由拍卖"待销档案"想到的......

偶读<中国档案>2000年第8期的一篇题为<拿片落叶当馅饼卖>的文章,本人不免想起了时下一个令很多人眼亮的词眼--"财富".文中作者提出可否用拍卖的形式,由档案行政管理部门组织筹划,将"待销档案"由档案馆名正言顺地转到民间收藏者手中的设想.     

让"死"档案动起来

信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源。档案作为一种原生的信息资源,其重要性日益增加,档案信息已提升为国民经济和社会发展的重要战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化的核心任务。信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学保管和广泛应用创造了前所未有的机遇。档案管理信息系统的建设,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案实体的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步规范化、数字化、网络化、社会化,充分实现档案信息资源利用的最大化。     

档案进馆把"五关"

在档案进馆过程中,其质量关一定要把好,否则,带着问题进馆后将直接影响档案馆保存档案的质量.这项工作不在进馆前做好,进馆后如遇上级业务部门检查和档案馆开展升级活动,也免不了重新去做.且进馆后再做,工作量会全部压给档案部门,使工作处于被动.因此,档案进馆前把好案卷质量关是十分必要的.     

曾国藩对太平天国档案的存"毁"探析

曾国藩组织过太平天国档案材料的收集活动,曾国藩在攻入天京时组织官兵扑救被太平军自焚的宫殿,从中抢救了太平天国的印鉴,曾国藩用心保存了李秀成的<自供>--太平天国从起义到失败的历史记录材料,曾国藩注重收集、保存太平天国档案材料的思想意识值得后人借鉴.     

把“死”档案变为“活”资源

内江电业局十分重视档案利用工作,他们把＂死＂档案变为＂活＂资源来开发利用,取得良好的经济社会效益。内江电业局现有档案11662卷,文件信息18319条。     

鉴定销毁待销卷应坚持"四项"基本原则

提及待销卷,从事综合档案馆工作的同志都不陌生,因为它是档案馆工作的历史产物.1973年,为了战备的需要,我国各级综合档案馆根据上级指示,都对各自馆藏的档案进行了一次大规模的鉴定,鉴定剔除了约占馆藏30%左右的档案.     

触摸历史的原声带让"死档案"变成"活信息"

今天,文化与经济的合二为一、经济与文化的一体化强劲趋势,已然构成了"经济文化"或"文化经济"的新经济形态,文化作为软国力的重要性正在日益凸现,其间的角逐、竞争也正在与日俱增.特别是后者,一是表现为文化产业竞争力的竞争,二是表现在精神控制力的竞争.     

不要把标点符号点错

有些通讯员写稿时不把标点当回事,一篇文章一个逗号到底者有之,一个句号到底者有之,还有一顿到底的;有的分辨不出是逗号还是顿号,就是用笔那么戳一下。碰到这种情况,编辑一边改稿,一边要给他点标点,我就作过多次。有的能辨明意思还不难,搞不明白的又不敢胡点,只好放下稿子。有的通讯员胡乱点上标点,编辑再不细心,     

广水市组织人事部门聘请档案联络员严把档案材料"入口关"

广水市委组织部针对以往存在的干部人事档案中材料转递不够及时,有的材料形成几个月甚至几年仍未归档;材料手续不完备,有些该填写的项目没有填,有些该履行的手续没有履行;材料的情况不够真实,干部学历越填越高、年龄越填越小,参加工作时间越填越早;材料书写不规范,有的使用蓝墨水、圆珠笔或复写纸书写,干部姓名随意使用同音字、简化字、繁体字、异体字,造成对号困难,难以编号归档等问题,日前从市、乡机关中聘请了76名干部人事档案联络员,把好材料"入口关",确保收集材料质量,并采取3项措施加强干部人事档案联络员管理.     

把“死档案”打造成和谐社会的“稳压器”

近年来,广安市广安区档案局在维护社会稳定,构建和谐社会中,坚持以关注民生、改善民生为重点,按照群众的需求,建立民生档案。无论历史多么久远,老百性都能查到自己的档案资料．避免了因为档案缺失,造成政府与干部间、干部与职工间、群众与群众间发生纠葛,把“死档案”变成了和谐社会的“稳压器”,深得社会各界的拥戴和好评。     

不要以为档案可有可无

7月21日开始,到杭州工作的应届毕业生就要开始办理报到手续了。很多没有找到工作或是尚未打算找工作的同学,却是两手一拍,自己走了,也不管人事档案在哪里,更不会关心以后档案该怎么转。档案可有可无?“现在都是聘用制了,反正也没有什么用处。”不少毕业生对人事档案的问题并不是十分清楚。两年前毕业的小马在一家事业单位工作还不到一年,就萌生去意,打算“跳槽”。但他考虑到当初和单位签订了3年的工作合同,如果按正规手续办理辞职,拿回档案,就必须赔偿单位4000元违约金,最后他招呼也没跟原单位打就“跳”走了。他不无得意地认为:“如果我一…     

档案接收进馆要把好"五关"

一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高.     

档案中的召存信

<正>召存信(1928.3-2015.1.),傣族,云南江城人,1928年3月出生,1949年参加革命,1957年1月加入中国共产党,1992年5月退休,2015年1月病逝。历任西双版纳州车里县副县长、县长,西南军政委员会民族事务委员会委员,普洱地区第一副专员,西双版纳傣族自治区筹委会副主任,连续40年担任西双版纳州州长,是全国人     

档案存毁鉴定分析

<正>档案鉴定即对档案真伪和价值的判定.经常的鉴定工作多指档案价值对社会的有用和有效性及其对其价值的评价和预测。1:增强认识,保证馆藏档案质量档案随人类历史延续是无限地增长,特别是进入信息时代档案数量增长速度是可观的,不剔除无价值的档案,会造成库房紧张。档案鉴定是去粗存精的有效措施,只有对档案价值的判定才能优化馆藏,留下精华,保证库房档案质量,有利于档案管理效益的增强.一旦遇有突发事件可迅速转移,有利于     

不要把消息写成广告

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