谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

浅谈机关文档一体化管理

文书、档案工作在机关事务管理工作中具有工作内容的一致性、相关性及其联系性等特点。从科学、规范的管理角度出发,为更好地发挥文书、档案在机关整体运行中的作用,提高办事效率,克服目前文书、档案工作中存在严重脱节的弊端,应充分利用现代技术手段,使两者在业务范围、岗位职责等方面实现有机结合,达到文档一体化管理。     

应加快机关文档一体化管理步伐

着眼于文书、档案工作在机关事务管理中的一致性、工作内容的相关性及其密切的内在联系,从规范、科学管理的角度出发,为更好地发挥文书、档案在机关整体运行中的作用,提高办事效率,克服目前文书、档案工作存在的弊端,应充分利用现代技术,使两者在业务范围、岗位职责等方面实现有机结合,达到文、档一体化管理。     

长宁区机关文档一体化管理取得重大突破

作为“数字长宁”工程的一个重要组成部分,上海长宁区机关突破一家一户开发文档一体化管理系统的模式,由区政府办公室、档案局、信息中心统一组织开发了全区机关政务管理系统,并在部分区机关和档案室试运行,取得成功。该系统为全区机关和街道办事处实行电子政务管理的统一平台,各机关均可在区政务网上办理公文、发布信息,并定期进行全文信息的在线归档和移交进馆。目前该系统已积累20余万条档案文件信息和一大批的全文信息,并提出了快捷、高速的网上查询服务。□长宁区机关文档一体化管理取得重大突破!本刊上海通讯员@郭江解     

文档一体化理论依据探讨

文件与档案管理一体化,简称文档一体化,是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋.     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

文档一体化与机关行政管理信息网络化

文件管理与档案管理是政府机关行政信息管理的重要组成部分,是机关的一项基础性管理工作.朱镕基总理日前在科技知识讲座上强调指出:政府行政管理信息网络化是一场深刻革命,势在必行.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

机关文档一体化管理存在的问题及对策

电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

信息化环境下企业文档一体化探讨

企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。     

企业实行文档一体化管理的探讨

所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.……     

文档一体化工程

本文论述了文档一体化的定义及理论来源以及对档案工作的影响；提出了文档一体化工作的思路，对其中实现文档一体化管理方案进行详细阐述，具有较强的借鉴作用。论文最后还对西飞、昌飞的文档一体系统进行案例分析。