信息网络在高校档案规范化管理中的应用

论述高校利用信息网络科学地收集和管理档案，科学地利用档案。     

谈高职院校档案的实体分类工作

在档案实体分类中,仍然有许多高职院校存在不按国家规范分类、不制定本校档案分类方案、档案实体分类不科学等问题,影响了档案的整理、保管和利用工作.高职院校要根据自身档案形成的特点,严格执行国家有关档案分类的规定,制定切实可行的档案分类方案,对档案进行科学分类,便于档案的管理和查找利用,更好地服务于学校各项工作.     

档案工作的目的在于提供利用

档案是历史的记载，是一切活动的真实记录。档案工作的目的是为了提供利用，档案只有利用了，才能使它具有其价值和 意义。因此档案工作的重心应收收集、保管转移到以提供利用为主。搞好学校的档案开发和利用，能有效地为教学、科研服务。科学地管理，充分地利用，才能使档案在四化建设的过程中民经应起的至关重要的作用。     

档案管理与计算机技术

随着信息化社会的发展，要实现有效、科学地管理档案，更有效地利用档案，必须改变传统的管理模式，推广和应用现代化管理技术和方法。     

关于做好高职院校档案编研工作的实践思考

随着高职院校教育教学改革的深入与发展,科学有效地利用高职院校档案信息资源进行深度地开发与利用,是提升高职院校教育教学及科研发展的必要手段。依据档案编研工作的理论,对做好高职院校档案编研工作,进行了相关的实践思考。     

高校名人档案建设浅谈

高校名人档案是高校尊重人才、尊重科学的具体表现,建设高校名人档案有助于多层次、多角度地反映各历史时期高校发展的成就和贡献。文章概述了高校名人档案的建设现状,阐述了名人档案的征集范围、征集方法,对名人档案的管理和利用提出了建议。     

论信息化条件下的医院档案建设

档案信息化建设是新时期档案管理的新课题。随着计算机信息技术和信息网络的飞速发展．档案管理也迎来了前所来有的发展新机遇。医院档案信息资料作为医院信息裁体是医院管理的重要组成部分．为了更好地利用这些医学信息资源,应该建立科学的医院档案信息系统,对医院分散、庞杂的档案信息资源进行收集、加工和处理,充分发挥并挖掘其价值,使其能更方便地为全院医护人员利用。     

浅谈档案的自动化管理

档案的自动化管理包括档案管理的自动化和档案利用的自动化.随着现代科学技术和生产力的发展,档案的数量和种类急剧增多,档案的利用日益频繁和广泛,因此传统的手工整理和检索档案已越来越不能适应社会实际的需要.如何能以较少的人力和物力来科学地管理档案,准确快捷地提供档案信息,已成为人们亟待解决的问题.而计算机在档案领域中的应用使这一问题迎刃而解.计算机正是通过一定的规则对档案数据进行收集、整理、分类、存贮、编目、检索、统计等环节,最后打印出需要的信息,为利用者提供服务.……     

计算机技术在档案管理中的应用

档案管理承载的不仅是简单的档案资料信息,而且对于人类的知识及文化传承有着极为重要的作用。传统档案管理及保存方式下,很容易出现档案缺失甚至损毁的情况,而计算机信息技术的不断发展为新时代的档案管理带来了全新的技术及方式,同时也科学、充分地对档案信息内容进行了开发和利用,从而在实现档案信息的管理运作中不断推进现代档案信息的保管和合理利用。     

加强高校财务会计档案工作的管理

高校财务会计档案管理的规范与否及管理水平的高低直接影响到高校财务会计档案的利用价值,我们要根据国家有关部委的《会计档案管理办法》,合理、规范、理性地管理,才能使高校财务会计档案为高校的科学发展服务。     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

对档案工作实行全面质量管理的思考

把全面质量管理引入档案管理工作中，借鉴全面质量管理的方法、步骤、措施，建立档案工作的质量保证体系，以科学完善的管理思想和方法，对档案工作进行全面有效的管理，提高档案的质量和利用效益，更好地为社会主义现代化建设服务。     

论电大档案建设

档案工作是广播电视大学进行教学、科研的重要组成部分。档案工作的好坏,直接关系到教学、科研的质量和成果。所以,科学地管理档案,有效地提供和利用档案资料,是电大教育事业中的一项重要任务。本文就电大档案建设问题,从理论和实践的角度,进行探讨和论证。     

浅议档案信息资源的开发

档案信息资源开发就是将静态的档案信息资源转换成动态的信息为用户所利用的过程,存在着服务型开发,智能性开发,技术型开发形式,科学,合理地组织开发工作,能最大限度地发挥档案信息资源的作用,不断满足社会日益增大的档案信息需求,档案信息资源的开发方法和途径是多方面的,需要认真探讨;要对档案信息资源开发工作中可能遇到的问题及档案管理队伍的建设等提出可行性解决办法。     

浅谈档案整理中的立卷工作

我国是历史悠久的国家,古老的历史和丰富的社会实践活动形成了数量浩大的档案。这些档案如果不经过科学的整理,就不能条理清晰地显现出来,要查找一份件就象大海捞针一样。而且未经过整理的档案,不能保持件之间的联系,也就不能反映出机关各项活动的本来面貌,从而难以实现档案的根本目的——便于党和国家各项工作的利用,影响和失去它的利用价值。     

地方高校科研档案管理策略研究

科研档案反映了一所大学的综合实力和学术水平,科学有序地管理科研档案、深入细致地挖掘科研档案的研究价值,对整个学校的教学管理和可持续发展有极大的促进作用。目前,很多地方高校对科研档案管理工作的重要性认识不够,经费投入不足,缺乏相关专业管理人才,从而在一定程度上影响了学校的科研发展。科研档案管理人员应当从严格遵守科研档案的管理要求、科学合理利用科研管理系统、提升个人业务素质等方面提高科研档案的管理水平。     

学校档案员的形象塑造

根据学校档案工作的发展需求,档案员要以科学的发展观为指导,更新观念,积极塑造学校档案员的新形象的,以满足学校档案的管理与利用,传递档案理念与文化.     

从记忆缺陷谈科研人员的档案意识

鉴于人类记忆的两大缺陷即“缺漏”和“枝蔓”,科研人员应强化档案意识:一是要科学地开发利用档案;二是要自觉地积累形成档案。     

浅谈档案整理中的立卷工作

我国是历史悠久的国家,古老的历史和丰富的社会实践活动形成了数量浩大的档案。这些档案如果不经过科学的整理,就不能条理清晰地显现出来,要查找一份文件就象大海捞针一样。而且未经过整理的档案,不能保持文件之间的联系,也就不能反映出机关各项活动的本来面貌,从而难以实现档案的根本目的──便于党和国家各项工作的利用,影响和失去它的利用价值。档案整理工作是档案工作的重要基础,也是档案工作中承上启下的一个环节。通过对档案的整理,可以进一步了解和检查档案收集的质量,对档案的收集工作有一定的促进作用：经过系统整理的档…     

高校档案工作应注意的两个问题及解决办法

一、加强高校档案职能部门的行政职能《档案法》第七条指出“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”这一条款明确地规定了全国所有的基层档案部门都具有双重职能,即既对本单位的档案进行收集、保管、提供利用,又对所属机构的档案工作进行管理。它既是保存和提供利用本单位档案的科学文化事业机构,又是本单位档案工作的职能部门。国家教委颁发的《普通高等学院档案管理办法》（即国家教委第六条令）第六条和第七条也分别对高等学校档案馆和各种类型…