从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径

我国高校档案馆所保管的档案信息资源是我国档案资源的重要组成部分,也是最容易引起社会需求与共鸣的部分。本文从当前我国高校档案馆信息资源管理与利用的背景出发,论述了高校档案馆档案信息资源的构成与社会价值空间,并从档案信息资源社会价值实现的角度,阐释了高校档案信息资源的实现路径与策略。     

档案馆“以利用为纲”的重新审视

档案馆提供档案,便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的与归宿。档案的收集、保管等工作都是围绕这个根本目的来的。如果档案馆(室)的档案没有用,或者不提供利用,档案的价值就不会得到体现,档案馆(室)的存在价值也不会得到社会的承认。随着国家法制化和国家档案信息化进程的加快、公民的知情权日益得到保证和不断得到完善、社会民主意识和档案意识的提高,档案工作应“以利用为纲”,我们也有理由相信档案利用工作将成为未来档案工作的重中之重。     

档案馆"以利用为纲"的重新审视

档案馆提供档案,便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的与归宿.档案的收集、保管等工作都是围绕这个根本目的来的.如果档案馆(室)的档案没有用,或者不提供利用,档案的价值就不会得到体现,档案馆(室)的存在价值也不会得到社会的承认.随着国家法制化和国家档案信息化进程的加快、公民的知情权日益得到保证和不断得到完善、社会民主意识和档案意识的提高,档案工作应"以利用为纲",我们也有理由相信档案利用工作将成为未来档案工作的重中之重.     

信息反馈工作不容忽视

众所周知，档案馆(室)收集、接收和保管档案的最终目的，是为了提供给社会公众利用，充分发挥档案的价值。档案的价值在利用后如何能体现出来，是档案馆(室)提供利用后应着重做的一项工作。然而在现实中，档案利用工作结束后，档案的利用效果怎样，达到了什么样的目的，利用者的满意程度如何，这些信息反馈往     

新形势下村镇档案提升公共服务策略研究

<正>一、档案公共服务的功能概述1.基本功能。档案公共服务的基本功能是实现其他社会功能的基础。档案公共服务的基本功能主要有三个方面。一是档案公共服务的收集保管功能。保护好档案文件,保证档案信息的安全与完整,是档案公共服务工作的基本内容。二是档案公共服务的查询利用功能。作为档案公共服务工作的中心环节,档案馆通过多种方式向公众介绍、提供档案信息,传递文化价值。三是档案的编研功能。档案编研就是档案馆利用档案资料,     

用心服务 严格管理 努力打造文明服务窗口

档案是社会实践真实的历史记忆,也是党和国家的宝贵财富。济南市档案馆保管利用处肩负着档案保管和利用服务的重要职责,深感任务光荣而又艰巨。档案保管利用处,就如同一座桥梁,一头是党和政府,一头是广大利用者,通过我们的工作实现档案的价值,也实现着档案工作的社会服务价值。     

围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

做好利用工作 竭诚服务于社会

档案馆收集、接收和保管档案的最终目的,是为了提供给社会公众利用,充分实现档案的价值。而在诸多的利用方法中,主要是利用者来档案馆查阅档案。因此,接待利用工作就成了档案馆对外的一个重要窗口。在这个窗口中,集中体现了档案馆的馆藏信息量,档案现代化管理的水平,档案信息化建设的程度,档案管理人员及接待利用人员的综合素质。通过接待利用这个场所、设备体现出档案馆精神文明建设程度以及对利用者的服务态度。因此,档案馆必须提高服务水准,在服务中提高自身的素质和社会地位。具体应从以下几方面入     

开展鉴定工作优化馆藏质量--沈阳市档案馆档案鉴定工作的现状及对策

档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果.     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

对企业档案馆扩展收集管理范围的思考

企业档案馆是我国档案网络体系的重要组成部分,承担着企业现行档案的管理与利用服务职能,也是一个企业具有永久长期保存价值档案的终极保管场所.目前,企业在贯彻落实《各级各类档案馆收集档案范围的规定》工作中,应紧密结合加强档案资源、档案安全及档案利用"三个体系"建设目标,在夯实档案馆的基本收藏职能,扩展其管控职能,增强其服务职能上下功夫,把扩展档案馆收集范围与加强企业集团档案工作管控有机结合起来,与加强档案基础业务建设有机结合起来.应注意把握好以下四个方面:     

档案利用工作应跟上改革开放的步伐

档案的最终目的是利用,档案的开发利用是档案馆工作的活力所在,是档案工作的生命线,随着改革开放的不断深入,档案的利用越来越受到社会的重视,产生了良好的社会效益和经济效益。事实证明,只有把馆藏档案信息开发出来,使其有用于社会,档案的潜在价值才能变为现实的利用价值,在社会主义各项事业中发挥其应有的作用。同时,只有通过提供社会利用,档案馆的工作才会被社会了解和     

高校档案提供利用工作存在的问题及对策

档案提供利用工作是指档案保管部门以其所收藏的档案财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。收藏档案的根本目的之一，就是满足社会公众对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳人利用实践，使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定关系，档案的积极作用才能充分发挥出来，档案才能为社会创造出更多的物质财富和精神财富。随着社会的发展，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视，高等学校档案馆（室1以往那种相对平静、安稳的工作局面正在逐渐被打破。无论是教学、科研、学校的管理决策，还是宣传、教育等工作，越来越重视利用档案，获取信息，开展工作。     

做好高校馆藏档案鉴定工作

档案鉴定是对文件的潜在效用和未来价值做出判断,按要求决定存与毁的工作,是档案管理工作必不可少的基本业务。一、档案鉴定工作中存在一些亟待解决的问题 (一)对档案鉴定工作重要性认识不足。大多数档案馆把主要精力放在丰富馆藏上,认为档案馆主要任务是接收、管理、组卷、上架,只要收集保管、利用就行了,忽视了档案鉴定工作。加之档案价值鉴定工作难度较大,     

进一步做好本市区级档案馆开放利用工作的几点思考

收集保管和开放利用是各级国家综合档案馆的法定职责．收集保管是基础．开放利用是最终目的。改革开放以来，在各级党委和政府的重视、关心下．各级国家综合档案馆的工作取得了有目共睹的可喜成绩．特别是区级档案馆开放利用工作也有了积极的推进．但是我们也必须清醒地看到档案的开放利用工作与满足社会和百姓对档案信息需求日益增长的需要还存在差距和不足。需要我们进一步解放思想、转变观念、创新理念、务实奋进，切实加快区级梢案馆馆藏档案的开放工作。     

试谈强化档案馆安全保障体系建设

档案承载着＂记录历史、传承文明、服务现实＂的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。2009年全国档案馆工作会议提出的今后十年全国档案馆工作主要任务中明确提出,努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心＂五位一体＂的公共档案馆。     

档案馆工作与信息高速公路

档案馆是信息产业的构成部分。档案馆不单是保管档案的基地,也是各类信息的资源库。档案信息的价值,取决于人们对它的认识、开发、利用的程度。随着社会主义现代化建设的深入和发展．社会各方面对档案信息的需求越来越多,要求也越来越高。这就要求档案馆必须由单一的档案实体的静态管理转向各种信息综合开发、开放,     

提升档案利用效果的几点思考

<正>档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程[1]。随着时代的发展,科技的进步,我们已迈入信息时代,档案利用服务工作的重要日益凸显,而档案管理工作的重心已经从保管转到利用上来,档案服务利用作为档案工作的最终目的,其重要程度不言而喻。因此,提高档案利用效率,增强档案服务水平是目前档案工作的重要组成部分,     

档案信息的内向性研究

内向性是档案信息的固有特征之一,即档案信息内容面向形成者,保管利用上形成者优先,形成者对其有一定控制权,一定范围内需保密,一定时间、一定程度上不对外公开。档案信息的内向性在档案语义学、档案分类、档案法规体系方面均有体现,同时也是档案鉴定、档案工作机要性、档案公布利用"自由裁量权"的依据,一定程度上影响档案价值的时效性和外部利用需求。实际工作和理论研究中,我们应正确认识这一特性:承认内向性是档案信息的客观存在,处理好内向性与社会性的关系,规范机关档案室及档案馆工作,将内向性负面作用降到最低。     

高校兼职档案员档案意识与档案价值鉴定工作

档案价值鉴定是档案鉴定主体对档案价值的评价和预测．是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值．确定档案的保管期限,剔除没有保存价值的档案并予以销毁的一项档案业务工作,是档案管理工作中重要、关键的一个环节,同时也是难度较大的一项工作,决定着档案的命运．关系到档案收集、整理、保管工作的质量以及档案信息资源是否能够得到有效的开发和利用,对档案工作有十分重要的影响。