立卷改革应注重配套标准

立卷改革是新生事物,是档案工作改革的重要组成部分.三年来,许多档案界的专家和学者先后在报刊上发表文章,对立卷改革的利与弊进行了大量的论述,这无疑对立卷改革起到了积极的促进作用.笔者认为在研究和探讨立卷改革利与弊的同时,制定配套标准、科学大胆地进行立卷改革的实践,这对做好立卷改革工作,实现档案的科学管理具有重要的意义.     

部门立卷量化考核的探讨

我院自1994年开始试行对职能部门立卷进行量化考核作为一种管理制度在全院推行.经过6年多不断实践,不断改进,量化考核工作逐步规范,考核效果逐步提高.现将一些体会整理出来,抛砖引玉,与同行探讨.     

文书立卷规范化、标准化的实践与思考

本文对文书立卷中存在的主要问题进行了分析和研究,提出了科学解决问题的几点设想。     

新形势下立卷改革应明确的问题

当前,国家对档案工作非常重视,把档案馆列为公众获取政府公开信息的主要场所,并要求加快以传统载体保存档案信息的进程,即进行档案工作改革。     

浅析做为高校工会工作者应具备的基本素质

高校工套工作是高校工作中不可缺少的一部分,是党联系教职工的桥梁与纽带.随着高等教育的快速发展和教育体创改革的深化,高校的发展面临着新的机遇和挑战.由此.工会工作的重要性也得以突显出来.在新形势下,高校工会工作者应不断提高自身能力与素质,以适应当前工会工作的新变化和新要求.     

建设项目应坚持的立卷、归档原则

建设项目是一个庞大的社会系统工程，具有投资数额大、建设周期长、技术含量高、参建单位多等特性，因此，建设项目文件也必然是由多环节、多层次、多工种、多方面人员共同作用促成的。在建设项目活动中只有坚持“谁形成的项目文件，由谁负责收集、整理、归档的原则”，才能责任明确，各尽其职，各负其责，使项目文件始终处于受控状态，确保项目竣工档案的齐全、完整、准确、成套。     

浅谈文书立卷改革应注意的问题

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是从我国机关档案工作实际出发,适应档案现代化管理的需要。它以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度地简化了整理工作中的手工操作,免除了繁琐、复杂的组卷过程。兼顾计算机和手工两种方式,具有灵活性和普遍性,它适应现行机关档案室和档案馆管理的需要。因此,归档文件的整理原则可概括为:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用的共同目的。     

考核标准的确立

<正> 对工作人员的考核工作,有些馆几年前便已实行,有些馆正在考虑准备实行.最近,《中共中央关于经济体制改革的决定》指出:"国家机关、事业单位也要改革工资制度,改革的原则是使职工工资同本人肩负的责任和成绩密切联系起来."众所周知,这种联系是要通过考核来实现的,联系得是否合理在很大程度上又取决于考核工作的质量.因此,我们可     

立卷改革实施过程中应注意的问题

编者语:文书立卷改革已在我省各级机关、单位推开,在改革实施过程中,大家普遍遇到了一些问题,就此,我们特约省档案局业务指导处,就其中一些主要问题作答.     

加强高校部门立卷工作应采取的措施

目前,学校部门立卷工作还存在着许多问题,比如,人们的档案意识淡薄,兼职档案人员的工作积极性不高,业务素质和敬业精神有所欠缺,归档材料的齐全完整性没有保证,等等.这些都严重影响了高校档案工作的开展.笔者认为必须采取措施,抓好部门立卷工作,从而提高高校档案工作水平.     

基层单位立卷改革应注意的几个问题

目前正在进行的文件立卷方法改革,其根本目的在于适应机构改革及办公自动化的需要,简化文件整理程序,提高工作效率.笔者认为:立卷改革是对传统立卷方法的"扬弃",档案部门在推行立卷改革过程中,应处理好继承与创新的辩证关系,解决好以下问题:     

谈文书立卷和归档工作应解决的问题

文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集。通过立卷,完整系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现。     

浅谈文书立卷改革应注意的六大问题

目前,国家档案局和许多省市档案局都公布了新的<归档文件整理规则>.我认为,归档文件整理新规则不能搞一刀切,应实事求是,因事而异.在制定新规则和推广普及的时候,要考虑下列问题:     

立卷改革应注意把握的几个环节

一、档案目录的编制应简化 以北京市西城区为例,改革前区属立档单位对档案实体的分类基本上全部采用门类-期限-年度-组织机构的方法.对不同门类、不同保管期限的档案各给一个目录号、各编一本目录,一本目录编满了再给一个目录号、再编一本目录.如果作为档案主体的文书档案不再沿用目录号编号,其它档案的目录号也就失去了存在的依据.     

文书档案的立卷(一)

文书档案的立卷是在分类工作完成之后并在其基础上进行的。立卷的原则是:遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。立卷的方法有许多,目前比较普遍使用的有两种:(1)按照文件的特征立卷;(2)按文件的类型立卷。     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。