围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

建立档案馆形象 发展档案事业

档案的价值体现在于利用。档案的利用往往是通过档案馆进行的。档案馆所开展的一切工作,给用户留下的印象,用户对档案馆的认可程度,体现了档案馆的社会形象。因此,树档案馆形象,对发挥档案的社会利用价值,促进社会的发     

档案馆“以利用为纲”的重新审视

档案馆提供档案,便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的与归宿。档案的收集、保管等工作都是围绕这个根本目的来的。如果档案馆(室)的档案没有用,或者不提供利用,档案的价值就不会得到体现,档案馆(室)的存在价值也不会得到社会的承认。随着国家法制化和国家档案信息化进程的加快、公民的知情权日益得到保证和不断得到完善、社会民主意识和档案意识的提高,档案工作应“以利用为纲”,我们也有理由相信档案利用工作将成为未来档案工作的重中之重。     

档案馆"以利用为纲"的重新审视

档案馆提供档案,便于社会各方面的利用,是档案工作的根本目的与归宿.档案的收集、保管等工作都是围绕这个根本目的来的.如果档案馆(室)的档案没有用,或者不提供利用,档案的价值就不会得到体现,档案馆(室)的存在价值也不会得到社会的承认.随着国家法制化和国家档案信息化进程的加快、公民的知情权日益得到保证和不断得到完善、社会民主意识和档案意识的提高,档案工作应"以利用为纲",我们也有理由相信档案利用工作将成为未来档案工作的重中之重.     

浅议档案接收进馆工作存在的问题与对策

档案接收进馆工作既是档案馆的法定职责，也是依法治档工作的迫切需要。它是档案馆的一项重要的基础性业务工作，是档案馆工作的起点，没有这个基础和起点，档案馆的其他工作也就无从谈起。因此，档案馆只有积极开展档案的接收与征集工作，不断丰富馆藏资源，改善馆藏结构，努力开发档案信息资源，安全完整地保存档案，才能为社会和人民群众提供有效的利用。     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

更新观念 求真务实 做好碥研工作

编研工作是开发档案信息资源的主要方式,在档案的价值逐渐被社会重视、档案馆为社会服务的功能逐渐规范的今天,这项工作显得尤其重要,它直接显示着档案馆为社会服务的档次与水平。在这飞速发展的时代,编研工作只有立足服务,不断实现新的突破,才能推动档案馆工作的与时俱进。     

浅谈档案馆服务工作中的人文关怀

面对信息时代的挑战,档案馆只有通过提供高质量的档案服务才能体现其社会价值,这就需要确立以人为本的服务理念,从关怀用户的角度考虑档案服务工作。     

谈档案管理的信息化建设

如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决,     

更新观念求真务实做好编研工作

编研工作是开发档案信息资源的主要方式，在档案的价值逐渐被社会重视、档案馆为社会服务的功能逐渐规范的今天，这项工作显得尤其重要，它直接显示着档案馆为社会服务的档次与水平。在这飞速发展的时代，编研工作只有立足服务，不断实现新的突破，才能推动档案馆工作的与时俱进。     

当前档案专题展中存在的问题和对策

档案专题展对活跃档案馆的利用服务工作,扩大档案馆的社会影响,宣传档案工作社会价值等具有重要意义,是当前档案馆围绕大局、服务中心的主要途径之一。但是目前的档案专题展还存在不少问题,本文在解剖这些问题的基础上,提出了相关的改善措施。     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.     

天经地义的职责--谈向国家档案馆移交档案

对于以管理和开发档案信息、满足社会档案利用需求为基本职责的各级国家档案馆来说,拥有数量众多、内容丰富的档案材料是其最最起码的工作条件.但是,档案馆所保管的档案并不直接产生于档案馆,它是向社会方方面面收集和征集来的,而接受社会移交档案则是档案馆积累、丰富馆藏的主渠道.因此,社会各方和档案馆都必须以对社会高度负责的态度重视向档案馆移交档案的工作.     

浅谈档案馆业务工作标准化管理

档案馆业务建设是档案事业发展的关键环节,只有加强档案馆业务建设,才能提高档案管理水平,完成档案为社会服务这一宗旨.为了使馆藏档案能适应社会的需求,我们在档案的收集、管理、利用等方面加大工作力度,不断地促进档案业务工作向标准化迈进.     

谈谈档案社会利用规律

各种社会因素决定和左右档案价值的实现。社会对档案的需求程度,决定了档案价值的实现程度。因此,研究、预测档案社会利用规律有着重要意义。研究档案社会利用规律,促进档案馆由封闭型向开放型转变。档案馆由封闭型向开     

用心服务 严格管理 努力打造文明服务窗口

档案是社会实践真实的历史记忆,也是党和国家的宝贵财富。济南市档案馆保管利用处肩负着档案保管和利用服务的重要职责,深感任务光荣而又艰巨。档案保管利用处,就如同一座桥梁,一头是党和政府,一头是广大利用者,通过我们的工作实现档案的价值,也实现着档案工作的社会服务价值。     

以服务社会为出发点发挥档案馆的社会服务功能

作为党和国家重要化事业机构的档案馆,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案馆工作的根本目的。这也就确定了档案馆应把为社会提供高效、优质服务作为档案馆一切工作的出发点和落脚点,最大限度地满足社会各界对档案利用的需求。同时,随着社会的不断发展,社会对档案的利用需求方式也发生     

档案馆接待利用工作的分析与思考

档案馆是一个向社会提供档案信息资源的场所．接待利用工作是践行档案工作服务性的重要窗口。这个岗位服务的质量、水平不仅直接反映和影响着档案馆在社会公众中的形象．而且有助于发挥档案工作“资政惠民”的作用。从近几年档案接待利用情况和社会对档案资源的需求进行分析．加强档案馆接待利用工作非常必要。     

适当提前接收档案进馆便于开发利用档案信息

《档案法》《档案馆工作通则》和《机关档案工作条件》等法律、法规对档案的接收工作提出了原则而具体的要求。对各级档案管理部门来说，接收只是基础和前提，利用才是归宿和目的，只有利用才能充分体现档案存在的价值。本人通过从事档案提供利用的实践感到：地、县级档案馆接收档案进馆的期限应从规定的“10年左右”适当提前，尤其是地（县、市）委、行署（县、市政府）两大全宗的档案接收进馆时间更应提前，从而便于更好地开发和利用，为“两个文明”建设服务。其理由有以下五点：一、从档案馆提供利用的实践看，需要适当提前接收进馆。武…     

档案馆室业务衔接中存在的问题

档案馆是国家档案事业的主体,而档案室是档案事业的基础,在整个档案事业中,只有把二者的功能紧密地结合起来,在加强档案室基础地位的前提下,进一步巩固档案馆的主体地位,把各级综合档案馆真正建设成档案种类齐全,服务功能较强的档案信息利用中心,才能适应社会和经济发展对档案工作的要求,保证档案事业的持续、快速、健康发展.