关于高校电子文件一体化管理的协同监管初探

协同理论和业务流程优化为高校电子文件一体化管理实现协同监管提供强大引擎。通过对高校电子文件一体化管理体系中主客体要素及驱动力进行分析,揭示了主体要素业务流和职能流及客体要素电子文件信息资源相互作用关系,进而提出高校电子文件一体化管理协同监管策略,分别从主体、流程、资源、信息、保障等五个方面阐述协同监管多维管理策略,对推进高校电子文件协同监管具有重要指导意义。     

电子文件全过程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

浅议高校电子文件的归档与管理

随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。     

数字化校园中电子文件的管理

随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化.数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击.本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施.     

基于协同理念的电子文件管理策略研究

信息化建设为电子文件的管理带来了新的挑战,为了更好地适应信息时代的利用需求,提高电子文件的管理水平,本文基于协同理念,从电子文件管理的现状出发,分析了协同理念在电子文件管理中的必要性,阐述基于协同理念的电子文件管理策略。     

电子文件全程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

云计算环境下高校电子文件一体化管理研究

诠释高校电子文件一体化管理之内涵,针对目前高校电子文件一体化管理之现状,利用SWOT战略分析法对高校电子文件一体化管理应用云计算进行综合评估,提出云计算环境下电子文件一体化管理顶层设计思想,构建基于电子校务云的一体化管理模型。从管理标准、技术规范、业务重组等方面加强电子文件一体化管理,使电子文件在生命周期中始终处于云端同步,为用户提供一站式服务。     

区域性高校电子文件中心建设研究

电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型.     

基于BIM技术的大型工程项目电子文件归档现状及问题研究——以粤港澳大湾区大型工程项目为例

为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。     

高校数字档案资源建设

高校数字档案资源建设存在馆藏档案数字化制约因素多,公务(业务)电子文件接收渠道不畅,网页和多媒体等类型的电子文件失控,数字档案资源建设缺乏协同意识等系列问题,在深刻剖析形成原因的基础上,提出有针对性的对策建议。     

高校电子文件在线归档的研究与实现

随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管...     

高校电子文件管理机制建设刍议

高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。     

浅议电子文件的归档与管理

近年来,电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行业都在积极创造条件采用电子计算机以提高工作效率,加速现代化进程。传统办公过程中产生的纸质文件已经被电子文件取代,电子文件如何监管、如何管理和开发利用,已成为档案工作者必须要面对的问题。     

高校电子文件归档工作之我见

计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

高校电子文件归档管理情况分析及对策

随着社会信息网络技术的不断向前发展,计算机网络技术也被广泛运用到高校的教育活动中,相应的高校各个部门产生了大量的电子文件,而对电子文件进行归档管理就成为高校管理活动的重要内容之一.电子文件归档管理水平的高低直接关系到高校的可持续发展.但是从高校电子文件归档管理情况来看,效果不容乐观,还存在着诸多问题亟待解决.本文对高校电子文件归档管理现状进行阐述与分析,并对存在的问题提出合理性建议,以提高管理水平,促进高校档案工作健康稳定发展.     

基于数字化校园的高校电子文件管理探析

当前高校在电子校务中产生了大量的电子文件,如何在数字化校园建设基础上有效地管理和利用好电子文件,更好地为学校的教学、科研、管理等活动服务,已成为高校信息化部门和档案工作者亟需解决的问题,本文从电子文件管理着手进行了有益探讨。     

电子文件对医院档案管理的影响与对策

一、电子文件对传统医院档案管理的影响 1、电子文件使传统医院档案管理方式发生变化 (1)档案产生过程的变化:电子文件从形成到运作均在计算机上进行,电子文件一旦形成可立即存储、归档.