企业档案鉴定工作的思考

企业档案室保存了数量丰富、门类较多的档案。在企业的发展中,由于工作量巨增,档案数量、档案种类的增长速度也出现了几何倍增长。一方面是档案数量随着企业大发展多元化剧增,另一方面库房现存很多超过保管期限或已失去保存利用价值的档案,档案鉴定工作迫在眉睫。因此正确判定档案价值,剔除已失去价值的档案是档案部门一项紧迫任务。     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

浅谈档案信息资源开发

一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于…     

对纸质档案电子化的探析

一、提高认识。统筹规划在信息时代,我们要按照有关规定,千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息,进一步提高认识．切实加强领导,加快实施步伐。要统筹规划,将大量的档案电子化,是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查,包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划,坚持“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子化,尽早满足利用者需求。     

漫谈高校馆藏档案的排列与排架号的使用

高校馆藏档案、资料种类繁多，大类十多种，小类近百种，如何将之有条不紊地排放到库房中指定的位置，并能轻而易举地快速找到它们，是高校档案查询利用和保管岗位工作中的一件头等大事。各类馆藏档案、资料排放科学、合理、有序，日后的管理工作就比较轻松、规范，查找便利快捷，库房利用率高，数据统计也能确保精准。反之，花费精力大，管理效果差，甚至随着馆藏数量的不断增加，这项工作会变得越来越棘手和难以应对。     

放待销毁档案一条生路

档案鉴定,是正确而全面的认识和处理档案“存”与“弃”的重要环节,一方面是为了不让那些无价值或失去了保存价值的档案充斥库房;一方面是为了进一步检验我们划分档案保管期限的科学性,把那些有价值的档案保管好,利用好,提高馆藏的质量。     

谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”

档案作为历史记录,有着参考和凭证作用,具有重要价值,大量档案需要长期保存,其中一部分档案要永久保存。但承载档案内容的物质材料的寿命又是有限的,这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。虽然技术的发展促使档案载体正快速走向多元化,但现在馆藏档案的构成材料仍以纸质为主的情况并未改变。在纸质档案的保护工作中,对它的修复是重要的手段之一,也是缓解上述矛盾的重要途径,目的在于最大限度地延长档案的寿命。     

浅议企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是将超过保管期限的经鉴定没有保存价值的档案销毁,对有保存价值的档案重新划分保管期限留存,它是档案管理工作中的一个重要环节。档案鉴定工作成效如何,直接影响馆藏档案的数量和质量。目前,有的企业档案馆藏出现“玉石不分,鱼龙混杂”的现象,影响了档案工作的正常运行。因此,企业档案鉴定工作的重要性日益凸显。     

整合档案资源做大做强综合档案馆

综合档案馆是我国档案事业的主体，在各级综合档案馆保存和管理着大量的档案资源。在新的形势下，综合档案馆建设面临一些问题。这包括馆藏档案数量庞大，但档案资源质量不高；档案信息资源丰富，但档案利用率不高；综合档案馆数量众多，但档案资源保存分散；[第一段]     

改制企业档案保管工作存在的问题与对策

根据《档案法》第十六条规定,不属于档案馆接收范围的单位和公民,其对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,可以以＂寄存＂的形式存放在档案馆。档案馆是否适合保存改制企业档案？如果盲目寄存这些档案,又会给档案馆带来怎样的隐患？一、存在的问题1.档案数量多,占用空间大。部分已改制企业档案仍属遗留问题,集体和乡镇企业资产产权变动时,档案的处置,存在档案数量大,质量差的现象。企业主管部门档案机构面临人员缺乏、库房紧张的现状,不易承担起接收或寄存档案     

民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例

<正>民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,云南省档案局根据民国档案的特点及云南省档案馆馆藏民国档案数量     

如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一

本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。     

英国伦敦大都会档案馆工作印象

本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况,馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理,大都会档案馆的宣传和推广工作。     

生动再现的历史画面--江苏省档案馆馆藏35mm影片档案

在管理有序的江苏省档案馆库房档案柜中,存放着一摞摞崭新的圆塑料盒,盒内是已经抢救整理并刻录了光盘的35mm电影胶片档案。这些档案是社会上现存数量极少,反映二十世纪五六十年代新中国经济建设、社会活动的珍贵的原始影片档案,体现了江苏省档案馆馆藏的一大特色。     

通化市委书记高广滨到市档案馆调研

7月25日,通化市委书记高广滨就档案馆建设问题,到市档案馆进行了工作调研。调研中,高广滨书记查看了档案馆的每一个库房,饶有兴致地查阅了馆藏的珍贵档案和新建的档案网站,对馆藏档案和网站建设情况作了较为详细的了解。随后,高广滨书记认真听取了市档案局(馆)长肖北青关于档案     

新时期档案馆功能拓展与新建

随着档案工作的不断深入及社会档案意识的普遍提高，档案馆的收集数量与范围也在不断地增长与扩大，各地馆藏量激增与原有库房面积狭小的矛盾日益突出。并随着新形势下档案馆功能的不断拓展，原有档案馆在功能设置、设施配备等方面也出现了严重的滞后现象，因此在许多有条件的地方展开了新一轮的档案馆建造。     

档案库房围护结构与温湿度控制

控制档案库房的温湿度是我们档案保护管理员的首要任务,档案保存的质量,档案的物理寿命,档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.     

档案库房内空气污染的危害及防治

档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案．延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。     

也谈档案的存毁鉴定

鉴定工作是档案工作的重要环节之一,它贯穿于档案工作的始终,无论是文书立卷、接收入馆、对外开放、销毁档案,都离不开档案的鉴定,尤其是保管期满档案的存毁鉴定工作,直接关系到馆藏的质量,目前档案馆(室)中有许多短期档案、长期档案已保管期满,其中有大量无保存价值的档案占用了库房有限的存储空间,消耗了大量的人力、物力、财力,又不利于对有保存价值档案的保护与管理.由此可见,存毁鉴定工作是一项重要且必要的工作.然而实际情况如何呢?存毁鉴定难,难于上青天.原因何在?     

综合档案馆馆藏缺陷原由探析及启示

馆藏优化是一个历久弥新的话题.从根本上讲,馆藏随时代的变迁不断发展.古时,由于档案库房仅保存专制活动的记录,数量少,类型简单,利用对象狭窄,不存在也没必要提出馆藏优化问题.到近当代,情况恰恰相反."文件雪崩"造成了档案量大质杂,社会多元化发展使民众信息需求个性化趋势突显,两者构成尖锐矛盾,迫切需要找出解决的方法.其中,馆藏优化能以少而精的档案库藏满足用户多样化个性化的信息需求,是解决这一矛盾的关键要素之一.