县级档案馆档案资源开发利用的对策

随着改革的不断深入和经济的发展,社会各方面对档案的信息需求更加迫切,对档案信息的需要量也日趋增加。县级档案馆怎样才能更好地开发利用档案资料信息资源,直接为经济建设提供有利用价值的信息,笔者认为应从以下五个方面做起:1.大力丰富馆藏。馆藏是档案馆一切工作的基础。没有丰富的馆藏,就不能储备完整的史料,就不能满足社会需要,档案馆的业务建设就难以全面开展。档案信息资源难以开发利用的种种原因,实质上都可以归结为馆藏不丰富、质量不高。因此,要丰富馆藏,提高馆藏质量。一方面,档案馆不但要接收一级机构的文书档案,而且要下功夫接收二级、三级机构形成的有关经济、科技方面的档案资料。另一方面,大力征集收藏有鲜明地方特色的档案资料。     

也谈丰富馆藏

馆藏是档案一切工作的基础.没有一个丰富的馆藏,就不能储备完整的史料,就不能满足社会需要,档案馆的业务建设就难以全面开展.档案信息资源难以开发利用的种种原因,实质上都可以归结为馆藏不丰富、质量不高.因此,要丰富馆藏,提高馆藏质量.具体应从以下几个方面着手:……     

关于县档案馆接收、征集档案几个问题的探讨

接收档案,丰富馆藏,把县档案馆建成本地域内永久保管档案史料的基地和全县政治、经济、科学、文化和教育等方面利用档案史料的中心,这一性质决定它要源源不断地接收县地域内各单位的档案。近年来,各地县档案馆接收了大批的档案,丰富了馆藏,档案结构、门类和载体形式开始发生变化,并广泛提供利用。但是,目前许多县档案馆逐渐扩大接收范围,造成数量虽可观,但质量不高;档案门类仍然是单一的文书档案,地方特色不突出;所在地域内重要单位的档案还未接收进馆等。因此,本文试就县档案馆接收征集档案史料存在的这几个理论与实践问题进行探讨,偏颇之处,望同行斧正。     

立足区域求其"特"多元征集增其"色"——临邑县全力加强综合档案馆的特色建设

临邑县档案局(馆)一班人,立足本地,面向社会,多元征集具有地方特色的档案资料。现已初步建成了一个档案门类众多、馆藏较为丰富、结构趋于合理、地方特色鲜明的省特级综合档案馆。我们的主要做法是:一、加强档案馆的特色建设,从特色档案的征集上作文章加强对特色档案的接收和征集,不仅是综合档案馆特色建设的重要环节,而且也是丰富特色馆藏的重要手段。多年来,我们一直把接收和征集特色档案作为特色建设的重点,抓细抓实。(一)见“机”行事,抢救特色资源。综合档案馆作为一个地区历史文化积淀的宝库,对反映本地区历史沿革、面貌变化的档案资…     

档案征集工作存在的问题及其对策

档案资料的征集工作是档案馆的一项重要职能,是档案资源建设的有效途径。档案资料的征集工作开展得如何,是衡量一个档案馆业务基础工作的重要方面。一、征集工作的现状和问题档案馆的档案资料积累主要有两方面：一是接收,二是征集。接收是档案馆档案来源的主要途径,是处于被动等待状态。征集是档案馆丰富馆藏的补充形式,是要主动进行的。一些有价值、珍贵的档案     

谈谈档案馆的收集工作

档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要…     

民间工艺品档案资料的征集大有潜力

长期以来,困扰和影响各级综合档案馆档案利用深入开展、档案资源进一步开发的最主要因素就是档案资源的建设问题。新形势的档案需要与档案资源的不足,已成为一对尖锐的矛盾,束缚着档案事业的进一步发展。这主要表现在：档案载体太单一、档案门类不齐全、地方特色不明显、档案内容不系统等。这些在县级综合档案馆表现尤为突出。虽然,近年来随着《中华人民共和国档案法》实施力度的不断加大,各级档案馆在档案的正常接收上下了大功夫,保证了馆藏数量问题,但这还不能真正做到改善馆藏结构,丰富档案门类。因此,要解决这一问题,还必须在征集接收专门档案、特色档案上下功夫。而要实现“专”和‘特”,笔者以为,我国民间艺术博大精深,是一个丰富的档案源。对作为民间艺术主体之一的民间工艺品档案资料的征集不仅大有潜力,而且十分必要。     

关于档案馆文化服务功能的思考

1提升业务文化品位1.1着力构建地方文化特色的馆藏结构,大力丰富高品位文化服务功能的档案资源。反映地方特色的丰厚的馆藏档案资源,是档案馆提供高品位文化服务的基础,因此不能满足于按常规接收各机关、团体和企事业单位的档案资料。要有计划、多渠道地将散落在社会上反映当地重大历史事件、民俗风情、珍贵文物、文化名人、书画摄影、科技发展、建设成就的档案资料以及地方志书、年鉴、族谱等有保存价值的传单、小报、笔记、论著、老照片、录音、录像、回忆录、口述记录等文献资料征集接收进馆,充实档案馆这座历史文化宝库,进一步夯实文化…     

征集工作研究

一、征集工作现状、问题及成因 档案馆全面开展征集工作以来,一批批数量可观、 价值珍贵的档案资料被征集进馆,并在利用中大显身 手。但是,从档案馆征集工作的职能和开展征集工作的 成效看,从保管档案资料基地和各方面利用档案史料的 中心定位看,从社会对档案利用的客观需求看,征集工 作任务还相当繁重:一方面档案资料流失严重,流失现 象还在继续;另一方面我们喊了多年丰富馆藏,改变结 构,结果馆藏既不丰富,结构也不合理,尤其在举办展览 和开展编研时,我们往往因为馆藏资料缺乏而尴尬不 已。     

区县档案馆接收工作分析

档案馆作为集中管理档案的文化事业机构,是为社会各方面提供档案资料的中心.档案馆工作主要包括档案的接收与征集,档案的科学管理、档案的开发利用、档案史料的编辑出版以及参与编史修志等.     

浅谈社会散存历史档案资料的征集

要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源.     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

知识产权对档案信息利用工作的影响

在国家各级档案馆馆藏档案中,虽然大部分是官方文书,不存在知识产权保护问题。但自上世纪80年代以来,为了丰富馆藏,地方各级档案馆收集了大量反映地方特色的经济、科技、文化等方面的档案资料,包括地方特色产品档案、地方知名商标档案、地方文化名人档案和地方剧种档案等。这些档案资料虽然已归档案馆收藏,但其知识产权的归属并未全部一起转移到档案馆。而且,随着现代化建设的高速发展,涉及知识产权保护的档案会越来越多,这就必然使档案信息利用工作与知识产权的联系越来越密切。本文试就知识产权对档案信息利用工作的影响谈几点看法。知识…     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

北京市各区档案馆征集工作综述

面向社会广泛征集档案资料是国家综合档案馆加强馆藏资源建设的重要途径.北京市各区档案馆通过配置专门部门,设立专项经费,建立征集制度等方式保障征集工作的顺利开展.各区档案馆通过向社会广泛征集、向有关机构和个人购买、自行拍摄和组织区属单位摄录、对老党员和老干部进行口述史料采集等方式,征集大量彰显本地区历史文化特点的历史档案、个人档案、照片、音视频资料并主动记录反映本地区工作发展、城乡面貌变迁的重大活动和重要事件,有效地丰富了各区档案馆具有地域文化特色的馆藏档案资源体系.     

当前档案征集工作的困境及其对策

档案资料的征集工作是档案馆丰富和 扩大馆藏的重要手段,是档案资源建设的重 要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断 收集与征集档案资料,馆藏量才能不断扩 大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善, 档案部门才能做到与时代发展同步,更好地 为经济建设服务,为三个文明建设服务。因 此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡 量一个档案馆的基础工作、管理利用工作的 重要标志。但是,目前各级档案馆在征集工 作方面普遍存在着一定的难度,那么如何才 能克服这种困境,使档案征集工作有声有色 地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认 识。     

论档案馆学术研究功能的实现

档案馆的学术研究功能,一方面是指档案馆向社会上的科研工作者提供档案服务的功能,另一方面是指档案馆工作本身具有的学术研究内容。发挥档案馆的学术研究功能是推动社会经济发展和社会进步的重要力量。要想充分发挥档案馆的学术研究功能并使之实现应在以下几方面下功夫。1.创造条件,丰富馆藏内容。馆藏是提供档案服务的后盾,丰富的馆藏是提供档案服务的基础,没有丰富的馆藏,实现档案馆学术研究功能”也只能成为空谈。所以必须创造有利条件,不断丰富馆藏内容。档案的征集工作不像接收工作受进馆年限的限制,在时间的掌握上具有灵活性。积极开…     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

谈档案资料的征集工作

近年以来,福建省档案馆立足本省区域特点,加强对外宣传,扩大征集范围,加大征集力度,取得了较好的成效。据初步统计,先后征集到各类档案资料共计4042件,包括重大活动档案、名人档案和地方特色档案等。这些档案资料进一步优化了馆藏档案的结构,     

立足区域求其“特“多元征集增其“色“——临邑县全力加强综合档案馆的特色建设

临邑县档案局(馆)一班人,立足本地,面向社会,多元征集具有地方特色的档案资料.现已初步建成了一个档案门类众多、馆藏较为丰富、结构趋于合理、地方特色鲜明的省特级综合档案馆.我们的主要做法是:……