建设企业数字化档案馆的思考与实践

正一、引言近年来,电子信息技术飞速发展,"信息化"、"数字化"等高端科技词汇充斥着人们的眼球,一个以现代信息网络为基础的信息环境迅速形成,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。随着企业办公自动化、无纸化、网络化日臻完善,许多日常工作直接在计算机和网络上办理,产生了大量的电子文件,以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境,企业各部门对档案的信息化、数字化的呼     

智慧档案馆服务能力建设实践与思考

<正>档案利用服务是开展档案工作的落脚点,要以满足人民日益增长的美好生活需要为目标。近年来,苏州市吴中区档案馆科学谋划、精准定位,以新馆建成启用为契机,通过搭建智能化综合管理平台,加强档案库房、档案实体和     

县级档案馆馆藏资源建设的思考与实践

馆藏资源建设是档案工作的一项基础工程,贯穿档案工作始终.当前科学技术日新月异,经济建设突飞猛进,社会变革深刻剧烈,是产生档案的高峰期.作为最基层的县级档案馆,要顺应这一历史潮流,采取有力有效措施,使各级各类档案"颗粒归仓",成功实现馆藏资源的跨越式发展,对此,笔者略谈一二.     

档案馆数字化的实践与思考

为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作. 一、档案数字化所做的工作 1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索.     

档案馆业务建设亟需强化

伴随着二十一世纪的钟声，我国档案事业满载着二十世纪的丰硕成果，以崭新的姿态进入了新的世纪。新年伊始，本刊在档案界部分学者的支持、帮助下，以笔谈的形式就我国档案工作的发展趋势、亟需解决的档案科研课题、档案馆事业的建设与发展、档案管理现代化新模式、电子文件的保管与利用等方面的问题进行了有益的探讨，在活跃档案学术研究、开阔档案工作思路、拓展档案工作的新领域方面，或许能够给大家一些启发。现将笔谈概况予以刊载，供有兴趣的广大档案工作者学习、参考。     

对强化档案馆公共服务功能的认识与实践

开发档案馆公共服务功能已成为档案工作者的历史责任，近年来，济南市档案馆围绕如何拓展档案馆的公共服务功能作了一些积极探索，取得了初步成效。     

建设数字化档案馆的设想与实践

一、建设数字化档案馆的紧迫性和必要性 建设数字化档案馆思想上的认识信息经济已成为世界经济发展的新动力和新增长点,信息化成为当代各国竞争的制高点.     

企业档案馆建设的理论与实践

党的十一届三中全会以来,我国社会主义现代化建设日益发展,经济体制改革不断深化,大型企业从传统管理逐步向生产经营型、开放型、集团型的形态转变。在这种历史条件下,企业档案工作发生了深刻的变化,作为一种新的企业档案管理模式——企业档案馆应运而生,方兴未艾。本文试图对企业档案馆建设的理论与实践问题进行一些粗浅的探讨。 一、企业档案馆是我国档案 事业发展的必然产物 企业档案馆是一种偶然现象吗?显然不是的。笔者认为:企业档案馆的出现,既是企业档案工作发展的重要标志,也是我国整个档案事业发展的必然结果。主要取决于两个方面的因素:1.科学技术发展和经济体制改革是客观因素。自50年代以来,各个经济发达国家都经历了一场技术革命,即所谓的“第三次浪潮”或“第四次工业革命”,我国经过40多年的社会主义建设,科学技术水平也得到了迅速的提     

档案馆馆藏建设与开发利用的思考

随着世界经济全球化、高科技革命、经济结构调整三大趋势的到来,图书馆、博物馆等公共文化事业部门,都已经显示出各自的优势。面对这样的局面,各级综合档案馆如何抓好馆藏建设与开发利用工作,应当引起我们高度的重视。     

档案馆信息化建设的思考

档案馆信息化是社会信息化的一个组成部分,是社会信息化的应用工程。搞好档案馆信息化就是直接参与社会信息化的建设。档案馆信息化,就是应用信息技术,使档案馆自动化水平不断提高,逐步使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代化档案馆的转化。这一含义可以从两方面理解:一方面,档案馆信息化是一种档案馆现代化发展的形态;另一方面,档案馆信息化是一个过程,是传统档案馆向信息化档案馆演进的动态过程。档案馆信息化建设应抓好以下几个方面:1.夯实档案馆自动化管理的基础。应用计算机处理档案馆的基本业务,实现档案馆业务…     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

档案馆基础建设的思考

一位年青的企业领导人,针对档案馆基础建设问题,对档案管理部门和规划计划部门提出了档案馆建设三问: 一问:为什么要建档案楼? 二问:最适宜的建筑面积? 三问:档案馆功能与发展? “三问”答卷引发了对档案馆建设问题深入细致的分析研究和档案馆基础建设实践的思考。     

威海市智慧档案馆建设探索与实践

山东省威海市档案馆主动跟进和融入智慧城市建设,瞄准智慧档案馆新目标,开展智慧档案馆建设,使档案馆成为"信息消费"和"信息惠民"的基地,为档案事业持续高质量发展创造条件。设计理念1.服务先行理念威海市档案馆始终秉承以人为本、便民惠民的理念,以利用为导向,运用“互联网+档案”模式和“三网”(即:局域网、政务外网、互联网)融合的开放机制。     

高校档案馆网站的定位新思考及建设实践

随着现代信息技术与互联网技术的迅猛发展,网站建设的水准和要求也"水涨船高"。本文就如何建设好高校档案馆网站,使之跟上形势、彰显特色、发挥作用作了思考和阐述。     

档案馆数字化建设实践探讨

近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。     

现代档案馆功能建设与完善的思考

人们谈到某种事物的"功能"时,总是会联想到该事物的作用、价值、能力、内部结构及其与环境之间的和谐程度等等相关的概念.当事物的内部各个组成部分或要素之间匹配合理且与环境之间保持一种和谐的"能量"和"信息"交换状态时,该事物的各项功能便会通过各种形式的积极作用和价值形态显现出来;但是如果情况相反,则事物的功能就会受到压抑.甚至消亡.档案馆的功能建设是一个需要给予足够重视的研究课题.若想使档案馆的功能达到一种合理的状态,就必须搞清楚以下几个关键性问题.     

综合档案馆馆藏建设的现状与思考

本文作者以所在档案馆馆藏为基础，分析了综合档案馆馆藏建设存在的问题，初步提出了丰富和优化馆藏的一些对策。