电子档案著录的研究

所谓的"电子档案",通常是指"由档案部门接收、保存和管理的电子文件",而所谓的"著录",根据现代档案著录的定义,则是指"是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,形成对所描述单位及其构成部分的准确表述"①.     

改进档案馆整理编目工作的一点建议

档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。     

《口述历史编目手册》书评

美国档案学学者马特·马里恩以教科书式的方式呈现了口述历史工作从访谈、到数据储存、再到用户获取的全过程,从档案编目理论的角度对口述历史编目工作进行了系统性梳理.《口述历史编目手册》与实际操作紧密结合,对我国的口述历史编目工作具有借鉴意义,但是就图书馆的实践层面来看,来自社会媒体、编目外包、“问题意识”缺乏等带来的多重压力下,该手册的本土化应用有待进一步探讨.     

从传统迈向现代——谈零散民国档案的整理与编目

未来的社会是以信息技术为主的知识经济时代，作为知识创造、贮存、发展、传播、扩散的主要媒介之一的档案，是重要的信息资源，是知识经济重要的组成部分，是促进知识经济成长与发展的重要基础性力量，而档案馆作为永久保存档案信息资源的重要基地，正日益把建立馆藏机读目录数据库，并进而实现数据信息的网络化等工作提到议事日程上来，从而适应信息社会的需要，跟上时代发展的步伐，对于整理部门而言，亦正在把工作的重点从传统的实体整理转向以编目为主的档案信息资源的挖掘工作上来，但是，在实际工作中，仍然不断地有零散档案需要整理，如何整理？是继续沿用传统的方法，还是寻找新的方式？很明显，问题的关键就在于能否利用现代（计算机）技术，走出一条将零散档案整理与其开发和利用同步发展的路子，本拟就过去、现在、将来零散民国档案的整理与编目谈点个人的看法。     

谈谈档案目录的打印

档案目录分卷内目录和案卷目录两种 ,标准的档案目录均需打印 ,由于两种档案目录都是规格表 ,须套格打印 ,因此在设置、排版上很繁琐。鉴于档案目录的特殊要求 ,所以我们在打印档案目录时 ,在软件的选择以及使用方法上都要仔细考虑和认真操作 ,以求事半功倍。在软件上 ,除一些特殊的档案录入专用软件外 ,据我多年的打印经验 ,应首选简洁的ｕｃｄｏｓ5 .0至 7 0版较好。当前 ,由于视窗软件的便捷与通俗易懂 ,操作便当 ,在公文处理以及表格打印中很少使用ＵＣＤＯＳ字表处理软件了 ,其实这种软件如果用于档案目录打印 ,却有独到之处。用ＵＣＤ…     

河南省档案馆民国档案编目项目的实践

河南省档案馆民国档案是馆藏档案的重要组成部分,由于部分民国档案没有文件级目录,无法提供日常借阅利用。2009年,河南省档案馆正式启动民国档案编目项目,工作程序如下:     

关于档案专题目录编制的一些思索

档案专题目录就是按照特定专题,以一定的次序编排而成的一种目录.目前建立数字档案馆已成为档案事业发展的趋势,它以为用户提供更为广泛及完善的信息服务为目标,促使档案工作者把大量的精力投入到信息资源的检索、研究和服务上来.档案专题目录是检索工具的主要形式之一,在信息时代更有其突出的作用,值得深入探讨.     

文献编务创新研究

编目工作是档案、图书馆(室)开展服务活动的一项最为重要的基础性工作,它是采购与流通典藏工作之间必不可少的中间环节,编目质量的优劣将直接影响到馆藏数据库建设及文献资源的开发利用。今     

从“死档”成因谈附件的著录与编目

本文针对部分档案漏检成因,探讨了附件的著录与编目意义及其具体方法,旨在进一步疏通档案检索渠道,提高查档效率。     

档案数字化与数字化档案的保护

本文主要从档案数字化的基本内涵、数字化档案的形成及运行环境、数字化档案面临的挑战与保护等方面论述了档案数字化与数字化档案的保护。     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

高校照片档案的分类与管理

高校照片档案是指凡反映本校教学、科研、学校管理和历史发展 ,具有保存及利用价值的各种以照片形象记录的专用载体及其相配套的文字材料。作为一种信息记录 ,照片档案以其特殊形式的载体 ,生动具体的形象 ,清晰的画面 ,忠实地记录着历史的风风雨雨 ,再现了历史的精彩瞬间 ,具有珍贵的文献与历史价值。科学地管理照片档案 ,对于保存历史、真实地再现历史 ,有着重要的意义。一、及时收集、科学整理 ,是管好照片档案的基础照片的收集和管理 ,是一项重要的基础工作 ,对于整个照片档案的管理工作至关重要。在照片档案的收集整理过程中 ,应注意以…     

面向音视频档案保存与利用的分类编目研究

数字化抢救声像档案包括数字化转化、编目和长期保存,编目是声像档案内容管理工作之一,是保存和再利用的基础。声像档案编目时需要参照针对性较强的标准,明确著录主题范围、确定元数据类型,可以以文件、片段、场景和镜头为单元。本文依据音视频档案特点,通过一层编目和多层编目的比较,分析其对档案信息利用的影响。多层编目更方便精准地利用信息。     

档案在我心中

从事档案工作近三十年了，其中的酸甜苦辣，没做过档案工作的人是无论如何也体验不到的。当面对堆积如山、乱而无序的件材料时，心乱如麻，但又不得不耐着性子，一张张一件件地分类、组卷、编目、整理，在件堆里不知度过了多少个日日夜夜，多少个冬去春来。在这些岁月里，我深切地感受到了做档案工作的艰辛，饱尝了档案工作的酸甜苦辣，更领略了档案发挥作用后成功的喜悦。[第一段]     

推陈出新,与时俱进,展示云南历史的真实风貌 新时期新的跨越——云南省档案目录中心简介

云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…     

数字化档案资料目录信息中心的建设

数字化档案资料目录中心是指从事档案目录信息资源的数字化加工、存储、管理与传输，以数字化检索方式，提供利用档案信息资源的服务窗口。建设数字化档案资料目录中心是信息时代的需要，也是档案事业发展的需要，具有十分重要的意义。     

浅谈房地产档案的科学化管理

房地产档案的建立、保管、使用,关系千家万户的切身利益,关系国家经济发展的大局.由于历史的原因,这些档案普遍存在书写不规范,内容不完整,存储不科学,查阅不方便等问题.故积极推进房地产档案的科学化管理是十分必要并切实可行的.     

档案数据编目：架构、业务流程与功能

数据驱动时代下,档案数据不断增长,传统档案数据管理方法面临发展困境。为有效地解决数据的发现、治理、整合、合规问题,采用一定的算法和元数据模型,为实现档案数据的自动化编目、提取和验证提供了解决方案。利用网络调研和文献综述法,搜集国内外数据编目相关的学术文献和企业报告,对数据编目的理论和实践研究进行梳理,明确档案数据编目概念和架构,探讨档案数据编目功能与具体业务流程。从数据层、业务层、功能层、用户层四层架构分析了档案数据编目整体架构,其中具体业务流程包括建立元数据模型、创建初始目录、元数据自动发现、数据目录应用四个步骤,以实现数据访问、数据理解、数据治理功能。提供了关于档案数据编目的系统性观点及其如何实现档案数据编目的最佳实践。     

图纸档案电子化管理的实践及应注意事项

1图纸档案电子化管理的实践 由于传统的图纸档案存在不易保存，且对其编目、整理、保管、检索时常遇诸多不便．中原油田档案管理处对其所保存的图纸档案进行了电子化管理的尝试．现将其所用技术简述如下：     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。