关于开发高等学校档案信息资源的思考

一、对高校档案信息资源开发现状的分析与认识 高校档案工作大体上可分为档案实体管理、档案信息开发和档案工作信息反馈三个部分,目的只有一个:积累档案,提供利用,为学校的教学、科研、管理等项工作服务。档案实体管理和信息反馈为档案信息开发而贮备资源、提供信息;档案信息开发促进档案实体管理水平的提高,同时达到更好地为利用者提供档案信息服务的目的。所以说,管理是基础,开发是手段,利用是目的。 高校档案工作经过近几年的迅速发展,虽然取     

以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设

高校本科教学工作水平评估是对高校办学水平和教学质量重要检测的一种强有力的手段。评估工作需要档案材料作凭证,但为评估而精心组织的评估档案,表现太强的功利性;依据评估指标体系组建的评估档案,打乱了原有高校分类和整理基础,也有悖于开展评估工作的意义。以评估为契机,促进高校档案规范化建设,深化检索,加强档案信息开发,满足各方面工作利用需求,才是高校档案建设的根本。     

高校档案工作的定位与开拓创新

正确定位高校的档案工作,对促进高校档案工作发展,确立高校的档案规范使用意识,具有重大而积极的现实意义。目前,对于高校档案工作的定位,一般有边缘论、基础论及中心论三种。高校档案是为高校长远规划、领导决策提供信息,为高校人才培养、科学研究和行政管理等工作提供服务的部门,因此应该属于高校的基础性工作。随着社会的发展,高校档案除了履行传统功能,还有效利用新科技,实现了自身职能的拓展与创新。     

新形势下高校学籍档案管理存在的问题与对策

高校学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要组成部分。高校学籍档案管理中普遍存在着档案意识差,制度不健全,管理方式陈旧,开发利用不够等问题。新形势下,必须健全和完善学籍档案的管理,加强学籍档案信息资源的开发和利用,才能使高校学籍档案的管理工作适应高校教学发展和社会发展需要。     

高校档案信息化建设思考

随着形势的发展,档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容,信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分,其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制,高校档案信息化建设仍处于探索完善之中,如何做好高校档案信息化建设,使其能够结合高校档案工作实际,在较长时问内发挥作用,是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作,对这一工作进行尝试性探讨。     

论数字环境下高校教学档案资源的开发与利用

高校教学档案资源的信息化、网络化已成为高校教学档案工作发展的一个必然趋势,通过对目前数字环境下高校教学档案资源管理、利用的现状分析,提出了如何利用网络数字资源进行高校教学档案开发与利用的对策。     

论新形势下高校档案的利用水平

档案的根本价值在于利用,其中高校的档案利用工作在高校改革与发展中发挥了重要作用,但还存在着内容单薄、缺乏信息化档案服务、资源利用率低、人员素质低等问题。只有增强创新意识,丰富档案资源,利用信息化技术,提高档案服务的效率人员素质,实现专业化管理,提高高校档案利用水平,才能适应新形势下高校工作的需要。     

论高校教学档案管理中的主要问题及对策

目前高校教学档案管理工作中存在着档案意识不强、档案管理制度不健全、档案工作渠道不畅通、档案工作队伍不稳定等问题,不利于教学档案的管理和利用。因此,应该统一认识,提高领导、广大教师和教学管理人员的档案意识,强化教学档案的集中管理,认真做好立卷、分类和数字化工作,切实提高教学档案的使用效率。     

浅谈如何加强高校学报档案管理工作

高校学报档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研成果的一种转化和保存形式,高校学报水平不断提高与管理不断完善的重要支撑资源。当前高校学报档案管理工作存在不少问题：管理学报的领导未能给予重视,学报人员档案管理意识薄弱;学报档案管理不规范,管理制度不健全;档案管理基础配套设施不到位,保管条件落后;未能有效开发和利用学报档案资料等。为此,应该加强学报档案管理工作。     

高校毕业生档案管理的问题与对策研究

针对高校毕业生档案管理工作中出现的学生档案意识缺乏、建档与归档标准不一、档案利用程度不高、转递不够准确高效等突出问题,提出高校应当充分发挥教育引导和宣传作用、建立统一的管理规范、提升档案管理技术水平、严格执行档案转递制度,以服务毕业生就业与实现高校人才培养目标。     

高等院校二级学院教学档案归档工作思考

教学档案是高校档案工作的重要组成部分,教学档案的管理与利用是提高学院管理水平、积极推进素质教育的重要手段和途径,因此要更好地管理及利用它,以提高学院教学管理水平。     

当前高校档案工作存在的问题及其改革对策

随着高校教育体制改革的深入,高校档案工作面临着新的课题.本文分析高校档案工作的现状和问题,就如何做好高校的档案工作提出粗浅的认识:加强领导重视,强化档案意识;健全管理机制,利用现代化管理方式;培养人才,提高工作人员业务素质;加强档案、信息资源开发和利用,适应新形势的发展.     

高校档案信息化建设思考

随着形势的发展,档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容,信息化程度的高低也直接决定了档案管理与利用工作的质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分,其信息化建设得到了较快的发展,但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制,高校档案信息化建设仍处于探索完善之中。如何做好高校档     

高校贫困生档案利用分析

从贫困生档案在贫困生认定、资助、心理健康、就业工作等方面论述了高校贫困生档案的校内利用,从教育管理与研究人员、心理学研究人员、人力资源管理部门的角度论述了高校贫困生档案的社会利用.     

当前高校教学档案工作中存在的问题及其对策

高等学校的档案工作,是办好学校重要的基础性工作。高校的教学档案是教学活动、教学管理、教学研究的历史记录,是高校档案中不可或缺的重要组成部分。明确教学档案的作用与意义;重视教学档案的形成及管理;做好教学档案的分类和利用;重视和加强高校教学档案工作,发挥其开发利用及服务的积极作用。     

试论成人高校档案管理

国家教委文件指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一.”“必须加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划之中.”这从法律与法规上确定了高校档案管理工作的重要性和社会性.实现成人高校档案的全面管理,为学校乃至社会服务,这是管理思想与管理方式上的一种突破.这里,仅就成人高校档案的全面管理的特     

大数据时代下高校电子档案管理问题及对策研究

大数据时代对高校电子档案管理工作提出了新的要求,档案管理工作要认清问题,抓住机遇,顺应发展、开拓新模式。论文分析了高校电子档案在档案信息化转化不完善、档案管理人员缺乏、管理制度不规范等方面存在的问题,并对存在问题进行对策研究,使电子档案管理在管理环节与利用环节更加规范化、科学化和现代化。     

高校档案利用率不高的原因及对策

档案管理工作的最终目的是提供利用,但当前高校档案的利用率并不高。文章就高校档案利用不高的原因和对策做了论述,以更好地为学校教学、科研的档案利用做好服务。     

新形势下高校档案编码工作的思考

在高等教育加速发展，档案信息倍增的新形势下，高校档案工作应改变过去侧重档案收集、整理的观念，加强档案编研工作，强化档案信息的开发、利用，以更好地为高校的教学科研管理服务。     

浅议信息化背景下我国高校的档案管理

计算机网络的普及和信息资源的广泛应用促进了各个行业的快速发展,我国高校档案管理工作也在不断适应时代需求,充分利用信息资源,实现档案管理工作的信息化。本文主要从高校档案信惠化管理的必要性．高校档案信息化管理的主要内容等方面进行阐述,指出了高校档案信息化管理对档案管理技术与方法革新的促进作用,最大程度地实现档案信息资泺有效利用和共事。