关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

大数据背景下高中档案管理研究

<正>高中学校档案包括文书档案、教学档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、荣誉档案、教师业务档案等。这些档案是学校的历史记忆,记录了学校不同时期的发展历程和决策规划,是师生成长的最基本记录,是学校发展重要的组成部分,是弘扬学校文化、促进学校改革发展的宝贵财富。随着社会经济发展和新时代的到来,伴随信息处理的快速提升及多年的档案信息化建设,人类社会的“大数据”时代正扑面而来,档案工作不知不觉走入大数据时代。     

我国档案法制建设的现状与任务

加强档案法制建设,促进档案工作制度化、程序化、规范化是发展档案事业的根本保证。本文根据近几年我国档案法制建设发展的实际情况,从档案立法、档案法规体系、档案行政执法、档案普法四个方面分别阐述现状与任务。     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

“档案数据”与“数据档案”在我国档案界使用情况分析

数据日益成为人们关注与使用的高频词。为了解“档案数据”和“数据档案”在档案界的使用情况,为日后研究与应用服务,采用数据分析的方法,通过对档案数据、数据档案两个词组的使用情况分析发现,指标专指性与文献数量负相关、同指标发文时点与文献数量正相关、档案数据的使用要早于数据档案、档案数据使用频次高于数据档案使用频次、档案数据的使用持续性弱于数据档案、档案数据文献数量进阶整体上早于数据档案、档案数据与数据档案的整体使用趋势相同、档案数据体量和发展速度要高于数据档案。了解上述异同,有助于日后档案数据与数据档案研究与应用向精深发展。     

关于档案中介服务的法制建设问题

我国档案中介机构是随着社会主义市场经济体制的建立而逐步发展起来的新生事物。它应用于档案事务的社会服务方面,范围比较广泛。从发展情况来看,档案中介服务在全国各地呈现出不平衡的发展态势。从档案中介机构的名称来看,有档案事务所、档案咨询服务中心、档案事业服务中心、档案技术服务中心、档案文件中心、档案寄存中心等。从档案中介服务的业务范围来看,主要从事档案代存、代管、代整理,档案业务咨询,档案技术服务,档案保护、修复,档案鉴定、评估,档案数字化处理,档案装具经营,档案设备配置、安装等方面的中介服务。总的说来,近年来我…     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

关于医院档案鉴定工作的思考

医院档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展，病历档案数量逐年成倍增多，是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案，[第一段]     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

基层单位档案制度执行力建设的问题与对策——基于基层人民法院诉讼档案管理实践的分析

通过调研基层人民法院诉讼档案管理实践发现,基层单位的档案制度执行情况并不乐观,其原因在于档案工作人员的制度意识不强、档案制度的可操作性较差、档案制度执行的责任体系和监督机制不健全。笔者认为基层单位还需要从树立档案制度权威、增强档案制度意识,推进档案制度改革、增进档案制度效能,健全档案责任体系、促进档案制度落实,完善档案监督机制、加强档案制度实施等方面加强档案制度执行力建设。     

关于加强综合档案馆资源建设的探讨

正档案工作的性质和任务,决定了它是一项保存和积累社会档案资源的工作,综合档案馆是一个地区档案资源建设的主要载体,承担着档案资源的收集、保管和提供利用工作。因此,做好档案资源建设这个基础工作,及时有效地为建设经济社会储备丰富的档案资源,是我们档案工作的主要任务。一、要以全新的眼光认识档案资源,从思想上提升档案资源建设力度。档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史     

浅谈纸质档案的保护

本文通过对档案破损情况的调查,分析了档案破损的原因,并从档案保管、档案利用、档案抢救以及档案数字化等方面提出了具体措施,以求达到延长其寿命的目的。     

加强档案立法的对策

一、积极主动争取社会各方面对档案立法的重视和支持 档案立法的过程其实也是宣传档案和档案工作的过程,如果说档案法制宣传是对群众宣传、对社会宣传档案工作的有效手段,那么档案立法则是对领导宣传、对上级机关宣传档案工作的有效手段.……     

档案用户信息采纳行为研究

在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。     

我对公务档案鉴定的几点看法

作为档案主体的公务档案,其鉴定实践中存在诸多不足.文章从档案鉴定指导思想入手,分析了立卷归档鉴定、入馆档案鉴定、期满档案鉴定和开放档案鉴定须注意的问题.     

我对公务档案鉴定的几点看法

作为档案主体的公务档案,其鉴定实践中存在诸多不足。文章从档案鉴定指导思想入手,分析了立卷归档鉴定、入馆档案鉴定、期满档案鉴定和开放档案鉴定须注意的问题。     

试论档案服务满意度

文章首先介绍了档案服务满意度的内涵、影响因素及研究意义,接着结合S档案馆档案服务满意度问卷中的评价主体对档案工作的知晓程度、对档案利用程序的看法、档案网站的点击率与远程查询平台的使用情况等评价指标的测评结果进行分析。最后结合实践,从档案法规制度构建、档案工作者的职业素养与业务技能、档案服务模式的创新、档案工作宣传与对利用者利用行为的分析等研究角度分别提出提升档案服务满意度的策略。     

医院档案管理工作存在的问题及对策

医院档案包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案以及党政文书档案等。目前,医院档案管理工作有喜有忧。好的方面如病案管理比较系统、完整。差的方面如存档秩序混乱,存档连续性差,断年断月的现象普遍等。由于档案材料的不完整,加之每年必须应付上级的报表要求,或者其他工作的急需,有的医院不得不对一些数据进行估算,使档案资料的真实性和历史性严重受损。这些现象的出现暴露了档案管理工作存在的问题,值得医院档案工作人员认真思考并加以解决。