『文书档案案卷格式』的问题与建议

1988年9月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)中,对案卷的卷皮格式,卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定,是目前档案馆(室)整理文书档案的主要依据之一.     

曲靖市承担的国家级档案科研课题顺利通过验收

<正>由云南省曲靖市档案局和市财政局共同承担的国家档案局研究课题《会计档案案卷格式》研究项目,经过课题组五年多的努力,形成了《会计档案案卷格式》(报送稿)上报国     

关于开展民国档案案卷级报目工作的做法和体会

根据自治区档案局馆《关于做好民国档案案卷级目录数据报送工作的通知》和《关于做好县级民国档案案卷级目录数据采集和上报工作的通知》精神，我市于2001年5月份起开展民国档案案卷级报目工作，经过一年多的努力，完成了2553卷(其中柳州市1156卷、柳江县84卷、柳城县1313卷)民国档案案卷级目录数据的采集和报送。我们的主要做法和体会是：     

把会计凭证编号列入卷盒编目的建议

书写会计凭证卷盒脊背内容是会计档案编目的一个重要组成部分，是提供查档利用不可缺少的一个重要环节，但卷盒脊背格式的内容包括哪些项目，似尚无统一规定。我们见到的有：1985年甘肃省财政厅、甘肃省档案局颁布的《会计档案管理实施办法》和《会计档案清理工作检查验收标准》的附件，其中关于会计档案卷盒格式的规定包括“全宗号、目录号、案卷号、年度”等四项；1993年国家教委办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案脊背的书写要求是“学校（全宗）名称、档号”两项。以上主要是对文书档案讲的，对…     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]     

还是保持原样好

中国文书档案管理有悠久的历史、传统和经验，其中的案卷格式最具代表性和时代特色。发展到民国时期，已经具备了成熟的案卷格式，大量的组卷合理、裁切齐整、工艺精细、装订精美的案卷留传至今，实属不易，理应完整保存，也应是我们今天管理档案应该尊重和维护的基础，在整理过程中不宜随意拆除重整。但据我们目前了解，一些档案馆在现今的整理中，为了在原案卷基础上增加卷数，增大馆藏量，认为案卷越薄越好，即随意拆卷分卷，将原来一卷变为数卷，拆除并摈弃了原有的卷皮，装订新的卷皮，重新编制卷面内容，这样，原有的卷皮不复存在，原…     

卷论——卷、立卷、文书处理部门立卷

文章论述了古今中外档案案卷概念的演变,对中国档案卷改件过程中出现的不同观点进行了综合,对归档文件整理的责任、文书处理部门立卷制度执行、《归档文件整理规则》的适用范围等问题进行分析,并相应提出建议:档案行政管理部门应重新强调立卷,在修改的《档案法》中作出文书处理部门立卷的规定。     

常州市加大档案无酸卷皮推广力度

常州市在日前召开的全市档案规范化建设工作会议上,将档案无酸卷皮推广和档案目标管理一并研究部署,加大档案无酸卷皮推广力度,促进了全市档案规范化建设。各辖市、区档案局分管局长,各机关、企事业单位分管档案工作的办公室主任和档案室负责人共50余人参加了会议。会议总结了近几年来全市档案无酸卷皮推广工作和档案工作目标管理情况,研究部署了2003年工作任务。2003年,全市无酸档案卷皮卷盒推广工作将坚决按省档案局《关于进一步做好无酸卷皮卷盒推广使用工作的通知》的四项规定执行,切实按照这次全市档案规范化建设工作会议要求,把全市档…     

档案工作标准知多少?

档案工作标准知多少？迄今为止，国家技术监督局发布的有关档案工作方面的国家标准有七项，即：《档案著录规则》、《文书档案案卷格式》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《全宗单》、《档案交接文据格式》、《档案分类标引规则》。国家档案...     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查。截至目前,市直机关文件材料归档已全部采取了按件归档的立卷方法。 在检查中我们发现在推广中也存在着一些问题。 由于档案人员业务素质不同对按件归档文件理解不一,因此,在掌握上存在很大差异。有的认为按件归档就是去掉卷皮,没有了拟制、誉写案卷标题的烦恼,其余的是外甥打灯笼——照旧。装盒时,为了使其外表整齐美观,使用厚…     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式

国家档案局起草的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局批准为国家标准,自1989年3月1日起实施。为便于本市各地、各机关按此办理,本刊将其登载。     

我的几点建议

我的几点建议徐州市档案局陆江长期以来，档案卷皮经过多次改进，无论从外观形象上，还是图文设计上，都有很大的进步。但我认为现行标准卷皮的设计仍有三点不足：一是案卷标题写在封面上，字迹各式各样，不美观。二是字迹有一定的磨损，尤其是那些常用的档案，经常抽来插...     

信息快递

最近，省档案局印发了《湖北省书档案目录数据库结构与录细则》。《细则》根据DA／T18-1999《档案录规则》，依据多年的实验经验，参考福建省、浙江省、青岛市等地的做法，结台湖北省的实际制定．《细则》分为7个大类，39个属类，并将书档案目录数据库划分为案卷和件两个层次，要求案卷级和件级的书档案一体化录．该《细则》是湖北省档案局制订的档案信息化建设第一个规范化件，     

搞好民国档案报目工作推进全区档案目录中心建设

根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》，     

国家机关公文将统一格式

为了改变国家机关公文混乱局面,逐步实现办公自动化,国家技术监督局新近发布了《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》和《文书档案案卷格式》。这三个国家标准的实施将涉及我国各部门、各地区的党政军机关、群众团体、厂矿企业、事业单位     

如何编写科技档案“案卷页号”

根据国家标准 GB/T11822-89,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合我市实际情况,对编写“案卷页号”,北京市档案局做了一些新的规定。1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号位置:单面书写的文件在右下角,双     

嘉善县建立档案电子目录报送制度

为夯实县级档案数字化管理的基础,尽快建立起档案电子目录中心,实现档案馆、室信息资源共享,浙江省嘉善县档案局根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,建立了立档单位档案电子目录报送制度。该制度要求从今年起,所有一级立档单位必须按时向县档案局报送档案电子目录,并将报送工作列入档案工作年度检查的内容之一。要求凡是采用《归档文件整理规则》的单位报送文件级电子目录;采用传统方法立卷的单位原则上报送案卷级电子目录,有条件的可报送文件级电子目录。列入县档案馆接收序列的单位,2003年向档案馆移交档案时,可移交案卷级电子目录…     

日照港中港区油码头工程顺利通过档案专项验收

4月14日,省档案局、省计委、日照市档案局组成了验收小组,对日照港中港区油码头工程的档案进行专项验收,验收组在听取了工程及档案情况汇报后,按照《山东省重点建设项目档案验收标准》对档案进行了严格审查,认为该工程的档案完整、准确,整理系统,案卷质量达到标准要求,综合得94分,评为优良,通过档案专项验收。日照港中港区油码头工程是为适应日照港油品运量不断增加的需要而建设的专业化成品油接卸码头,工程概算总投资5988万元。从工程前期开始,档案部门就积极介入,做到边接收、边整理、边归档、边服务,从收信整理档案446卷(盒),积累了丰富…     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤: