浅谈档案电子化管理

档案工作是用科学的原则和方法,通过管理提供档案信息直接为社会的政治、经济、文化、科技等活动服务.随着计算机的普及和相关产品的推陈出新,记录档案的媒体种类也更加多样化.同时,传统的纸质文件被电子文件所代替已成为必然趋势,如何做好对电子档案文件的管理是档案部门急需解决的问题.     

论电子政务文件的管理模式

建立新型的电子文件管理机构既是电子文件自身的需要,也是电子政务建设的需要。深入探讨建立电子文件中心的作用、意义、结构模型和建设原则,有助于解决电子文件管理存在的问题。     

浅谈企业电子文件的归档及管理

电子文件已成为企业在生产经营中产生的一种无形资产,一笔新型财富.而要留住企业电子文件这一新财富,鉴定和归档工作是基础,科学保管是关键,资源开发利用是目的.要留住电子文件这一新财富,就需要企业加强对这方面工作的组织和管理,建立一套较为合理、完整并适用于电子文件的管理体系.     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

电子档案管理的理论基础

在传统的文件生命周期理论基础上发展起来的电子文件生命周期理论,以及由社会学的"结构化理论"与档案学相关理论相结合而产生的文件连续体理论,成为国内外档案学界最具影响的指导电子档案管理的两种理论.     

高校电子文件归档管理方法研究

本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。     

电子文件对档案工作的影响与对策

当今世界,伴随计算机技术的广泛应用,人类进入了一个信息化的时代.随之而来的是电子文件的大量产生.由于电子文件所使用的磁介质和光介质载体与纸质材料有许多不同之处.因此电子文件在收集、整理、保管等一系列环节上对档案业务工作和管理工作有重要影响,故我们应在遵守一般的档案保管原则和方法的同时再根据其特性采用一些特别有效的保管方法,从而做好其保管工作设.     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.     

谈如何做好高校电子文件归档管理工作

现代信息技术的发展,高校电子文件归档管理工作越发重要,许多高校这方面的工作还存在不少问题．本文将分析这些问题,并从抓好高校电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持“双套制”的归档原则这几个方面提出如何做好高校电子文件归档管理工作的建议．     

电子文件管理系统设计与实现

电子文件管理系统主要针对电子文件的整个运行生命周期进行管理,同时对用户权限进行审计追踪。通过对文件的授权审批及权限管理,实现了不同等级、不同使用者对文件的规范操作。该系统能够从各业务系统中整理、统计电子文件,维护文件与文件之间、文件和业务之间的各种联系。审计追踪管理支持深度和广度查询,并以有序的、科学的、可审计的方式进行管理,解决了企事业单位文件分散作业与难于集中管理的矛盾。论述了电子文件管理系统的应用背景、需求分析与功能架构设计,系统关键技术和功能设计与实现。     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

浅析电子文件与传统档案的管理差异

电子文件与传统纸质文件相比较,有着自身的特性,传统的档案管理方式和方法已经无法适应时代,只有清楚电子文件管理与传统档案管理的差异,才能对电子文件进行科学有效的管理.     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求。针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理。并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例。     

浅析电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例.     

论电子文件的鉴定

与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面．     

对高职院校电子档案管理的探析

随着计算机技术的普及和办公自动化的推进使用,电子档案在档案界领域已占主导地位。高职院校电子档案归档管理还存在一些问题,要建立完善的规章制度、加强电子文件收集和归档管理、保证电子档案的安全性和提高档案人员的专业水平,方能做好电子档案归档管理。     

论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化、网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件。如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战。     

谈办公自动化系统下电子文件的管理工作

近几年,电子信息技术取得飞速发展,许多单位使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文,许多日常工作直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理完毕可以不使用纸和笔。由此产生了大量的电子文件,通过对电子文件管理现状及其特点进行分析,对电子文件的管理工作谈几点认识。     

论电子文件的归档管理

电子文件的归档是档案管理者面临的一个问题,本文从电子文件的归档管理出发,提出要因势利导发挥电子文档的快捷性并确保其安全性.