《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布,1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用,但由于一些问题的存在,不仅给工业企业档案分类带来一些困难,而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验,《规则》主要存在以下问题。     

也论档案实体分类

也论档案实体分类钟均志,王敏,赵文档案实体分类是档案工作者进行档案整理的核心环节。正是因为实际工作的需要,近年来,有关档案实体分类法的讨论与研究,已成为档案界人士热门议题之一,尤其是《工业企业档案分类试行规则》（下简称《工企规则》）和《高等学校档案实...     

风电企业档案分类方案

风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。     

浅谈流域水电开发企业档案分类与档号编制

依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。     

企业特殊介质档案档号编制探讨

在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其     

济宁市档案局举办全市企业档案培训班

为进一步提高企业档案工作人员的专业技术水平,加强企业档案工作,更好地为企业经营和管理服务,济宁市档案局4月8日至15日举办了全市企业档案培训班。主要对企业档案工作人员讲解了《重点建设项目档案的整理和验收》、《企业档案归档范围及分类编号规则》、《企业档案管理规定》及2009年企业     

济宁市档案局举办全市企业档案培训班

为进一步提高企业档案工作人员的专业技术水平,加强企业档案工作,更好地为企业经营和管理服务,济宁市档案局4月8日至15日举办了全市企业档案培训班。主要对企业档案工作人员讲解了《重点建设项目档案的整理和验收》、《企业档案归档范围及分类编号规则》、《企业档案管理规定》及2009年企业     

石油企业档案标准化的研究与对应策略

《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范. 一、档案标准化的重要意义 档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行.     

《企业档案工作规范》核心理念管窥

2009年11月2日,国家档案局发布《企业档案工作规范》(DA/T42-2009),并于2010年1月1日加以实施.《企业档案工作规范》全面规范了企业档案工作,是新形势下企业开展档案工作的基本规范.以前,国家档案局也曾发布过许多关于企业档案工作的标准规范,如1991年《工业企业档案分类试行规则》、1998年《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》、2002年《企业档案管理规定》、2004年《国有企业文件材料归档办法》等等,在一定时期内对规范和促进企业档案工作,发挥了应有的作用.     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

办公自动化条件下企业档案分类的"定位"思考

企业档案分类历经了几个发展阶段,在1991年后,许多企业锁定了国家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>中提供的分类模式.然而,当前办公自动化条件下出现了电子文件、电子档案与纸质文件、纸质档案并存的情况.     

运用《归档文件整理规则》整理企业干部档案

国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),自2001年1月1日起施行以来,企业的按照党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理经行分类,实行文件整理,所体现的特点和达到的效果是非常显著的,它对完善企业干部档案工作产生了巨大的作用,同时,对改进企业干部档案整理方法具有可行的示范和借鉴作用,为探索企业干部档案实行以"件"为单位的整理方法提供了依据.在此,结合我单位现行干部档案管理的实际,试论运用《归档文件整理规则》,改进企业干部档案现行的整理方法.     

民营企业档案分类拓展研究

民营企业现已成为国民经济发展的重要支柱,伴随着民营企业的发展壮大,近年来民营企业档案工作也得到长足发展,档案信息资源种类和数量逐年增多.民营企业档案分类标准基本上是在《工业企业档案分类试行规则》基础上制定的,随着时间的推移,原有的分类体系已难以适应工作要求.究其原因主要有:(1)民营企业经营战略较灵活,跨行业、跨地区、跨领域、多种经营是民营企业的经营特点,企业档案也相应记载了其涉足领域,真实反映其生产经营活动.民营企业生产经营的多元化客观上决定了其产生的文件材料的多样性和复杂性,相对简单的分类方案包容性就受到挑战.(2)民营企业在激烈的市场竞争环境下需要高效、快捷的档案信息资源为其服务.     

这样的档案分类方案可以吗

从上述背景材料看.笔者初步推断会员所服务的集团公司为一家工业企业.该公司档案分类方案的编制要符合围家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>(以下简称<规则>)的基本要求.     

机车车辆制造业科学技术档案分类编号研究

正一、机车车辆制造业科技档案现行分类编号的依据铁路机车车辆制造业最初隶属于铁道部,称为工业总局,1986年成立中国铁路机车车辆工业总公司,从铁道部分离出来;2000年9月划分为中国南车和中国北车两个独立的企业集团。目前,机车车辆企业科技档案分类编号主要依据1985年10月发布的铁道部标准《铁路科学技术档案分类编号方法》;2005年该标准     

张家港市对企业退休人员档案实行集中统一管理

近日，张家港市制定了《张家港市企业退休人员社会化管理服务工作实施细则》，规定全市企业退休人员档案全部称交市退管中心实行集中统一管理。文件要求企业在移交退休人员人事档案之前，应按照原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》的要求，对档案材料进行整理分类，合理组卷。对于少数民族退休人员档案有关内容不够完善的部分，     

对邮电企业档案分类的思考

档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在:     

基于《金融档案分类表》的自动分类算法研究

本文介绍基于《中国档案分类法金融档案分类表》（以下简称《金融档案分类表》）的中文文本自动分类算法。提出了类别词概念，介绍了类别词库和分类规则词库建造法以及自动分类的三维加权算法等内容。经过对真实金融档案文本测试，自动分类正确率可达８１％以上。     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理     

企业档案应如何进行分类

企事业单位档案分类原则是以企事业单位全部档案为分类对象,依据企业职能分工,结合企业档案内容和形式特点,保持企业档案之间的有机联系,进行科学分类,便于科学管理和开发利用.