再议文件生命周期理论在电子文件时代的适用性——兼与屈洁莹同学探讨

文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用.     

谈电子文件生命周期及档案部门的对策

随着计算机应用的日益普及,电子文件大量产生,它与纸质文件一样,都是在人类的社会实践活动中形成的,因此同样具有参考利用价值,需要存档备查.这改变了传统观念上对档案的理解,并引起了对文档管理的变革.在电子文件所带来的巨大冲击下,对于档案学领域重要理论之一的文件生命周期理论,也不得不加以重新考虑,改变传统纸质文件时代的管理和思维模式,重塑电子时代的文件生命周期理论.     

电子文件管理理论整合思想透析

为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合.     

电子文件管理理论研究之路径探析

电子文件管理理论研究是电子文件管理研究的一个重要方向,也是电子文件管理实践的前提与基础.本文以研究路径为切入点,选取管理过程、管理手段及管理思维等三个角度,对电子文件管理理论研究进行系统梳理,归纳具有代表性的观点,以期更好地完善电子文件管理理论研究体系.     

企业电子文档一体化的探索与实践

实现企业文件与档案的一体化管理，是适应电子时代快速发展的必然趋势。本文结合在企业中开展电子文档一体化的探索与实践，作一些粗浅的探讨。     

电子文件概念发展及其理论实质分析

针对当前实践中人们对电子文件仍然存在着模糊认识的现象,阐述电子文件概念发展历程、内涵与外延变化情况,着重分析电子文件概念发展的缘由。从时代进步、科技发展、电子文件管理现实需要等方面揭示数字网络环境下电子文件实施知识管理的本质需求,由此认知电子文件概念的发展规律,以期为电子文件的科学管理奠定基础。     

基于OAIS的电子文件精细化管理

作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。     

也谈文件生命周期理论与文件连续体理论的关系

文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。     

云计算环境下电子文件凭证性保障的原理与方法研究

<正>“云计算环境下电子文件的凭证性保障的原理与方法研究”以云计算构筑的新型ICT（信息通信技术）生态系统为背景,基于云计算的集约化管理理念、智能化处理技术和专业化服务模式,以文件连续体理论和全程管理思想为指导,研究电子文件生命周期全过程凭证性保障的原理和方法,为电子文件单轨制可信管理业务的实现、系统的建设提供理论依据和实践指导。     

电子文件的可信性与前端控制策略研究

信息化时代下，电子文件作为互联网时代的产物方兴未艾，对其进行归档、管理与利用已经成为当今档案工作重要内容之一。电子文件因其独特性质在日常管理中与纸质文件有所不同，对其可信性的认识与维护也应与时俱进。文章依据电子文件自身特征，推出其在可信性方面可能存在的问题，进而指出在维护电子文件可信性上前端控制的重要意义，围绕电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性的维护要求分别进行探讨，最终给出前端控制助力维护电子文件可信性的参考策略。     

近十年档案学理论研究热点问题透析

理论研究的作用在于推动实践的发展,在于为实践的发展提供理论依据。要想使档案学理论研究与档案工作实践发展相呼应,只有不断提高理论研究水平,紧跟时代和实践发展要求,因而对于热点问题的研究和分析就显得格外重要和突出。回顾90年代初至今的各种档案学论文及著作,我国档案学理论研究热点主要集中在:一、文件生命周期理论及其相关问题研究文件生命周期理论是档案学基础理论之一,世界各国档案学者普遍承认其对文件与档案管理的指导意义。它主要涉及文件运动的整体性、阶段性及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。据统计,我国…     

电子文件时代文档管理一体化论

电子文件时代,信息化和网络化为新的档案管理观——文档管理一体化提供了必要的物质技术和理论实践基础。本文对文档管理一体化的理论基础、实践基础、主要障碍以及实现措施等方面进行了探讨。     

云计算环境下电子文件一体化管理初探

文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。     

我国20年来电子文件管理的实践探索与理论研究及其发展趋势

本文按照时间顺序将我国电子文件管理的实践探索与理论研究分为四个阶段,并分析其特点,在此基础上预测我国未来电子文件管理的发展趋势。     

电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究

在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法.     

从CAD电子文件的运动过程看它的管理

笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理。     

电子文件全程管理刍议

电子文件作为一种新生事物,人们对它的认识正在日渐深化,与之有关的管理实践也在“摸着石头过河”中成熟。就目前来看,笔者认为,电子文件全程管理模式正在借助电子政府的东风破土萌芽,但其发展并非一帆风顺,面临的问题繁多,从管理体制到管理思想,从管理人员到管理技术,文件/档案的传统管理理论、方法在电子文件时代都需要一定程度地“再造”与“重塑”。一、调整管理体制1.加强电子政务系统中电子文件的一体化管理。在电子办公系统设计中,应在以下方面对电子文件实行一体化管理:在系统设计阶段,档案人员要参与并提出需求,文件/档案标准一致;…     

从CAD电子文件的运动过程看它的管理

笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理.     

来源原则在电子档案管理中的作用

本文论述了电子档案管理的基本理论———来源原则的定义 ,在电子文件/档案时代的意义和作用 ,以及在电子文件/档案运行和管理中的应用。