高职院校文书档案收集归档中存在的问题与对策分析

学校文书档案是记载学校发展历史及确定未来发展战略的重要资料,也是学校档案管理工作的重要组成部分。随着我国现代教育的不断发展,学校文书档案资料的内容和形式都发生了较大的变化,对文书档案管理工作的开展提出了更高的要求。本文以高职院校为例,对高职院校文书档案管理中存在的问题进行分析,并且提出改进建议,以期促进高职院校文书档案管理工作持续、有效地开展。     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

论高职院校文书档案资料整理归档存在的问题及对策

文书档案整理归档是高职院校的重要事业,但由于制度建设、人员素质、管理手段等方面的原因,同现在高职院校的发展水平存在很大的差距,造成文书档案资料的收集不完整,不连续等问题。因此,需要有针对性地提出一些对策和建议。     

高职院校文书档案工作与信息化发展——以常州工程职业技术学院为例

面对信息化发展的新形势、新要求．高职院校的档案管理工作需进行相应的调整。本文认为．需从以下三点着手：调整传统档案工作思维观念．适应学院现代高职教育发展;加快信息化建设．尽快建立自己的网站和软件管理系统;发掘高职学院教育的信息资源,推进档案理念和服务的创新。     

高职院校电子化档案应用初探

本文通过对高职院校档案应用情况进行分析,结合高职院校实际情况,对高职院校电子化档案应用进行了一些探索。     

高职院校档案信息化建设的思考

信息数字化时代,高职院校档案信息化建设势在必行。阐明了高职院校档案信息化建设的必然性,分析了档案工作的现状,提出了档案信息化建设的设想。     

高职院校教师业务档案收集工作初探

教师业务档案是高职院校档案的重要组成部分.是教师教学水平的反映.高职院校教师业务档案收集不全的主要原因是领导不重视、制度不健全、教师不配合等,提出要加强宣传学习、提高档案意识,增强服务意识、提高业务素质,健全档案制度、促进收集工作,改进收集方法、保证档案归档,建立奖惩机制等措施,以确保档案完整.     

浅析高职院校档案信息化建设

信息时代,高职院校的档案信息化建设对高职院校档案管理举足轻重。通过对高职院校档案信息化现状的分析,充分认识高职院校档案信息化建设的重要作用,全面应用现代化信息技术、不断改革传统的档案管理模式,使高职院校的档案信息化建设及管理水平真正为高职院校发展而服务。     

浅析高职院校档案工作规范化建设

高校档案工作的规范化建设是高校档案工作业务建设的重要课题,是关系到高校档案事业发展的大事。2008年9月,根据档案法和有关规定,教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》(教育部令第27号),把高校档案工作列为高等学校重要的基础性工作,并将之纳为学校的整体发展规划。该"管理办法"的颁布,标志着我国高校档案管理工作进入新的发展阶段。因此,笔者认为,应从思想上、职能上、经济投入等进一步加强高校档案工作的规范化建设。     

推行高职院校档案数字化管理初探

翔实地阐述我国档案信息化管理所经历的启蒙与认识、起步与探索、建设与成长和发展与应用等四个历史发展阶段;客观分析当前制约高职院校推行数字化档案管理的难点在于信息量大、不易采集;流动性强、不易管理和资金链短、不易筹措等三个方面不利因素;有针对性地提出层级管理,分类指导;强强联合,优势互补和面向社会,筹措资金等三项加快高职院校推行数字化档案管理进程的建议。     

浅谈大学科技档案的收集

概述了大学科技档案的内涵、收集范围及途径,提出了大学科技档案收集应注意的具体问题。     

浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施：1．加快立法步伐，加强制度建设．确保电子文件的原始性；2．通过采取技术措施，保证电子文件的原始属性；3．提高档案工作人员的素质。     

论高校档案信息资源的数字化建设

高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理的过程,它代表的是在一种全新的基础设施和信息环境基础上,实现档案与社会交融,是高校档案事业发展的必然方向。     

网络环境下高职院校图书馆文献信息资源建设浅论

文献信息资源建设是图书馆的基础性工作,本文分析了网络环境的形成,对高职院校图书馆文献资源建设的影响。在此基础上,探讨了高职院校图书馆进行文献信息资源建设的举措。     

高职院校教师业务档案管理中的问题及对策

教师业务档案在高职院校教育事业的发展过程中,凸显出越来越重要的作用。对教师业务档案进行科学、高效地管理,可以充分发挥教师业务档案在学校各类评估工作、教师师资队伍建设、教师职称评审、绩效分配和展现学校办学成果等方面的支撑作用。     

基于项目导向的高职多媒体技术课程体系的构建

高职多媒体技术课程传统是以模块为中心进行课程体系构建,存在学生实践目的不明确和前后知识点脱节的问题。在分析多媒体技术职业岗位群任务和职业能力的基础上,以项目导向为基础提出高职多媒体技术的课程体系架构,并给出了架构的实施方法。     

关于高职院校人文教育的几点思考

在高职院校改革和发展过程中,人文教育显得越来越重要,也是高职教育不可或缺的一个环节。本文探讨了高职院校人文教育存在的主要问题,并针对问题提出了加强和改进高职院校人文教育的途径。     

新时期高校学生诚信档案建设初探

随着社会主义市场经济的不断发展,我国经济日益繁荣昌盛,同时也出现了一系列问题,其中诚信问题日益成为社会关注的焦点。大学生是未来社会发展的中流砥柱,他们的诚信状况将会直接影响未来社会的发展水平,因此高校学生档案的诚信度备受社会关注。为此,从高校学生档案管理入手,结合学生实际状况,对高校学生诚信档案建设进行研究,解决高校学生诚信档案管理中存在的问题,并提出相关建设思路,以期对高校档案部门建立完备的学生诚信档案起到促进作用。     

一种方正PS文件转换为数字化PDF文档的方法

利用方正书版排版系统和开源应用程序PDF Creator,通过适当的设置,将含有文字、数学公式、表格和各种复杂图片等方正大样PS文件转换成高清晰的PDF文档.该方法具有操作简便、生成的文件小、清晰度高的特点.由于该方法所生成的PDF文件是数字化的,因此可以直接在文档上进行复制、编校、修改、审读、打印等编辑工作,适用在线编校、审读和期刊的数字化上网.     

明代官府公文用纸与档案的保护

明朝的造纸技术集历代之大成，有了长足的发展，公纸的种类也十分繁多。明王朝很重视档案的保护工作，对官府公用纸的种类，规格，质量，来源均做出明确的规定。为保存中国古代化典籍，丰富中国档案库藏做出了贡献。