对文件材料“随时归档”的理解

读了数篇关于文书档案立卷方法改革的文章后,很受启发.但同时也感到,这些文章大多数来自档案馆或档案局,基层档案室的不多,所以有些观点的提法不太适合于基层单位.比如有的作者提出:"由于归档文件是按形成时间顺序排列,因此每份需归档的文件可以在处理完毕后随即归档.     

系列评论不应是文件的翻版

系列评论是报纸言论文章的一个分类，是对重大问题论述时分篇连续阐明的一种常用文体，运用系列言论阐释重大政策、宣传重要典型、推动重点工作，往往会取得比较满意的宣传效果，回顾这几年系列评论策划、写作的一些体会，我认为以下几点尤为重要。     

从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起

关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢?     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究述评

关于文件生命周期理论与文件连续体理论的关系问题,档案界目前尚未形成共识.本文试图通过归纳、评析各位学者的观点,对这一问题得出比较客观的认识.     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

数字化的纸质文件不是电子文件

《北京档案》2003年第1期发表了王秀丽峰的文章。作者认为:如何理解电子文件的内涵和外延,关键就落在如何理解“电子”和“文件”上。我们对文件的理解比较一致。因而,如何理解和界定“电子”就成了最关键之处。我们认为,这里的“电子”,不只是指一种技术,也不只是指一种环境,是指文件生成的环境和处理的环境。也就是说,电子文件与传统文件最为本质的不同或者说两者一切不同的根源就在于环境的改变(包括生成和处理环境)。电子文件是在电子环境中生成的文件。考虑到文件的     

论电子文件真实性与鉴定

在数字环境中,我们需要特别重视电子文件的真实性问题.一方面,因为真实性是保证实现电子文件价值、顺利开展相关活动的关键因素;另一方面,则是由于电子文件的真实性不同于传统文件的真实性,需要我们重新思考文件的真实性本质及判断、维护等问题.     

电子文件鉴定的问题与对策

一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变.     

电子文件会作"逆向运动"吗——兼论文件生命周期理论对电子文件的适用性

文章对电子文件的"逆向运动"进行了反思.首先查找了"逆向运动"一说的起源,进而对电子文件在实际工作的运动过程进行了调查,并对电子文件的运动过程进行逻辑思考,认为电子文件是工作的副产品,工作不能后悔,文件自然也不会逆转运动.最后提出文件生命周期理论仍然适用于电子文件,决定文件运动状态的不是载体形态的变化,而是业务活动的规则.     

论现行文件开放模式

现行文件开放,有的称为政务文件公开、"红头文件"公开,实际上都是指可以公开的行政规范性文件向社会公众提供利用.据<中国档案>2004年第2期管思的文章载,截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件利用工作,仅机构名称就有79种之多.新华社在2004年6月22日发表了<"红头文件"直面百姓,档案馆架政策桥梁>的文章,报道了全国已有1000多家档案馆建立了各类文件利用中心.另据报道,今年年底之前全国绝大多数档案馆要普遍建立现行文件利用中心.鉴于此,笔者认为对现行文件开放模式进行探讨具有一定的现实意义.     

MARC文件操作技术研究

介绍了MARC文件的概念和结构, 重点讨论了MARC文件的操作技术, 包括如何读、写MARC文件, 并提出数据转换的一种实现方法。     

浅析文件生命周期理论与文件中心的关系

文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当.     

文件生命周期理论与文件连续体理论研究现状评析

近些年来，我国档案学术界非常重视文件生命周期理论与文件连续体理论的综合性研究。综观学者们的理论文章，不论其视角、观点、立论如何，可以说，每一篇文章都给读者打开了一个新思想和新知识的窗户，使读者受益匪浅，也反映了档案界活跃的学术气氛。笔者不揣冒昧，就这一问题的研究现状谈一点个人浅见，意在交流和讨教。     

浅析“机读文件”与“电子文件”之异同的可视化管理

＂机读文件＂最早产生于1890年,当时联邦政府统计局使用穿孔卡片和一个制表设备来处理当年的某些数据。直到1930年,不断有联邦政府机构使用办公机械并产生机读文件。在20世纪40年代末50年代初,电子计算机的产生和它在联邦机构中的应用才使得机读信息的数量稳步增加。随着社会信息技术的发展,信息形成的传递形式与方式都产生着巨大的变化。     

文件生命周期理论与文件连续体理论研究述评

近些年来，我国档案学术界非常重视文件生命周期理论与文件连续体理论的综合性研究，综观学者们的理论文章，无论其视角、观点、立论如何，可以说，每一篇文章都给读者打开了一个新思想和新知识的窗户，使读者受益匪浅，也反映了档案界活跃的学术气氛。笔者不揣冒昧，就     

评我国电子文件研究

一、我国电子文件研究概况20世纪80年代后期,国际档案界在“机读文件”基础上提出了“电子文件(E1ectronic Records)”的概念,世界各国积极开展电子文件的研究工作。随着研究的深入,“电     

馆藏机读电子文件命名方法探讨

档案馆馆藏机读电子件命名是电子件管理工作的基础性环节。随着馆藏机读电子件数量的不断增加，如何使馆藏机读电子件的命名更科学、更有利于电子件管理工作的开展，是一个需要认真探究的问题。下面是笔对这一工作的几点粗浅认识与不成熟的做法。     

再议文件生命周期理论在电子文件时代的适用性——兼与屈洁莹同学探讨

文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用.     

现阶段现行文件开放利用的现状、问题与对策 --以南通市文件资料服务中心为例

文章通过对南通市文件资料中心有关利用数据的调查,分析了当前我国现行文件开放利用的实际状况、存在问题与解决对策。这对全国现行文件开放工作的改进具有一定意义。     

文件生命周期理论与文件价值鉴定

价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".