涉密档案信息的合理利用

涉密档案是指涉及国家的政治、经济、军事、国防、科技等秘密内容,一旦泄密将直接危及国家的根本利益的档案。因此,涉密档案的保密工作也显得十分重要,然而档案管理的最终目的是为了利用,涉密档案同样如此,只不过涉密档案是一种有条件限制的利用,只要在允许的条件下是     

浅议档案管理中的保密工作

保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益.保密工作是档案管理工作的一个重要环节,既要做好档案保管中的保密工作,又要做好档案利用中的保密工作.并将传统保密手段与现代保密手段相结合,构筑坚固的档案安全保密防火墙,确保档案信息在网上正常运行、安全传递,既得到充分利用,又不失密、泄密.     

强化责任意识 做好档案利用中的保密工作

做好档案利用中的保密工作既是档案工作的重要内容,更是保密工作的基本要求。文章分析了档案利用在部队建设中的作用,阐述了做好档案利用中保密工作的重要性,认为：加强档案利用中的保密工作,关键是增强保密责任意识,正确处理好利用与保密的关系,从法规、舱督和管理等方面加强建设。     

档案的保密与利用工作探析

为了确保档案得到充分的利用,就应加大档案的开放程度和范围,但是加大档案的开放程度和范围又容易发生档案泄密的情况。如何处理好档案的开放利用和平安保密的关系,在开放档案利用的情况下做好档案保密工作是档案管理的重要内容,本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。     

涉密档案的利用与保密

开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一，如果没有利用，档案也就没有了实用价值。假若不对社会开放，档案也就不可能有益于社会，长期以来，由于受传统保密观念的影响。涉密档案的利用工作，由于受传统保密观念的影响，涉密档案的利用工作普遍存在着两种错误倾向：一种是“一把钥匙，一把锁”，重保密，轻利用，许多有价值的涉密档案被长期束之高阁，悖离了档案管理的宗旨和目的，另一种是不理解保密工作的重要性，认为既然要利用，就没必要把“保密”二字常挂在嘴边来束缚手脚，这种淡化保密意识的做法，导致泄密事件连连发生。     

论档案利用中的保密工作

正随着社会的发展进步,档案资源巨大的社会价值,逐渐为公众所认知,这就涉及档案的保密和利用工作。在严格做好保密工作的同时,更要切实履行工作职能,使档案得到充分合理的利用。一、提高档案管理人员的综合素质档案管理人员必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责,     

健全涉密档案信息系统管理制度之浅见

随着信息技术的发展及档案信息化建设的推进,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理。高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为泄密的重大隐患之一。保密要害部门和重点涉密部门担负大量涉及国家秘密的档案管理工作,网络、计算机、移动存储介质等高新技术发展快,使用范围广,影响并改变着档案管理的模式。     

档案保管利用过程中的保密工作

本文针对档案资源在社会、企业中发挥的作用,以及档案工作的保密性质,结合多年来工作实际,从如何做好管理过程、利用过程中的保密工作,做好档案利用过程中的保密工作,正确处理档案保密与管理利用的关系等三个方面进行了探讨。     

企业档案保密工作的思考

随着市场竞争的加剧,企业经营者越来越注重从企业馆藏档案资源中提炼有价值的档案信息资源,为企业生产、经营提供支持。但在企业档案收集、管理和利用过程中,涉密问题时有发生,造成商业秘密泄露,影响企业的生产、经营和管理。因此,立足企业档案保密工作特点及现状,做好档案保密工作非常重要。1企业档案保密工作的特点1.1保密对象广泛化企业档案中应纳入保密范围的包括企业各种研发技术图纸、资料,以及商业合同等。     

试论企业涉密档案的细化管理

<正>企业涉密档案是企业档案的一部分,由国家秘密和企业商业秘密组成。做好企业保密工作,涉密档案管理就显得十分重要和突出。在涉密企业里都存有大量不同密级的各类涉密档案,并随着企业生产的发展,规模的扩大而不断产生更多不同价值的涉密档案,在当今的信息时代,先进的技术和计算机网络为收集和使用各类档案信息提供了方便,同时也增加了内容敏感的涉密档案管理的难度。使用互联网、电话、手机、传真机、复印机等办公自动化设备,稍有不慎,就会导致泄密,给国家和企业带来隐患或不可弥补的损     

促进涉密档案保密及利用工作的有机结合

正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分     

对涉密档案管理模式的探索研究

针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的.     

保密工作是一项重要的档案基础工作

<正>保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益。保密工作是档案管理工作的一个重要环节,既要做好档案保管中的保密工作,又要做好档案利用中的保密工作。并将传统保密手段与现代保密手段相结合,构筑坚固的档案安全保密防火墙,确保档案信息在网上正常运行、安全传递,既得到充分利用,又不失密、泄密。一、档案保管工作具有机要性,是保密     

谈信息化档案的保密工作

一、档案信息化建设对传统档案保密工作的冲击 1、对传统保密观念的冲击。对涉密档案内容要“守口如瓶”,做到“不听、不问、不看、不讲”,严格遵守《保密法》中与档案管理相关的条款和各单位对档案保密工作的相关要求。以上这些措施,历年来一直在各单位涉密档案管理人员中执行,已经成为约定俗成的管理观念,在实际工作中也切实达到了保守涉密档案安全的目的。     

保密工作是一项重要的档案基础工作

<正>保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益。保密工作是档案管理工作的一个重要环节,既要做好档案保管中的保密工作,又要做好档案利用中的保密工作。并将传统保密手段与现代保密手段相结合,构筑坚固的档案安全保密防火墙,确保档案信息在网上正常运行、安全传递,既得到充分利用,又不失密、泄密。     

谈档案保密工作的过程管理

档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。     

在档案保管利用过程中如何做好保密工作

应该改蛮管理观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,机密档案府该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…     

试论档案保密工作

档案是党和国家秘密的重要组成部分，是党和国家的宝贵财富。在不同的领域范围内，形成了各自不同的档案材料，这些档案产生的渠道，内容不同，它的服务对象和保密范围就必然不同。档案资料如果在未解密之前就泄密，将在～定程度上造成危害和影响。在此，就档案保密工作谈点粗浅看法。     

新时期做好企业档案保密工作的若干思考

新时期,企业档案安全面临着诸多的非传统安全因素威胁,形势较为严峻。因此,要高度重视企业档案安全保密工作,切实保障企业正常生产经营和管理秩序。本文简要分析了新时期企业档案保密呈现出的范围广、多样化、差异性等特点。提出为做好涉密档案的保护与利用,应坚持严管与简化、保密与公开,以及集中与分立的原则,从人防、物防、技防等三个方面切实抓好新时期企业涉密档案的安全保护工作,为企业生产、经营和管理筑牢安全屏障。