机关档案综合管理应长抓不懈

档案管理工作是一项经常性的工作,机关档案实现综合管理后,如何使档案工作上台阶,管理上新水平,这是机关档案工作面临的新问题.     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

以科学发展观指导机关档案工作

机关档案工作是党委和政府历史的真实记录，是各项工作持续发展的重要依据，坚持以人为本，全面、协调、可持续的科学发展观对机关档案工作具有重要意义。只有以科学发展观为指导，辩证地认识、处理各方面工作和重大关系，机关档案工作才能发展得更快、更好。     

率先垂范齐抓共管 档案工作日趋规范 北京市委机关档案工作再上新台阶

本刊讯 为进一步规范机关文件材料归档范围和档案管理工作,中共北京市委机关由办公厅保密档案处牵头开展的<中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表>(以下简称<归档范围和保管期限表>)修订工作,在各部、委、办共同参与下,历时一年左右圆满完成,日前已经市委常委、秘书长孙政才同志签批,由市委办公厅向所属部门、单位印发施行.     

论新一轮机关档案接收工作

1999年3月29日,中共余杭市委办公室、余杭市人民政府办公室转发了余杭市档案局关于开展市级机关档案接收工作意见的通知(即市委办[1999]30号文件).     

林州市机关档案工作调查分析

最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放《机关档案工作基本情况调查表》120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%。主要调查室藏档案资料基本情况、档案室基本情况及机关档案工作中文书处理、立卷归档、保管、统计、鉴定销毁、开发利用等诸环节工作状况。在下发通知、发放表格时,我们作了进一步的强调,以确保调查材料的准确性和可信度,随即,利用全县档案执法检查之机,将全县各单位档案工作分为好、中、差三类,提取样本单位40个进行了检查和核实,确定回收调…     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

对机关档案人员如何开展档案工作的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。然而,笔者在日常的业务指导工作中却发现,我市相当一部分机关档案人员对自己所从事的档案工作在认识上存在一些误区,如重视档案的整理而忽视档案的收集保管和利用;重视文书档案而忽视其它门类档案;重视本机关档案管理而忽视对下属单位档案工作的监管;重视具体操作而忽视制度建设等等,这些认识上的误区导致机关档案工作的开展滞后于其它工作。     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

电子档案综合管理之我见

章针对电子档案的特征，对电子档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、维护提出自己的见解。