奉贤区档案馆积极参与编史修志

奉贤区档案馆自《奉贤县续志》及各镇续志的编撰工作启动以来,一直主动参与、积极配合,一方面努力改善阅档坏境,为全区编志工作者查阅档案提供方便;一方面认真回顾奉贤档案     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

加强理论研究 推动工作发展

前两年,内蒙古档案局馆的一些老师和领导推荐我撰写《内蒙古自治区·档案志》的概述部分。为此,查阅历年的《档案与社会》(该刊物前身为《内蒙古档案工作》、《内蒙古档案》)。发现一个问题:在     

中共官渡区委书记杨志华调研区档案局(馆)工作

<正>2011年10月25日,中共官渡区委书记杨志华率区委、区政府有关部门和区政协领导到区档案局进行工作调研。杨书记一行实地查看了区档案馆档案查阅大厅、档案库房,并与区档案馆工作人员就档案进馆、档案信息化建设及群众查询档案工作等进行了交流。     

档案在企业志编研中的开发与利用

档案是史志编修的基础,档案在企业志编研中占据着重要的地位和作用。企业志编研如何选用档案,又如何发挥档案的价值和作用。企业志是档案编研成果的形式之一,档案部门以企业志编研为契机,提高档案信息资源开发与利用的水平。     

中国档案志序跋研究

文章以“档案志”的“序”、“跋”为特定研究对象,对我国目前已编修出版“档案志”的“序”与“跋”从位置与时间、内容、作者、叙述语言及其价值等诸多方面进行分析和总结,以期能够在当前档案志编修过程中撰写“序”、“跋”等方面提供有益的借鉴.     

企业年鉴与企业档案

企业年鉴是系统汇辑某一企业上一年度各方面的重要信息,逐年编纂、连续出版的资料性工具书,是企业信息的重要载体。企业档案是企业在各项工作中形成的全部档案的总和,主要包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、会计档案等等。尽管企业档案的类目相对繁多,但各类档案无不具有档案的本质属性和基本特点即原始记录性和凭证价值。可见,企业年鉴和企业档案是企业生产、科研、技术开发、经营管理等方面重要的信息资料库是企业各方面人士经常查阅和使用的两大信息载体。作为企业信息的两大重要载体,企业年鉴与企业档案之间的关系如何?是否…     

档案——联系世界的友谊之桥

七月，全国各大高校进入暑期，重庆市档案馆也随之迎来了高校师生查阅档案的高峰。其中，有一批档案利用者格外引人注目。他们就是来自美国、加拿大、日本等国家的国外利用者。他们中绝大多数是为其学术研究、论文纂写来渝收集史料的。研究主要涉及清朝时期的民间慈善事业，抗日战争时期的华侨、新生活运动、战地服务团、兵役及地方行政等方面。[第一段]     

莲湖区档案局（馆）在“五一”游园活动中积极为群众服务

2006年4月29日，莲湖区档案局参加了区工会“五一”前夕在西安市莲湖公园举办的职工游园活动，并专门设立了档案服务咨询点，大力宣传档案工作，积极为群众解答有关问题。区档案局根据这次以老百姓为主要参加对象的特点，在局（馆）简介、馆藏档案概况、馆藏档案利用方式、档案查阅程序、注意事项等方面印制了档案服务指南宣传单。     

新闻视点

过长假看档案五一期间,以公共服务为主要功能的上海市档案馆外滩新馆打破过去节假日档案馆闭门谢客的常规,照常开放,吸引许多百姓纷纷来馆查阅政府公开信息或参观展览。7天共接待查阅者153人次,提供公开信息265件次。同时,节日期间约有7000人次登录上海档案信息网查阅政府公开信息。公众查阅的焦点主要集中在动拆迁、房屋买卖、劳动和社会保障、医疗保险、优抚待遇、规划管理、户籍管理、教育管理等行政规范性文件方面,其中查阅房产局、城市规划局、劳动保障局有关政策信息的占总人次的77.05%。五一期间,外滩新馆的档案展览也吸引了不少百姓…     

档案解读:陈独秀在狱中

<正>2009年4月,我因编写教育志去南京市江宁区档案馆查阅档案,无意中发现馆藏目录中有1932年陈独秀被羁押在江宁地方法院时的司法档案,陈独秀被押时的档案可是珍贵的史料。5月初,我再访档案馆受到热情接待。当我打开这批原始档案时,兴奋之情难以言表,     

简讯

西安XI’AN碑林区档案馆2015年1月接待查档410人次,比去年同期多了104人次。如今,每天都有机关干部为办理公务来查阅文书档案,更有很多市民前来查阅招工档案、婚姻档案、公证档案、独子档案等,为顺利办理养老、户口迁移、房屋买卖、银行贷款、解决纠纷等提供有效证明。(陈妮)     

让工商档案插上高科技的翅膀

北京市工商局机关的各类档案自1995年起由办公室统一管理,1997年企业登记档案已达18万卷,约400万页,并且,档案数量还在以每天100卷、2500页的速度递增。工商企业登记档案的查询需求也非常大:工商行政管理机关履行职能需要经常查阅;公、检、法机关办案,打击查处违法行为需要查询;中、外企业及自然人在其投资兴办企业、签订经济合同、解决产权股权纠纷等事物中为保护自身合法权益也要求查询,档案管理人员每年调卷近1.4万卷。传统的档案管理手段与日益增长的档案利用需求之间的矛盾日益突出。为此,1997年北京市工商局第34次局长办公会决定,打破…     

《石柱直隶厅志》申报重庆市重点历史档案抢救与保护名录

现存于我市清代前以纸质为载体的历史档案文献并不多见，除少量巴国档案幸存下来外，几乎没留存下来。据1992年《石柱县志》记载：清乾隆、道光年间一部《石柱厅志》、《石柱直隶厅志》和一部宣统年间《石柱乡土志》分别犹存。此前于八十年代初在县档案局的努力下将《石柱直隶厅志》（共五册）征集进入石柱县综合档案馆，成为镇馆之宝。为确保这一珍贵历史档案文献完整与安全，进一步改善档案保管条件、实现档案保管规范、科学的目标，阻止年代久远的历史档案文献载体老化、字迹材料褪变、洇化。按年初重庆市档案局的要求，石柱县档案局近期已将《石柱直隶厅志》填表申报重庆市重点历史档案抢救与保护名录。     

安化县：加大档案信息化建设力度

安化县档案馆自去年晋升为省一级以来，再接再厉，加大了目录数据库、全文数据库建设和网站建设力度，取得了显著成效。他们积极组织县直机关各单位开展条目录入工作，现已录入档案条目6万多条；同时将《安化县茶叶志》和《白沙溪茶厂厂史》等两本重要茶叶资料全文扫描入电脑，充实了全文数据库；另外对档案网站进行了有效维护和及时更新，到目前为止，点击率达16538。他们在网站上公布了馆藏全宗、查阅指南、开放目录等有关内容。从2006年起，查阅人数大增，效果显著。2007年1—10月，共接待查阅者5328人次，查阅档案26000卷（册）。     

谈科技档案在编纂《院志》工作中的作用

2004年7月,辽宁省农业科学院为全面系统地回顾以往走过的50年历程,发文《关于成立院志编纂委员会的通知》,并开始了《辽宁省农业科学院志》的编纂工作,至2006年4月,《院志》(1956-2005)已基本编纂完成。《院志》编纂工作涉及全院建院以来党、政、工、青、科技事业等的历史变化、发展条件、经验教训、主要业绩等,但科技工作是重点。因此,在《院志》整个编写过程中,科技档案发挥了极为重要的作用。1.科技档案是修好《院志》的先决条件。《院志》的性质是全面系统、实事求是地记述建院50年走过的历程,这就决定了《院志》必须是典型的资料性的著…     

制约档案馆档案利用的社会心理因素浅析

自20世纪80年代平反冤假错案和修史编志的档案利用高峰过后,我国综合档案馆档案利用工作长期处于低迷状态已是不争的事实：接待查阅档案者日均二三人次的省级档案馆、日均不足一人次的县级档案馆决非个别现象。造成此种状态的原因何在?理论界在馆藏、服务等诸方面做了很多有益的探讨。本文试从社会心理这一视角分析制约档案馆档案利用的深层次原因。     

企业档案内容数据库的建设

为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内     

当代档案工作者的杰出代表

大连市中级人民法院档案科科长崔新一同志，是当代档案工作者的杰出代表。前不久，中共中央办公厅主任王刚同志就学习崔新一同志作了重要指示。根据王刚同志的指示精神，北京市档案局向全市各级档案部门转发了国家档案局、中央档案馆关于开展向崔新一同志学习活动的决定，并下发了关于在全市档案系统开展向崔新一同志学习的通知（京档局字2000116号）。通知要求，各级档案部门要认真组织好开展向崔新一同志学习的活动，以此为契机，大力弘扬档案工作者爱岗敬业、无私奉献的优良传统，进一步开创首都档案事业新局面。为配合这一活动的开展，本刊摘发了崔新一同志的部分先进事迹，供各级档案部门和档案工作者宣传、学习。