文书档案质量的前期控制

一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象:     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案.因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关.……     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案。因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关。 提高文书质量有许多的方法和途径,针对目前工作中存在的问题,我们应该着重在以下几个方面下功夫,切实做好档案质量的前期控制。 (1)从制度上保证。实现文书处理工作规范,是确保机关日常工作有序运转的重要保证,而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。在具体的文书处理工作中,应建立具有严肃性、…     

浅谈档案质量前期控制的切入点

档案工作的最终目的是最大限度地满足利用者的需求,档案不仅为各级机关团体,各行各业的科研部门、行政管理部门、生产部门提供有参考价值的情况、经验、成果及各种有用的信息,同时还具备备考和凭证作用,而提高案卷质量、保护案卷,可以充分发挥档案在各项工作中的作用。因此,规范档案形成     

浅谈文书档案质量的前期控制

文件是档案的前身,档案是文件的归宿,是机关、社会组织及个人在社会活动中形成的文件材料经过保存、系统分类而转化来的.在文书材料转化为档案的过程中,文书工作是前期管理,是档案工作的基础,直接关系到档案工作的质量,影响着档案的"寿命".因此,如何有效地保证文书档案的整体质量,是我们档案部门研究的重要课题.下面就文书档案质量的前期控制,谈几点粗浅看法:     

浅谈档案数字化的前期准备工作

<正>目前,很多档案部门都开展了档案数字化工作,而大多数档案部门进行的数字化,主要是采用扫描方式将纸质档案转化为数字的形式,扫描加工是通过中高速扫描仪和专用扫描软件将整理和分拣好的档案资料批量转化成图像文件,以数字化的形式贮存,网络化的形式传输,并利用计算机系统     

录音档案数字化前期的技术工作

录音档案,是一种用专门的器械和材料,采用录制的方法,记录声音的一种特殊载体的档案。它生动直观地记录了人们在社会实践中的真实面貌,是国家档案门类中一个不可多得的门类。我国现存的录音档案规格主要有钢丝带、开盘带和盒式带等,随着时间的流逝,钢丝带、开盘带已难觅播放设备,盒式带也即将步入它们的后尘。为了抢救这些宝贵的资源,一些档案部门采用数字化的方法将录音档案转储到数据光盘上,以期保存下     

重视做好档案数字化的前期准备工作

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息．以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,     

浅议企业档案自查工作的前期准备

从2003年开始,山东省将全面推行各级国家档案馆、机关团体企事业单位的档案工作先行自查,于每年十月一日前向档案行政管理部门报送档案管理考核书,再由各级档案行政管理部门依据考核标准对各单位情况进行审查或实地检查,经反馈、核查之后审定年度考核等次,表彰先进单位、督促落后单位的档案管理年度考核制度.……     

浅议企业档案自查工作的前期准备

2003年开始,山东省将全面推行各级国家档案馆、机关团体企事业单位的档案工作先行自查,于每年十月一日前向档案行政管理部门报送档案管理考核书,再由各级档案行政管理部门依据考核标准对各单位情况进行审查或实地检查,经反馈、核查之后审定年度考核等次,表彰先进单位、督促落后单位的档案管理年度考核制度。企业档案管理年度考核与档案馆、机关团体事业单位的档案管理年度考核同步进行,并与科技事业单位使用同一考核标准。如何做好企业档案年度考核自查的前期准备工作,是企业接受年度考核并顺利通过的基础和重要步骤之一,笔者建议可以从下述…     

人大代表谈档案工作

1988年3月19日,湖北省人大常委会副主任王瑞生,秘书长单一介、委员王峻峰、陈慈萱,全国人大代表张正明,湖北省人大代表徐新甫、张守先、张家骧等视察省档案局馆.代表们对省档案局馆的工作表示满意,认为省档案局馆在艰苦的条件下,兢兢业业,辛辛苦苦,开拓进取,打开了局面.……     

谈档案工作创新

一、档案工作创新要解决好以下四个关系 1、创新与基础的关系。创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这是创新的根基。     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

谈中小学校档案工作

一、中小学校档案工作存在的问题 1、档案意识淡薄。长期以来,由于＂重教学、轻档案＂意识的存在,造成了中小学校对档案重视程度不够,档案归档意识不强,档案信息资源开发不足,档案利用率不高。     

人大代表谈档案工作

1988年3月19日,湖北省人大常委会副主任王瑞生,秘书长单一介、委员王峻峰、陈慈萱,全国人大代表张正明,湖北省人大代表徐新甫、张守先、张家骧等视察省档案局馆.代表们对省档案局馆的工作表示满意,认为省档案局馆在艰苦的条件下,兢兢业业,辛辛苦苦,开拓进取,打开了局面.……     

谈民营企业档案工作

灵石县国有、集体企业产权制度改革从 1 997年全面铺开。截至目前 ,全县原有国营、集体企业共有 85户 ,已完成改制任务的有 77户 ,改制面达 89%。其中国有工业企业 6户 ,国有煤炭工业企业 5户 ,国有商业企业 1 4户 ,二轻集体企业 2 1户 ,供销企业 2 4户 ,全县年收入 5 0 0万元以上的乡村集体企业改制 1 8户 ,改制面达 95 %。产权制度改革的全面推进 ,使企业的体制得到了全面创新 ,为企业注入了强大活力 ,有力地促进全县经济的快速发展。那么 ,如何搞好这些民营企业的档案工作呢 ?笔者认为 ,只有深入了解这些企业的变化、特点及工作环节 ,才…