文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一

文件连续体理论否定了某些西方版的文件生命周期模式 ,却不可能否定中国版的文件生命周期理论。本文讨论了两种理论的哲学基础 ,指出电子文件运动仍然具有阶段性 ,与管理、维护电子文件的社会主体之间存在对应关系 ;认为可以借鉴文件连续体理论 ,对建立包括文件生命周期理论在内的全新的文件运动理论进行全面探索。本文为导引之作     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

文件运动理论模型机理分析--文件运动理论研究之三

通过对文件运动理论模型的分析 ,指出文件运动的整体性与连续性必然导致对文件的“档案化管理” ,阐述“档案化管理”与“归档管理”的区别 ;剖析文件整体运动的动因和状态 ,指出来源原则和全宗理论是文件运动模型的理论支柱 ;探究文件价值变化及其影响下各种相关要素间的内在关系 ,突出模型的理论性和应用价值。     

数字化的纸质文件不是电子文件

《北京档案》2003年第1期发表了王秀丽峰的文章。作者认为:如何理解电子文件的内涵和外延,关键就落在如何理解“电子”和“文件”上。我们对文件的理解比较一致。因而,如何理解和界定“电子”就成了最关键之处。我们认为,这里的“电子”,不只是指一种技术,也不只是指一种环境,是指文件生成的环境和处理的环境。也就是说,电子文件与传统文件最为本质的不同或者说两者一切不同的根源就在于环境的改变(包括生成和处理环境)。电子文件是在电子环境中生成的文件。考虑到文件的     

再议文件生命周期理论在电子文件时代的适用性——兼与屈洁莹同学探讨

文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用.     

论电子文件真实性与鉴定

在数字环境中,我们需要特别重视电子文件的真实性问题.一方面,因为真实性是保证实现电子文件价值、顺利开展相关活动的关键因素;另一方面,则是由于电子文件的真实性不同于传统文件的真实性,需要我们重新思考文件的真实性本质及判断、维护等问题.     

电子文件的规范化管理

1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

文件生命周期理论研究进展

本文综述了文件生命理论的基本概念、源流、内涵、与其他理论的关系,以及对文件生命理论的评价与应用;展望了文件生命理论研究的三个方向:着力夯实理论研究,扎实推进理论与实践相结合,积极深度开展跨界交流与合作。     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

文件生命周期理论之比较研究

文件生命周期自二十世纪四、五十年代由欧美国家提出以来,经过七、八十年代的发展,于八十年代传入我国,开始了其本土化的过程。之后,文件生命周期理论在我国得到了很大的发展,并为我国纸质文件档案工作提供了强有力的指导。电子文件的普及与管理挑战了传统的文件生命周期理论,文件连续体理论被认为更适合于电子文件的管理。为此,本文试图对欧美和我国的文件生命周期理论及文件连续体理论作一分析比较,以便在更好地认识和理解这些理论的基础上积极有效地进行电子文件管理。一、欧美的文件生命周期理论二十世纪四、五十年代是文件生命周期理论…     

再论对电子文件特性的科学认识

论文基于电子文件的层次维度、构成维度和生命周期维度对电子文件的特性进行了科学而深入的分析。基于电子文件的层次维度,提出了电子文件在逻辑层次上与在物理层次上电子文件的特性;基于电子文件的构成从维度,提出了逻辑文件与物理文件的构成特性;基于电子文件生命周期维度,提出了电子文件在不同阶段的特性,从而从多维视角对电子文件的特性作了科学、全面、深入的分析。     

电子文件的销毁

由于形成、传输和利用方便，电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件，但是，数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担，既降低系统响应检索访问的速度，也增加维护保管的费用。况且，有些电子文件的确没有长久保存的价值，对这部分电子文件进行销毁是必要的。     

浅析文件生命周期理论与文件中心的关系

文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当.     

电子文件的特点

一、电子文件的特点 1．形式的多样性 电子文件可以以文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、多媒体文件等形式存在和传输。此外。数量众多的数据以及某些重要的电子邮件也属于电子文件的范畴。     

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

电子文件的形成运动规律

电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。     

电子文件鉴定浅述

不论何种载体的文件鉴定,首先要解决的就是文件价值鉴定问题。但如何进行电子文件价值鉴定？是继续延用纸质文件鉴定理论,还是另立标准。经过研究,我们认为电子文件的价值鉴定,完全可利用纸质文件的价值鉴定理论。     

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。