浅谈铁路工程建设项目文件的归档

近年,全国铁路建设进入飞速发展阶段,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进。投资规模之大,建设速度之快令世人瞩目。在这种机遇与挑战交会的形势下,作为铁路档案管理人员,如何提升铁路建设项目档案管理水平,是必须认真面对和用心研究的现实课题。作者就目前对铁路工程建设项目档案管理和业务指导工作中存在的问题及解决的方法,谈一点粗浅的看法。     

浅谈企业会计档案归档“四化”管理

会计档案是一个企业经济往来的真实历史记录,随着霍州煤电集团公司的不断的发展壮大,会计档案对企业发展与规划起着更为重要的作用,根据会计档案的特点,结合我十多年会计档案管理工作的经验,本文论述了"四化"管理在企业会计档案的归档管理工作的重要作用。     

电子档案的“双轨制”

刘东斌在１９９９年第４期《档案管理》撰文指出,由于电子档案的诸多局限,使得电子档案只有部分档案功能,而不具备档案的全部功能,因此,电子档案不能单独承担档案的职能。基于纸质档案中文件定稿和文件正本同时归档保存,早已存在“又转制”保存档案的事实,电子档案与纸质档案同时保存归档,可以起到互相印证、互相补充的作用,电子档案与纸质档案同时归档的“双轨制”,正是纸质档案“双轨制”特殊现象在现代电子技术条件下的继续。针对电子档案“双轨制”中档案的原始性问题,作者进一步指出,非原件性质的复制件在一定条件下也可以…     

“集中统一归档”好

随着档案事业的发展和社会档案意识的提高,各行各业对档案工作的指导需求不断增加,各级档案局(档案馆)的业务指导工作任务不断加重,这使得档案业务指导工作量大与指导人员数量少的矛盾日渐突出。为解决这一矛盾,我们采取分类指导、集中整理归档的方法对基层单位开展档案整理归档指导,对辖区内机关、团体单位我们采取协作组的形式,根据办公地址结合业务性质,将近百个单位分成五个协作组,平时开展工作就以协作组为单位进行集中归档和检查;对于学校、医院等行业我们与卫生局、教育局联合组织进行集中指导归档;对于农村、社区居委会我们以镇、街…     

“归档”的意义

10多年前,在档案界曾有众多学者讨论过档案是自然形成的,还是人为的,这个话题当时争论得很激烈。今天当我们再回过头来重新审视这样的话题,对我们深刻地认识档案的本质属性,是有一定帮助的。人类在原始氏族社会漫长的岁月里,虽然还没有创造出表达语言的书写符号,但却有了一种“记忆”的需求,于是出现了“结绳记事”、     

病历档案“双轨制”管理模式探讨

病历档案又称病案,是医疗机构在疾病诊断、治疗、护理过程中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,属于专门档案[1]。20多年前,欧、美一些大医院开始建立医院内部的医院管理信息系统(Hospital Information System,简称HIS),随着计算机网络技术的飞速发展及医院信息化管理水平的不断提高,HIS已不局限于临床业务科室的应用,而是逐步向医院整个管理流程的各个层面扩展。     

整理档案 “归档”自己

一排排档案盒整齐地码在架子上,格式规范,条目清晰,无声地给予人平静的力量。在我看来,档案整理不单是一项重要工作,对于个人来讲,也是一种心灵的修行。日常工作落以痕迹,再将这些琐碎的材料分类条陈,在漫漫的文件堆里找到它的位置,既便于日后检索,也是对工作的一次梳理。个人修养也应该如此,经常回顾,以条理的思维每天自省;经常总结,以端正的是非观去伪存真,不断收获自己的每一次成长。     

小议“时光囊”归档

<正>2011年7月,由中山大学校办、校团委联合举办的毕业嘉年华活动中,最受瞩目的"时光囊"活动受到广大毕业生们的喜爱。在举行毕业典礼的同时,所有中大毕业生都可以凭校园卡免费领取一个印着中大logo的"时光囊",把自己想     

浅谈科技成果归档管理

技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证。我们在工作中深深地体会到,要做科好科技成果的归档管理工作,就必须在科研工作中注入有效的档案工作机制,把科技成果的归档管理纳入科研工作计划,纳入科研工作程序,纳入科研人员的岗位责任制。一、跟踪科研项目,指导建档工作首先,要及时掌握科研工作“立项”及其变更情况。档案人员与科研部门要多加联系,及时了解科研动态,凡重要的研究课题下达时,都要亲自到课题组布置建档任务;课题进行过程中要全面…     

浅谈科技成果归档管理

科技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证.……     

浅谈电子文件归档

一、电子文件与纸质文件的区别1、记录形式不同电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,也是在计算机内进行数字信号的传输     

浅谈电子文件归档

电子件的记录形式是数字系列，具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列，具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式，而其内在件存在于计算机之中，无论是传输还是存储等处理，电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机，     

加强工程竣工图归档的对策

工程竣工文件,是基建工程竣工时形成的反映工程项目建设过程的文件,主要由施工文件、安装文件和竣工图组成.竣工文件作为基建工程竣工验收的条件,必须完整、准确、系统、齐全.……     

关于档案“双轨制”管理的探索

笔者在《上海档案》2002年第3期上发表了《“无纸办公”还须慎行——兼论‘双轨制”运行管理模式》(以下简称《慎行》一文,引起不少档案界同仁对无纸办公的思考和对“双轨制”管理的关注。然而, 《慎行》对如何实行“双轨制”少有涉及,本人感到言犹未尽,由此萌发了撰写本篇的冲动。     

加强铁路工程建设项目档案管理浅谈

近年来,随着我国经济社会的持续发展,铁路建设的投资规模日趋扩大,建设速度不断加快,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进,铁路工程建设项目档案在铁路建设领域发挥着越来越重要的作用.铁路工程建设项目涉及面广、参建单位多,项目投资大、工期长、质量标准和技术要求高,在项目建设过程中产生了大量的技术文件资料.因此,做好铁路工程建设项目档案资料的归档管理是铁路建设企业档案工作的重点.     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

浅谈电子文件的归档

<正>现代的企事业社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。计算机管理广泛应用于企事业生产管理活动的方方面面。计算机进行产品的辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)和辅助数控编程(CAPP),计算机参与企业管理系统的制作文件、统计和数据处理,进而发展到把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的企事业信息集成系统。置身于企事业信息集成系统中,企事业档案工作者发生了巨大变化。企事业档案由