做好科技档案的前端控制管理

科技档案是企业档案的主体。企业档案部门提前参与文件管理,使企业文件向企业档案顺利过渡,有利于企业的整体建设。企业档案部门的文件分阶段归档与提前管理文件,是由企业文件的形成特点决定的。科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样。例     

前端控制思想与流动人口档案管理

本文通过对流动人口档案管理工作的必要性、现存困境进行分析,探讨将前端控制思想应用于流动人口档案管理的可能性,为流动人口的档案管理工作提供创新设想。     

民办高校数字化校园平台与档案系统数据对接研究

高校的教育信息化建设,网络基本设施建设是基础,信息资源开发应用是核心,信息化软环境是保障,建设"数字化校园"是目标。在信息化视野中,结合民办高校数字化校园建设现状,如何更好实现数字化校园平台(即OA系统)与档案系统的数据整合与对接,成为当前民办高校档案管理信息化的一个突出问题。     

建设工程档案前端控制研究

背景与影响2015年开始,我国推进简政放权、放管结合、优化服务的"放管服"改革。工程建设行业"放管服"改革,以审批制度改革为突破口,2018年开始试点。广东省广州市作为改革的试点城市,出台了工程建设项目审批制度改革试点实施方案,以信息技术为抓手,依托统一平台给行政审批做"减法"。     

档案鉴定中的前端控制

所谓文件“前端”控制，是指在文件形成阶段所采取的一系列控制活动。无论是传统的纸质文件，还是现代的电子文件，它们都具有一个生命周期，都有一个“前端”，并且都需要一个“前端”控制来加强管理。档案文件的鉴定是一个系统控制过程，也必然在文件产生时采取措施。     

试论项目档案管理中的前端控制

一、项目档案的特点项目档案是基本建设项目档案或重大(重点)建设项目档案的简称。项目档案的特点是项目本身的特点所决定的。一个项目实际上就是一个系统工程,因此,围绕着一个项目的基本建设活动,就自然形成了一个相互之间密切联系的项目档案整体,共同反映了一个项目活动的全貌。     

项目档案前端控制流程与要点

项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证.作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行.笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的"五个阶段"和"十大要点",以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正. 1 顶层策划阶段 项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况.一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循.     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

做好档案评估 促进档案管理

沈阳理工大学北校区档案工作在1998年顺利通过国家验证，晋升为国家二级档案目标管理单位。1999年与沈阳理工大学实质性合并，2005年搬迁于浑南新校区，2006年又迎来了高校档案评估达标。针对北校区档案评估标准，我们精心准备，认真查找不足和差距，对各项指标以及存在的问题提出了整改措施，保证了档案评估工作的顺利进行，为今后档案工作创造了有利条件。     

做好档案评估促进档案管理

沈阳理工大学北校区档案工作在1998年顺利通过国家验证,晋升为国家二级档案目标管理单位。1999年与沈阳理工大学实质性合并,2005年搬迁于浑南新校区,2006年又迎来了高校档案评估达标。针对北校区档案评估标准,我们精心准备,认真查找不足和差距,对各项指标以及存在的问题提出了整改措施,保证了档案评估工作的顺利进行,为今后档案工作创造了有利条件。任何工作成绩的取得都与正确的领导和有效的组织措施分不开的。在档案工作达标的筹备期间,校领导亲自挂帅,其他成员由各部门有关人员组成。这是一个强有力的领导集体,工作效率高,力度大。这样组…     

档案信息化建设与工程档案管理

在现代信息技术飞速发展和人类社会不断进步的今天．先进技术的广泛引入与先进管理水平的全面提升,为档案管理开创了良好的前景。也给档案信息化建设与工程档案管理工作提出了新的课题。这就要求档案工作者适应信息化时代档案工作的需要．不断推进档案信息化建设进程,     

做好合资企业工程档案管理

随着市场经济体制的确立和对外开放政策的不断深入,出现了一大批合资企业,有些合资企业工程档案的管理存在着一些问题:一是人员更换频繁,二是档案管理意识淡薄,三是企业的专兼职档案人员不能及时参加培训,对档案专业知识知之甚少,甚至对什么是档案、本企业档案归档范围一无所知.因此,合资企业要做好工程档案的收集、整理,保证企业档案工作健康有序的开展,必须做好以下几个方面的工作.     

数码照片档案的归档鉴定与前端控制

随着数码相机逐渐普及,数码照片已经成为记录单位和个人活动的主要形式。现代图像处理技术迅猛发展,张冠李戴、移花接木、偷梁换柱越来越容易实现。对于档案部门而言,数码照片的真实性、完整性和安全性受到严重威胁,因此,严把数码照片档案入口关,科学地进行归档鉴定是我们面临的新的课题。数码照片数量剧增,拍摄者档案意识薄弱,档案人员安全意识和收集主动性不足等现实,导致数码     

民营企业项目档案前端控制问题与对策

项目档案前端控制是保证归档项目文件齐全、完整、准确的有效措施.现阶段,此方法已被项目建设单位广泛采用并取得良好效果.民营企业由于起步较晚,档案管理基础较薄弱,在项目文件齐全、完整、准确等方面都存在诸多问题,而项目档案前端控制这种行之有效的做法却很难在民营企业实施.大连软件园股份有限公司在项目档案管理初期与许多民营企业一样面临许多问题,归纳起来主要有: 一、项目前期文件散失严重,致使项目档案先天不足 项目的开发前期涉及土地、规划、设计、城建、环保、消防、安全、劳动卫生等诸多部门,办理这些审批手续又是由企业内部不同的职能部门来实施.     

加强工程项目档案的前端控制

<正>在工程项目文档管理方面,现阶段应注重学习国际先进工程公司项目文件控制的理念,结合国内工程项目档案的管理方法,建立从项目文件到档案的一体化管理模式和控制体系。一、建立工程项目文档一体化管理模式1.文控人员与档案人员管理一体化。项目签约启动后,项目组即可成立文控中心,因项目的大小设有文控经理(DOCUMENT CONTROL MANGER简称DCM)、文控工程师(DOCUMENT CONTROL     

农业知识产权档案管理的前端控制分析

一、农业知识产权档案管理急需前端控制农业知识产权档案是农业科研活动的载体,是农业智力活动的结晶。它包括著作权、版权、发明权专利等。其中,以植物新品种权最具代表性。1.农业知识产权档案的重要凭证作用,需要前端控制理念。植物新品种权是农业知识产权中最难管理的,也最容易发生产权纠纷事件,而且维权难度很大,费用高。因此,农业知识产权档案管理在农业科技档案管理中显得尤为重要。在维权过程中,特别是在旷日持久的产权诉讼中,农业知识产权档案将发挥重要的凭证性作用。这对农业知识产权     

谈奥运工程档案的前端管理

本文从奥运工程档案管理的实际措施入手,总结出工程档案前端管理在工程管理中起到的积极作用。前端管理是确保奥运工程档案同步整理的有效手段,是奥运工程档案质量的重要保障。     

浅谈档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化建设是不可阻挡的趋势,看一个地区和行业档案管理现代化的水平,主要是看其档案信息化的程度,本文主要结合自身多年的工作经验,对档案信息化管理提出几点体会。