档案馆机读目录后控方法实践

档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数     

谈机读目录的输入

档案信息化建设的核心是资源建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏档案的目录数据库和珍贵、重要全宗全文数据库的建设。数据库建设不是一句空话，不是配备了一定量的计算机等硬件设施和相关软件就完事了，它需要档案工作人员付出艰辛的劳动，将馆藏档案逐条录入(或逐件扫描)，并且准确无误，才能为利用者提供方便、快捷、优质的服务。笔者曾参与过录入案卷和文件级目录的工作，发现其中有些问题，今提出来，请同行指正。     

档案机读目录前处理

档案目录作为检索工具，以直接扼要的方式反映档案内容，档案内容是怎样就怎样反映出来，当档案内容以其本来面目被反映出来时，检索工具是至关重要的，当档案内容的本来面目被歪曲掩盖时，档案目录作为检索工具就失去真实性，当然，内容真实多数是主流，而内容不完整，不准确的目录，数量却不是少数，应该说是一种常见现象，过去，现在和将来都会存在，不可忽略，赞成档案内容不完整不准确的原因很多，由于事物的复杂性，人们在一定时期对事物规律性和本质还难以全面了解，时常出现错误的认识，做出不正确的结论，这就是原始记录的不准确性，视为原始劣势恰如其分。     

建设数字化档案馆的条件

1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全     

《中国档案机读目录格式》的结构与功能

随着我国国家信息化的发展,我国档案信息化也呈现迅猛的发展势头,而2006年3月我国颁布的国家标准《GB/T20163-2006中国档案机读目录格式》就是支持档案信息化,实现档案目录信息交换与共享的基础性标     

建立机读目录数据库若干问题的探讨

随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。     

机读目录也应遵守规范与客观原则

本文从书名与责任者项存在的著录问题着手，通过考证和对比分析，表明著录时遵守客观与规范与否效果大相径庭。手工编目与机器编目虽有差异，但都应坚持这两个原则。     

日文文献机编中若干著录标准的探讨

本文主要针对日文图书机编工作中，著录所用文字、正题名选择以及责任者读音标准等工作上不够统一问题以及我馆对其处理的意见进行阐述，以目求各图书馆有一份统一的日文图书著录标准。     

"要发挥档案的育人作用"——访北京市东城区档案局沈卫建局长

读<史记>的档案局长 沈局长是那种内敛平实的人.这可能跟他丰富的阅历有关.年青时,他跟着"上山下乡"族,把青春抛洒给了祖国东北大地.之后他又当了几年中学和大学老师.     

市档案局关于加强北京市重大活动档案管理工作的意见

编者按 8月15日,中共北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅向各区、县委,各区县政府,市委、市政府各部委办局,各总公司,各人民团体,各高等院校发出<关于转发〈市档案局关于加强北京市重大活动档案管理工作的意见〉的通知>(京办发[2002]21号).通知明确指出:北京市重大活动档案是首都档案的重要组成部分,是极其珍贵的信息资源和历史财富.做好重大活动档案的管理工作,是关系到真实和永久记录首都经济建设和社会发展历程的重要问题.但由于一些具体原因,目前存在着有的重大活动档案无人整理归档、甚至大量损毁和流失的现象.为了加强对重大活动档案的管理,确保重大活动档案完整齐全,使其更好地服务于首都现代化建设,经市委、市政府领导同志同意,将<市档案局关于加强北京市重大活动档案管理工作的意见>转发给你们,请认真贯彻执行.     

The Fortsas catalogue

Examines two items in Sir William Osler's Bibliotheca Osleriana, both relating to the Fortsas library sale hoax of 1840.     

西城区档案馆目标管理通过市一级复查

本刊讯６月２３日下午,北京市档案局局长徐俊德、副局长包金春率档案工作目标管理考评组对西城区档案馆进行了市一级复查,西城区档案局局长金子成用计算机演示的方式做了工作汇报。经认真细致的检查验收,考评组认为该档案馆在近三年的工作中,基础业务建设比较扎实,计...     

信息门户的编目问题探析

网络学科门户的核心作用之一，是生成描述网络资源的元数据，这些元数据是一个信息门户浏览和查询的基础。因此，构建和维护信息门户最重要的工作就是描述网络资源，即人们所熟悉的“编目”工作，该对这一问题进行了初步探析。     

网站编目要点谈

文章简要介绍了图书馆对网上资源的利用概况，探讨了对网站进行编目的特殊细节，分析了网站编目的著录要点，并对网站目录数据的维护特点进行了归纳总结。     

从档案文化休闲功能看我国档案鉴定转向

2000年，西班牙塞维利亚的第十四届国际档案大会提出了档案馆的化休闲功能的观点。的确，档案馆作为化事业机构在“封闭”了数千年之后，也到了展现其“庐山真面目”的时候了。化休闲功能的发挥，使其不仅为政府机构、历史研究服务，同时也面向社会、面向公众，使纳税人建立的档案馆服务于人民，毕竟     

CALIS联机编目的质量管理

CALLS联合目录数据库经过六年的发展，已经颇具规模。本文指出联合目录数据库目前存在的质量问题，解析现有的质量管理措施，并对未来发展提出几点建议。