呼吁:禁用印台油盖档号章

早在1984年档案出版社出版的《档案保护技术学》第二章档案字迹材料的耐久性(第36页-40页)中就明确提出:印台油的色素为盐基品红、盐基品蓝、盐基青蓝、直接湖蓝,这些色素都是水溶性的耐光件很差的有机染料,遇酸、碱易褪色或变色,遇高温、高湿时,印迹也易渗化或褪色。属不耐久性的字迹材料。随后,笔者在许多档案报刊上也多次看到有关印台油属不耐久字迹材料的文章。笔者清楚地记得,1990年笔者所在单位因档案馆目标管理工作的需要,使用了印台油盖档号。2000年笔者在一次调阅档案时发现部分用印台油盖的档号已经开始褪变,特别是盖在资料标签上…     

谈科技档案档号

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。     

科技档案档号浅谈

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》（以下称《要求》）中。对科技档案的档号作出了如下定义：“档号是档案的编号，包括分类号、项目号、案卷号。”它不仅阐述了档号是什么，也指出档号的构成。从而为编制档号提供了标准和理论依据。但是。在实际工作中编制的档号常常与《要求》存在差异，产生一些问题。为此，针对在编制档号中出现的问题阐述一下个人观点，与同行探讨。     

高校档案档号编制探析

近些年高校尝试实施《归档文件整理规则》后，出现了多种形式并存的情况。档号编制成为实施过程中所面临的突出问题。     

浅谈机关档案档号编制方法

<正>档号,是整理档案过程中赋予归档文件的一组代码。作为档案的"身份证",档号在档案的整理、保管、统计、查找以及利用上都起着举足轻重的作用,稳定合理规范的档号编制方法必不可少。2018年10月国家档案局令第13号《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)发布,《规定》对机关档案的档号编制提出了明确     

煤化工项目档案分类与档号编制初探

煤化工是以煤为原料,经过化学加工使煤转化为气体、液体、固体、煤料以及化学品的过程。由于煤化工项目是近年来新兴的产业,项目具有投资巨大、建设工期长、规模大、工艺复杂、设备多、安全技术要求高、参建单位多、风险大的特点,其项目档案形成的数量庞大、分类复杂、归档内容多、收集范围广、档号编制层次多,目前由于没有国家统一规范的煤化工项目档案分类方法和归档范围,     

科技档案档号定义浅探

科技档案档号定义浅探杨中华,毛京明,陆凤英目前,关于科技档案档号的定义没有形成一个统一的标准,档案界对此的理论讨论也只是停留在表面,而未从内涵加以揭示,因此对于科技档案档号的认识有待于进一步提高。本文就对《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ＧＢＴ１１...     

加盖好档章应用印泥不宜用印台油

加大执法力度是保证档案法律、法规有效实施的关键环节."徒法不足以自行".     

大型企业基建档案档号编制方法

基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用.     

企业特殊介质档案档号编制探讨

在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

关于专利档案和商标档案档号的扩展性问题

尊重文件形成规律,按照归档文件的内容和形式对归档文件进行类目划分、赋予档号、组织案卷目录或归档文件目录,形成一个层次明确、科学合理的档案管理系统,是所有档案分类业务的共同要求,知识产权档案同样也不例外.     

立档单位信息化建设与档案保护的思考

本文作者根据多年在立档单位工作的经历，指出了立档单位存档案现代化建设进程中，档案保护工作存在的倾向性问题。在分析问题存在的原因，指出立档单位档案室的档案保护工作对进馆档案乃至馆藏档案质量影响的基础上，就如何加强立档单位档案保护工作提出具体措施。     

艺术院校名人档案的立档保护研究

艺术院校名人档案的立档保护尚存在不少问题,应在建立健全法律法规的前提下,实行"因地制宜"的立档保护方式,以促进艺术院校名人档案的保护和传承。     

浅谈流域水电开发企业档案分类与档号编制

依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。     

也谈档号及档号编制

近年来,在档案报刊上发表了不少论述档号及其编制的文章.笔者也认为:在档案科学管理乃至信息资源开发利用中,档号是一个具有特殊重要地位的难题,很有必要从理论和实践的结合上加以探讨,以求形成共识.     

文书档案档号编制中存在问题分析

随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全…     

细说档号

一、档号结构的适用 档案行业标准<档号编制规则>(DA/T13-94,以下简称"规则")列出了三种档号结构:(1)全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;(2)全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;(3)类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号.