建立文件中心是社会发展的需要

文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程。在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。     

建立文件中心是社会发展的需要

文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程.在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期.     

中外半现行文件管理模式比较及本土化研究

文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命运动过程,在这个生命运动过程中,自然形成了文件的三种价值形态,从而使文件表现出三个阶段性特征,即文件的现行期、半现行期和非现行期。文件各运动阶段内应分别选择相应的存放地点,采取相应的管理模式。现行文件应存放于文件的形成、使用部门,非现行文件应存放于档案馆,但半现行文件如何存放和管理,如何在借鉴他国管理模式的基础上,探索适合本国国情的半现行文件管理模式,是档案管理者思考和研究的问题。     

从文件生命周期到文件生命继续的启示

“文件生命周期”是文件纵向运动全过程的时间跨度 ,而所谓的“文件生命继续”应是文件纵向运动进入非现行期后还能呈现现行价值的问题 ,从文件生命周期到文件生命继续的变化 ,含义深刻 ,颇有启迪 ,出现文件横向运动研究的端倪便是其中之一。     

也谈文件运动理论研究中的几个概念——与吴品才先生商榷

本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。     

过程性文件现行价值的质疑——兼与吴品才教授商榷

文章对吴品才教授认为过程性文件经历了现行期,存在现行价值的观点提出了质疑。提出过程性文件具有"时间共生性"这一特性,并从"现行期"的定义和文件运动的内因两个视角,分析得出过程性文件没有现行期。进而通过分析"现行价值"的概念内涵,得出没有现行期的过程性文件,也不具有现行价值的结论。以期达到,对过程性文件现行期和现行价值的研究,不单是理论问题,而从管理实践上也要进行更加深入的思考和研究的目的。     

档案分级鉴定及相关问题思考

一、从文件生命周期到档案运动周期所谓文件生命周期,是指文件从产生、完成现实效用被暂时保存起来,直到其全部使用目的已经达到再无价值而销毁,或者因其具有永久保存价值而转化为档案被永久保存起来的过程。对于文件生命全过程的划分,国内外学者有不同的看法,有的档案学者将文件生命过程分为现行、暂存和永久保存三个阶段;有的档案学者则将文件生命周期划分为文件形成、使用和维护、鉴定和选择、文件的档案管理四个阶段。我国档案界在研究文件生命周期理论时也基本上都是根据文件价值的变化划分文件运动阶段,并且大多数人同意陈兆教授的…     

文件中心与档案馆比较研究

文件中心和档案馆的设置具有相同的理论依据:文件生命周期理论.文件生命周期理论认为,文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,按照文件价值形态的变化,这个过程可划分为现行、半现行和非现行三个阶段,处于不同阶段的文件需要有不同的保管场所和管理方式.文件中心和档案馆正是根据文件生命周期理论设立的分别保存半现行和永久性文件的专门机构.     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动     

文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

１９９９年第６期《山西档案》刊登林清澄的文章,认为文件生命周期理论没有也不可能成为建立文件中心的理论依据。作者认为,一切文件都有客观的运动规律,具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构。也就是说,文件生命周期...     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动的需要,经认真分析提出问题,并围绕问题     

评外国文件生命周期理论

外国文件生命周期理论是现代档案学的基础理论之一。它是研究文件从产生到最终被销毁或永久保存的整个生命运动过程及其内在规律的文件、档案管理理论。文件生命周期的“文件”是个大文件的概念,含现行、半现行、非现行文件。这一理论发端于２０世纪４０年代初,公布于５０年代初,发展于８０年代中期。文件生命周期理论的缘起是４０年代初,美国对进馆文件的鉴定以及对文件中心这一新事物的研究。在各国不同的文件、档案管理模式的基础上,相继出现了对文件生命阶段划分的不同模式。本文拟就外国文件生命周期理论的产生、发展及其不同模式作一…     

用文件纵横运动理论推动科技文件的利用

我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式,但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式,即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件,而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程,显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。     

文件运动规律研究与环保档案工作实践

文件运动规律研究是站在“大文件观”的角度上将文件运动看成是一个完整的生命过程．从中剖析文件运动的内在规律．是从新的视角来审视档案学的基础理论。文件运动规律研究大致包括三个方面：第一．以研究文件运动整体性和阶段性特点为主的文件生命周期理论;第二,将文件运动看作是群体运动而并非个体运动的“全宗理论”;     

试谈工程设计文件的生命周期

通常而言,档案文件从其形成到最后消亡是一个完整的生命过程,文件的生命过程根据其运动特征可分为几个阶段,一般的情况下可分为四个阶段。 1.文件的制作阶段。 2.文件的现实使用阶段(即现行阶段)。 3.文件的暂时保存阶段。 4.文件的永久保存阶段。 工程设计文件的制作阶段可理解为设计文件的起草,有关问题的调研,初步设计图纸及施工图的绘制等。 工程设计文件的现实使用阶段,对于项目建议书以及初步设计文件等可理解为呈送有关部门审批,提供施     

论现行文件公开利用的法律与理论依据

文件运动过程具有阶段性，现行文件处于文件运动第一个阶段．是发挥现行作用或初始作用的文件，这种现行作用是文件针对的社会活动正在进行时，是对形成者或接受者的作用，现行文件主要存放在制作、收到和承办文件的单位或个人手中，也有相当一部分存放在机关档案室中。现行文件的公开利用是顺应时代发展的明智之举，是大势所趋，现行文件公开利用的开展也有其独特的法律和理论依据。     

论文件信息运动

根据文件信息需求主体的变化以及文件信息量态与质态的变化情况,本文将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期和文件信息运动混沌期三个阶段。     

论文件信息运动

根据文件信息需求主体的变化以及文件信息量态与质态的变化情况,本文将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期和文件信息运动混沌期三个阶段.     

几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念

现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象.     

文件运动与信息运动辨析

在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。