对企业档案工作的几点思考

企业档案是企业的宝贵财富，是企业生产、经营中极为重要的科技资源。然而目前企业的档案管理模式仍为：收集、保管、发送、借阅、编研等几个方面，这显然在档案信息提供利用方面存在着很大的局限性和滞后性。长期以来形成的“坐等收集、你来我借”的旧的管理模式，严重影响着企业档案管理的发展，随着社会的进步和科学的发展，信息已成为社会的重要资源，     

公路工程技术档案管理经验谈

档案管理关系到企事业单位的生存和发展问题，是企事业单位展开工作的窗口，抓好档案管理工作是每个企事业单位领导的明智之举。档案作为一种特殊的信息资源，理应在现代化建设中发挥自己应有的作用，使档案的信息资源得到共享和最充分的利用。我们企事业单位如何做好本单位的档案工作，根据本人多年的工作经验，概括以下几点：收集，归档，整理，检索，利用。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

谈谈档案信息资源建设的原则与途径

改革开放以来，我国档案事业取得了迅猛的发展，档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上取得了骄人的成绩，已成为有目共睹的事实。但是，随着信息社会的发展，社会档案利用需求正在发生着新的变化，各行各业、各阶层人士对档案信息范围的要求越来越广，呼声越来越大。为适应国家全面建设小康社会，构建和谐社会，达到档案信息资源共享，加快实现档案信息资源开发、整合和利用就变成一项刻不容缓的任务。国家档案局正是清醒认识到这一问题的紧迫性和必要性，在充分调研的基础上，向全国发出学习安徽省和县档案管理模式改革经验和深圳市档案资源整合的经验。笔者认为，安徽经验和深圳经验的精髓，就是从本地区、本部门实际情况和经济社会发展需要出发，使信息资源建设的触角由历史向现实延伸、由单一的机关纸质档案向多种类型、多载体档案延伸，到更广泛的领域和行业收集、征集档案资源，为国家档案资源建设注入新成分、新要素，逐步形成以国家综合档案馆为主体和机关档案室为基础、自治组织和私有档案为补充的、多元化的档案信息资源体系，不断探索符合本地区区域性档案信息资源整合模式，使国家档案信息资源得到科学配置和有效利用。     

高校数字化档案馆建设的实践探讨

档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系     

企业档案信息资源建设原则与要素

企业档案信息资源建设既是国家档案信息资源建设的重要组成部分,也是企业信息资源建设的必然归属。在市场经济和社会信息化背景下,企业档案工作正面临前所未有的机遇和挑战,其焦点就在于企业档案信息资源建设。由于档案管理和利用的对象是档案信息资源,因此,档案管理和服务的水平,归根结底还是取决于档案资源的规模和质量。     

我所是怎样开发利用档案信息资源的

大力推进档案信息化建设 ,运用新的知识和新的技术来开发与利用档案信息资源 ,是当前档案工作的中心任务 ,中国电子科技集团第 54研究所档案室在这方面取得了一些有益经验 :一、档案信息资源开发的方法1 根据需要转变观念 ,建立、健全档案信息管理制度。根据所长“建立紧密型的企业档案管理体系”的指导思想 ,为企业档案管理提供组织保障 ,我所建立了由主管所长为网长的档案管理网 ,实行“统一领导、分级构建、集中管理”的档案管理模式。即把从事同一任务、功能交叉、地理上分散的我所各级档案管理部门紧密联系起来 ,形成各专业、各部门、…     

高校档案利用数据统计与实际效益分析——以浙江师范大学档案馆为个案

档案利用数据统计在档案信息资源开发利用工作中存在着传统的被动形式和不重视档案利用信息反馈的问题,严重影响着档案信息资源的开发利用与信息的反馈,也影响着档案事业的发展。档案管理人员要了解信息社会动向需求与档案信息资源,利用档案在实际效益上下功夫,以利进一步加强档案信息资源的开发和利用。     

略谈科技档案利用信息反馈工作

收集和管理科技档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用科技档案信息资源。而在科技档案信息资源开发利用工作中．科技档案利用信息反馈是其中的一个工作环节,通过这个工作环节,既可以反映出做好科技档案工作、加强科技档案管理给国家的经济建设、社会发展带来的效益．也可以体现出科技档案管理部门的地位与作用。     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

提升管理水平实现资源共享

当今社会，各行各业突飞猛进地发展，迅速推动着整个社会现代化管理进程的步伐，档案管理作为管理工作中的一个重要组成部分起到越来越大的作用。就医院来说，档案管理在医、教、研等活动中的作用越来越显著，如何加强医院的综合档案管理，合理开发医院档案信息资源是医院档案工作的一个重要问题。大力开发和利用各种档案信息资源，使其在医院现代化建设中发挥应有的作用，是医院档案工作者的重要职责。     

浅议体育档案信息化管理

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育     

特大型国有企业联合档案信息资源系统的创建

企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。     

党校档案信息数字化建设浅析

随着我国社会经济的不断发展以及科学技术水平的逐渐提高,档案信息资源的收集、利用、保存等工作也越来越受到人们的高度重视,档案信息数字化建设也逐渐成为了档案管理工作的重要环节.如今的档案管理工作者面临着全新的机遇和挑战,我们需要积极研究应对策略,对档案信息的管理手段进行创新,从而促进档案信息数字化建设进程的不断推进.     

重大事件档案管理流程研究

重大事件档案是国家档案资源的重要组成部分,我国档案管理部门越来越积极参与重大事件的处置和管理工作.文章从讨论重大事件档案的概念入手,着重从登记备案、档案收集、整理保管和利用开发四个方面探讨重大事件档案管理的流程,并从国家、社会、机制、研究和实践五个层面提出完善重大事件档案管理的建议.     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考     

打造“印象沈阳”释放文化动能

档案文化是在档案利用过程中对承载城市历史文化、地域文化的档案资源进行解读、编研而升华出的档案成果。伴随着记忆工程在档案管理领域中的渗透发展,档案记忆逐步成为研究档案文化的全新视角。在城市档案管理中,档案记忆承载城市的文化,通过文化同构等方式为城市档案文化建设提供信息资源和信息服务。档案文化不仅是一种文化资源同时还是一种文化品格和文化传承,档案文化承载着人类社会经济的发展脉络。     

浅谈街道办事处档案管理达标升级工作

开展街道办事处档案管理达标升级活动 ,不是目的 ,而是一种方式 ,是要通过这种方式 ,来促进基层档案管理工作的开展 ,充分发挥档案的积极作用 ,为社会创造更多的物质财富和精神财富。要真正做好街道办事处档案管理达标升级工作 ,就要抓好以下几个方面的工作。一、档案的收集档案是开展档案管理的物资基础 ,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位 ,是一个关键性的业务工作环节。由于历史的、现存的诸多因素的影响 ,给办事处档案收集的齐全完整带来了极大的困难。首先从历史原因上说 ,办事处大…     

关于机关档案工作改革的几个问题

在机关档案管理低水平、低效率与机关领导和工作迫切需要大量档案信息的主要矛盾中,有三个方面的问题至关重要,即机关档案人员的素质不适应档案管理新要求的问题、机关档案基础业务建设向高水平提升问题和积极开发档案信息资源为机关领导决策服务问题.     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.