关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

企业应建立"大档案"管理格局

一、企业建立"大档案"管理格局的概念所谓"大档案"管理格局是指在紧密相关的企业集团内,在保持全宗或准全宗相对独立和完整的基础上,以紧密相关的若干个全宗或准全宗组成新的档案信息管理机制。"大档案"是一个相对独立     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

企业档案全宗卷编制工作数字转型的探索与实践

<正>全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。企业档案全宗卷编制是企业档案的基础性工作。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出到2025年“信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。”进入新发展阶段,企业档案全宗卷编制工作也有必要基于数字转型进行探索与实践。     

城建档案馆档案全宗设置研究

本文分析了城建档案馆设置档案全宗的必要性与可行性,重点从档案全宗的设置、划分以及"客体大全宗"设想三方面对城建档案馆档案全宗设置进行探讨,旨在研究新形势下全宗理论如何更好地指导和推动城建档案工作.     

规范全宗卷整理工作初探

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要.     

对完善“全宗卷”的思考

<正>全宗理论是档案学科中的基础理论,以"全宗"为单位是各级综合档案馆管理档案的基本理念和方法。管理全宗,就会形成记录管理活动的痕迹材料,这些材料汇总成为全宗卷的主要成分,全宗卷就是每一个全宗的"档案"和"身份证"。因此,应当重视对全宗卷的管理。然而,在实际工作中对全宗卷的管理普遍存在几个问题有待改进:一是全宗卷被边缘化,没有充分发挥其作用;二是全宗卷内材料长期无补充,数量单薄,特别是近几年档案信息化工作和原件封存     

关于全宗理论的思考

全宗理论是档案工作的基本理论,它既是档案整理工作的原则,也是档案整理工作的基本方法.我国传统的全宗理论认为:"全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体."这是档案界目前居统治地位的传统全宗理论的观点,是根据苏联档案界在20年代提出的"莫斯科公式"移植引进的.长期以来,这一观点对档案管理工作实践起着巨大的推动作用.     

建立全宗卷的工作不容忽视

忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档     

建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材     

民国档案整理工作的内容"刷新"

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

如何编写"专题档案介绍"

如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流. 一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义 什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理...     

高校全宗卷规范化建设探讨

高校全宗卷详细和全面地记载了学校和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的"档案",对于档案馆的管理和业务工作具有重要意义.     

非物质文化遗产档案全宗设置管窥

本文从设置"非遗"档案全宗的意义、设置"非遗"档案客体全宗的可行性、设置"非遗"档案客体全宗的要求、辩证把握"非遗"档案客体全宗设置的要求等四个方面论述非物质文化遗产档案全宗设置的观点.     

本溪市档案馆扎实推进各项基础业务工作

<正>按照年初机关"基础建设年"的部署,进入三季度,市档案馆进一步加大了基础业务建设力度,取得良好成效。一是加强了档案接收工作。依据《各级各类档案馆收集档案范围规定》(国家档案局令第9号),制定了《市档案馆全宗号编制说明》和《市档案馆全宗号序列表》,并依法接收破产企业市燃料总公司会计档案及已故职工档案4106卷,补接市机电动力设备厂工资表102册,上述档案已清     

营口市档案馆规范整理全宗卷

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗档案过程中形成的、由能说明该全宗历史情况的有关材料所组成的专门案卷。今年年初,我馆确定了规范整理全宗卷工作。在     

本溪市档案馆扎实推进各项基础业务工作

<正>按照年初机关"基础建设年"的部署,进入三季度,本溪市档案馆进一步加大了基础业务建设力度,取得良好成效。一是加强了档案接收工作。依据《各级各类档案馆收集档案范围规定》(国家档案局令第9号),制定了《市档案馆全宗号编制说明》和《市档案馆全宗号序列表》,并依法接收破产企业市燃料总公司会计档案及已故职工档案4106卷,补接市机电动力设备厂工资表102册,上述档案已清点完     

西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股室,为"甘肃省一级档案馆"、"2008-2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

全宗理论若干问题新探

近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一