档案的网络化管理

网络化管理不会改变档案的性质和内容。档案在网络化管理中的变化主要会发生在其形式载体上和人们对其实体和信息内容的管理与使用方式上。档案的载体从目前看首先会进一步多样化，然后会进一步趋向非直观化，也就是说以“机读档案”为典型代表     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

电子档案的保管、利用与维护

一、电子档案的保管 由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。     

加强国土资源档案管理 为经济建设服务

国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、     

促进档案信息管理、开发、服务一体化

随着国家综合国力的增强和现代科学技术的发展,我国已开始迈向信息化社会。信息技术的普及和应用,使得信息产业在国民经济中的作用越来越大。档案作为一种重要信息资源,必然融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息管理、信息开发、信息服务一体化。一、实施档案信息化管理传统的档案管理以纸质载体形式为主,其载体与信息内容密不可分,而且档案工作者重视的主要是对档案载体形式即档案实体的管     

谈谈电子档案工作的现状及其管理

随着计算机、电子技术的推广与应用,电子档案在档案各门类中占据的比重越来越大,其内容涵盖也越来越广,电子档案的管理已成为档案管理的重要组成部分.电子档案是指用计算机形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案,主要有电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸照片等,其载体形式一般为磁盘、光盘、磁带等,电子档案需要借助现代办公设备才能阅读和利用.     

浅议档案数字化管理与信息安全

随着社会的不断发展，档案数字化管理顺势而生，能够有效提升档案工作效率，将大量的档案信息以数字化的形式进行存储，同时也便于资料的收集、查阅和管理，使整个档案管理质量得到了进一步发展。数字化档案管理能够将传统以纸质为载体的档案信息转化为数字化形式，不仅节约了保管费用及占地空间，同时也提升了经济效益和办公效率。本文从档案数字化管理与信息安全的定义出发，对档案数字化管理过程中存在的一些风险或问题进行简要分析，并提出相关解决策略，进一步加深对档案数字化管理与信息安全的认识和了解。     

纸质档案和电子档案的职能划分

档案作为国家、社会和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的真实记录，无论以怎样的存储形式存在，都必然具有其保管和利用的双重职能。由于以不同的载体形式出现时其物理特性的不同，决定了其职能有所不同。随着新信息技术在办公领域的应用．办公自动化的程度越来越高，纸质档案和电子档案同时大量产生，档案工作既要面对两类不同载体档案的管理和保护，     

电子文件真实性的保证措施

纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,形成后便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子档案是在计算机环境中的电子文件经过分析鉴定、分类、排列、编目后形成的档案,是档案的一种存在形式。电子文件的真实性是电子档案真实性的前提,如     

企业新型载体档案管理现状调查及管理探索

一、企业档案载体现状调查在现代新型档案载体出现以前两千多年的时间里,纸质载体一直作为档案载体物质的主流形式,纸质载体档案的管理和利用亦形成了一系列的标准、办法和规范。但是,随着现代科学技术的发展尤其是计算机网络     

企业新型载体档案管理现状调查及管理探索

一、企业档案载体现状调查在现代新型档案载体出现以前两千多年的时间里,纸质载体一直作为档案载体物质的主流形式,纸质载体档案的管理和利用亦形成了一系列的标准、办法和规范。但是,随着现代科学技术的发展尤其是计算机网络     

档案数字化涉及的几个法律问题

档案数字化是利用计算机、扫描等技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享的过程。在具体实施中,会遇到诸如信息网络安全、档案数字化权归属、电子档案文件证据效力等法律问题。     

谈电子档案的有效管理和保护

一、电子档案信息的安全管理措施 1、建立电子档案管理的记录系统。电子档案形成后,因载体转换和格式转换,而不断改变其存在形式。只有详细建立起电子档案的形成、管理和使用说明,才能证实电子档案内容的真实性。     

高校馆藏档案数字化实施方案及安全策略研究

正馆藏档案数字化是档案信息化及数字档案馆建设的重要组成部分。馆藏档案数字化的实质是在维护信息内容原貌的前提下对档案信息记录方式和载体形式进行转换。具体而言,就是将传统的纸质档案、缩微胶片、声像档案等载体上的内容进行转换,以数字形式记录,成为计算机识别和处理的数字信息。它包含三层含义:首先,馆藏档案数字化过程。馆藏档案经过数字化转换能被计算机识别和处理,并建立完备的档案数据库;其次,实现管理自动化。利用计算机技术和网络技     

民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

企事业单位实物档案管理探析

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品;是档案全宗的重要组成部分,具有较高保存价值。由于实物档案形体直观、形式多样的特性,加大了实物档案的管理难度,使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。这就需要相应的管理措施,确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。一、实物档案管理存在的问题1.实物档案收集难。实物档案本身形成时间不确定,没有纸质档案在形成时间上的周期性规律;形成规律不一致,没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律;载体不一     

加强高速公路工程档案管理的一点认识

高速公路工程档案是在高速公路规划、筹建、建设、经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式、不同载体的原始记录,是国家档案的重要组成部分,也是高速公路建设与管理的重要依据。加强高速公路工程档案管理,对进一步完善高速公路管理工作具有十分重要的意义。一、高速公路工程档案的地位和作用     

谈城建声像档案的管理与利用

社会在发展，时代在前进，随着科学技术的飞速发展，在城市化进程中声像档案这种特殊载体的档案正在日益发展起来，并以其音形并茂、形象直观的特点，日益显示出其它载体形式的档案所无法比拟的优越性。由于城市建设声像档案在城市规划、建设、管理等工作中的作用更加显著，城建声像档案这种特殊载体的新型档案愈来愈引起社会的重视，并深受人们的欢迎。因此，认真研究城市建设声像档案的管理工作，充分发挥其在城市建设和社会发展中的作用是非常必要的。     

对实物档案有关问题的探讨

实物档案是众多档案中的一种特殊类型,它的特点是:原始记录性、实用性、便于保管性、载体形态各异性.有关实物档案的管理,国家至今还没有统一规范的整理标准;基层单位在每年归档时对文书、科技、会计等档案归档工作较重视,而忽视了对实物档案的归档及管理.这种问题长期存在,不仅不利于对实物档案的保护,而且会进一步影响到其提供利用服务.……     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现，使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化，传统档案的内容与载体是不可分离的整体，而电子档案则具有信息与载体相分离的特性。但按其记录性质及其采用的技术和设备，绝大多数都可以划归于以字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案。[第一段]