初探档案室的安全保障体系建设

<正>档案室是国家档案事业组织系统的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责,档案室工作是国家档案工作的基础。档案室的档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全是档案工作的一项重要任务。国家档案局局长杨冬权在全国档案安     

领导、组织和制度落实是做好档案工作的根本保证

根据《档案法》规定,机关档案室应负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。下面谈谈我局是怎样抓中小学档案工作的。一、领导、组织和制度落实是搞好基层档案工作的根本保证中小学档案是学校历史面貌的真实记     

开发档案信息资源服务教育教学工作

开发利用档案信息,服务于学校教育教学工作是学校档案室工作的一项重要内容,也是学校建立档案室的目的之所在.几年来,学校档案室以全心全意为师生服务为教育教学服务为根本宗旨,开展了多角度、多层次、全方位提供利用档案的有效服务,充分发挥了档案的参考、凭证、权威作用,取得了良好的效益,扩大和提高了档案室的影响和地位,增强了全校教职工的档案意识.仅五年来,我档案室接待了查档人次148次,提供利用档案资料286卷,照片240张,应用具体实例采撷如下:     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校"特级档案室"。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

做好高校综合档案室工作的体会

高校的综合档案室是集中保管高校教学、科研、党政、财会、基建、设备仪器等各类档案的文化事业单位,它所保管的档案反映了高校建校至今的全部历史。如何建设好高校综合档案室,根据几年来的经验,我认为必须抓好以下几项工作：一、提高各级领导的档案意识,健全档案管理体制,是搞好高校档案工作的前提。档案工作实践证明,搞好档案工作离不开领导和各部门的支持,离不开档案人员的奉献。档案工作是一项持之以恒的事业,各级领导要以对历史负责的态度,关心支持档案工作和档案人员。而要提高各级领导的档案意识,必须加大对档案工作的宣传…     

从生疏到挚爱

1985年,我从外地一个省级化工设计院调到上海一家大型企业工作,当我到人事处报到时,这家企业的人事部门即请来了该厂的办公室主任一起跟我谈话,他们告诉我在这个企业中比较缺少的是管理干部,经研究决定把我留在厂办档案科做档案管理工作。办公室主任对我讲了如何选择我的过程,并留下一句印象最深的话是“档案室环境很好,如果你热爱这项工作,可以干一辈子”。当时,我对档案工作一点概念都没有,但是自己从外地调到上海已经很不容易,哪里还由得了     

夯实基础 规范管理 开创学校档案工作新局面

<正>四川农业大学历来将档案作为学校历史和办学特色的积累沉淀加以高度重视,在多年的档案工作中进行了有益的探索,档案管理工作有序推进,逐步走上了制度化、规范化、科学化的发展轨道,档案管理工作水平不断提升。一、加强组织领导,理顺管理体制领导重视是做好档案工作的关键所在。学校党政十分重视档案工作,将其作为学校工作的一项重要内容,从制度、经费、人员等方面给予充分的重视和支持。2011年5月,学校决定撤销综合档案室,组建档案馆,并成立了以分管校长为主任委员的档案工作委员会,全校档案工作实行统一领导,分级负责。在校本部设立档案馆,其他校区设立档案分馆,与图书馆合署办公。各中层单位根据实际需要设立专题档案室。各分馆、专题档案室在业务上接受档案馆指导和监督,并定期向档案馆移交档案。各中层单位由一名负责人分管本部门的档案工作,并根据需要安排1-2名专(兼)职档案人员,负责本单位档案的收集、整理、立     

科研基层档案管理工作中的“依规管档”

根据《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的相关要求——建立档案室工作新格局,分析了新形式下基层档案室管理工作面临的问题,介绍了我所"依规管档"在档案管理工作中的作用。还结合我所科研团队建设,从完善档案管理制度、创新专项档案管理办法、人才队伍建设方面论述了我所档案管理新举措,提出"依规管档"是当前基层档案室积极响应《意见》精神的具体体现。     

高校档案工作规范化建设探索

正学校档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,是党和国家的宝贵财富。学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案,应由学校档案室集中统一管理。为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《高等学校档案管理办法》,我们要依法做好学校档案工作,加强科学管理,逐步实现档案管理工作的规范化和标准化,使档案真正为学校的教育教学及管理工作服务,努力提升学校的管理水平。     

加强乡镇档案工作 提高档案服务效能——关于对乡镇档案工作的几点认识

正档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业不可缺少的环节。随着国家档案事业的不断发展,人们对档案工作的重视程度不断增强,乡镇基层档案室作为基层档案工作的重要组成部分,也应该引起人们的足够重视,使其充分发挥在乡镇工作中的重要作用。以下是我对乡镇档案工作的几点认识和建议:一、乡镇档案工作中存在的问题:1、乡镇领导档案工作意识差。乡镇中部分领导存在"重效益、轻管理"的思想。认为档案工作不像其他工     

以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作

档案信息化建设为档案工作注入了新的内容和活力,档案工作与信息化紧密联系起来,使传统的档案工作一下子走到了时代的前沿。档案室是档案工作的最基层单位,担负着保管和延续本单位历史的基本职责,档案事业的发展依赖基层档案室工作     

对高职院校档案工作的思考

目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可.     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校“特级档案室“。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

高校文秘人员档案管理意识的培养

<正>党政办公室是学校中心枢纽,许多重要文书档案来自党政办公室,文秘人员是学校重要文件创作者,是档案室主要材料"入口"的主力军。文秘人员代表学校起草的各类重要文书都具有一定的查考价值,如何提高文秘人员的档案管理意识是档案收集的关键。一、文书工作与档案管理工作的关系文书和档案的密切联系决定了文书工作和档案管理工作是两项密不可分的工作。文秘工作和档案管理的主要对象是文书,文书工作是形成和处理文字材料,档案工作是     

结缘《档案与建设》

正说起与《档案与建设》的交情,至少已有20年了。自从上世纪90年代初认识它以来,按照当下流行的说法,我与《档案与建设》就有了不少的交集。甚至可以说,我与《档案与建设》共成长。那是1992年,我校校长办公室综合档案室主任调离了,那时我正在校办秘书科工作,因为撰写公文,需要查阅过去的文件,多次和档案室打过交道,于是,学校把我调到档案室任副主任,接替     

档案为“三农”服务的思考与探讨

1、基层档案室现存档案与农民需求不相适应. 当前,解决"三农"问题的核心是尽快增加农民收入.因此,档案服务"三农"就应围绕农民增收这一突出问题做好服务.由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应,农民急需的档案档案室没有,档案室有的档案农民又不需要.     

苦难擦亮人生

我1978年从事档案工作至今,已有20多年了,在这20多年中,我体验了档案工作者默默无闻、辛勤劳动的艰辛,更多的则是深切地感受到档案工作带给我的无比快乐与无穷收获。 刚从事档案工作时,我在上海航道局的一个基层单位工作,档案室有2个年龄与我相仿的年轻人,是“工农兵大学生”,因为档案干部不能评技术职称,他们陆续调离了档案室。我也曾经想过离开档案室,但最后还是留了下来。 1986年5月,上海海上安全监     

树立全局意识提高服务质量

学校档案室作为学校档案的永久保存地,在服务于学校和社会的过程中,发挥了档案信息中心的独特作用,为教学、科研、管理工作及校史志的编撰、学校评估、重大纪念活动、历史和传统教育、对外宣传,以及个人资历凭证的查考等方面,提供了可靠的证据和翔实的材料。一、充分认识档案工作的地位和作用档案工作是学校全局工作中的重要组成部分,是学校改革与发展不能缺少的重要管理工作,在学校人才培养、知识贡献和传承文明等方面发挥着不可替代的作用。从档案的功能和作用来看,档案具有咨政、育人、存史和凭证等功能和作用,是其他任何工作都不能替代…     

增强档案法制意识抓好档案宣传工作

永州市冷水滩区现有学校196所(含村小),其中26所学校设有档案室,专职或兼职档案工作人员32人。近两年来,我区教育系统的档案工作有了一定的起色,市四中档案室跻身于省一级档案室的行列,区教育局、市二中、市六中、市八中的档案室先后步入了市一级档案室的行列;档案管理人员的法     

谈如何做好数字档案室建设

<正>数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源"数字化"。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间,改进了