高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

高校档案彰显科研成果的魅力

高校档案作为传承科学文化的载体,伴随着学校建立而产生,随着学校的发展而丰富;高校档案既是教学实践经验积淀,也是科研成果汇聚的智慧结晶。因此,研究并积极开发高校档案蕴藏的科研价值,对促进高等教育发展具有十分重要的意义。一、高校档案凝聚了教学实践的结晶所谓高校档案是指学校在教学、科研、管理以及其他办学活动中形成的、对学校和社会具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。而教学活动中所产生的教学档案已占高校档案的主导地位。高校职能活动决定了形成材料的多样性,形式多样的教学活动使高校档案内容丰富,体…     

高校档案工作存在的主要问题及对策

随着高等教育改革的不断深入,院校合并、学校升格等教育资源重组举措使得高校规模扩大、实力增强、数量增多,随之而来的便是高校档案数量剧增、门类增多,档案工作难度明显加大。就整体而言,高校档案事业的发展滞后于高教事业快速发展的新形势,未能实现与学校教学、科研等中心工作的同步发展。根据2005年广东省高校档案工作摸底调查的反馈结果,现就高校档案工作存在的主要问题及相应对策做以简单分析。一、高校档案工作中存在的主要问题1.档案意识薄弱,领导不够重视。档案工作是学校的一项重要基础工作,是教学、科研、党政管理等工作必不可少…     

专业化高校科技档案管理模式的创新研究

随着高等教育事业的不断发展,高校科技档案工作如何更好地为高校科研服务,为深化学校体制改革服务,是科技档案管理工作所要探索的重要内容。高校科技档案管理与教学、科研的密切相关性,要求档案管理者必须从高校的特性、科技工作者的需求、档案资源的利用等方面去探讨和思考新的管理模式,以适应现时代对科技档案储存与利用的要求。     

谈高校合并期间的档案管理

高校合并是当代中国的新生事物,是中国高等教育发展史上的重大举措,这对优化高等教育体制结构,充分发挥高等教育资源的作用,最大限度地提高学校的办学效益,具有重要意义。高校合并后综合档案机构如何才能抓住机遇,适应形势,推进学校档案工作的跨越式发展,为学校档案教学、科研、管理创造更有利的条件,搞好各方面的服务,笔者认为可从以下几个方面着手。一、正确地划分档案全宗,搞好档案管理全宗管理是档案管理工作中重要的理论之一,是指导档案文件管理的一种系统化的知识体系。按照我国全宗理论的精神,“全宗”是指一个独立的机关、社会组织…     

用科学发展观推动高校档案事业发展

随着近几年我国高等教育事业的持续快速发展,档案工作在学校教学、科研、基本建设等方面的作用越来越突出。科学发展观是新时期指导高校档案工作的指南,既为高校档案工作提出了新的任务,又提供了难得的发展机遇。如何深入贯彻落实科学发展观,努力实现高校档案事业又好又快发展,是广大档案工作者应该深入思考的问题。     

高校科研档案三级管理模式研究

目前高校科研档案缺乏系统性、完整性、时效性、价值性、多元性,因此要从学校、二级学院和个人三个层面上强化高校科研档案的管理,优化科研档案的质量,为学校和国家的科研事业作贡献。     

新时期高校外事档案管理的举措

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校外事档案反映学校国际交流、交往活动的真实写照,是学校外事工作的法规性文件和参考利用的凭证依据。随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势。随着国内高校的国际化,高校外事档案管理的重要性日渐体现出来。     

高校外事档案信息化管理

随着我国加入世贸组织和全球经济一体化的发展,促使国际高校间在教学、科研、引智、留学、办学、交流等合作越来越多,高等教育呈现国际化趋势。因此,高校的外事工作已成为高校工作的重要组成部分。高校的外事工作是学校的对外窗口,对提高学校的教学、科研、管理水平、扩大学校的知名度等方面起着十分重要的作用,高校外事档案管理工作的重要性也随之显现出来。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属外事档案。新的形势,对高校外事…     

对高校二级学院档案分室与校档案馆（室）业务衔接问题的思考

在我国高等教育快速发展的进程中，许多规模较大的高校普遍设置了二级学院。根据《普通高等学校档案管理办法》的有关要求，高校二级学院形成的档案实际上分成两个部分保存。除少部分档案需要移交到学校档案馆（室）保存外，绝大部分档案因为价值大体局限于二级学院内部而由二级学院暂时自行保存。这部分档案涉及到党政、教学、科研等多方面内容，     

高校科研档案管理存在的问题及对策

本文通过分析学校科研档案管理存在的问题,提出了加强学校科研档案管理的一些建议,以推动高校科研档案工作的发展。     

高校科研档案管理存在的问题及对策

科研档案是科研人员在从事科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的科技文件材料。高校的科研档案是高校档案中的重要组成部分,是高校科研活动的真实记录。随着我国高等教育事业的不断发展和壮大,高校成了     

高校实验室仪器设备档案管理刍议

当前高校实验室仪器设备建设在高等教育中具有重要作用,它既是学校学科建设实力的象征,又是培养学生综合能力的载体,也是高校科研及对外服务的重要依托。建立实验室档案工作既是实验室工作发展趋势和时代特征,又是提高实验室教学工作的质量和效益,推动实验室建设工作全面进步的需求。因此,根据目前实验室设备仪器档案存在的问题,采取切实措施建立和完善高校实验仪器设备档案管理,具有重要意义。1.高校实验仪器设备档案管理所具有的内容。根据实验仪器设备的不同功能,我们可以把高校实验仪器设备档案分成教学、科研、经营、管理档案四大类。(…     

对高校档案信息化管理工作的思考

高校档案是高等院校在教学、科研、学生管理、后勤管理等各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等形式的历史记录,在推动教育改革、提高教学质量、维护学校权益等方面起着不可替代的作用。随着高等教育和信息技术的迅猛发展,目前高校档案管理正逐步实现无纸化、信息化。但在高校档案信息化建设中仍存在不少问题,需要及时采取相应措施加以解决。     

高校教职员个人业绩档案的特点及作用

教职员是学校工作的主体,其实践活动教学、科研是学校的中心任务,由此而形成的个人业绩档案无疑是学校档案的重要组成部分。它不仅忠实地记录了学校的办学历史,还有效地保存了教学、科研、党政管理等项工作成果。教职员个人业绩档案是指高校的教职员个人在过去和现在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体的具有现实查考使用     

做好学校声像档案管理工作的几点体会

声像档案是指教学、科研、管理活动中直接形成的以影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录,包括照片、录音、录像等。声像档案是学校档案的重要组成部分,能生动、形象地再现学校教学、科研、管理等工作的情况,真实地反映学校发展变化,和文字档案一样,具有工作查考、历史凭证和宣传教育等作用。     

学校档案的特点及功能实现

一、学校档案的特点 就收集内容来看,学校档案以上级有关部门文件和学校自身形成的文件资料为主,收集范围明确,档案种类多样,除文书档案外,还有人事档案、专业档案、会计档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案等等.     

高校档案信息化下的信息资源管理刍议

高校档案工作是随着高等教育事业的发展,创立、建设而成长壮大的。作为国家科学技术事业单位档案的重要组成部分,1993年国家教委颁布了《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,高校档案事业走上了标准化、规范化的进程。随着高等教育的飞速发展,高校档案在学校校     

技工学校档案信息化建设中存在的问题与对策

技工学校档案作为学生信息、学校科研、教育活动的原始记录,体现了技工学校教育教研工作完整的发展历程。与此同时,技工学校档案又包含了广大技工学校教育工作者在教学教研活动中的智慧。为此,技工学校档案对于技工学校的发展具有重要的作用。随着信息时代的来临,技工学校档案信息化建设是技工学校     

浅析高校科研档案管理中的法律风险防范问题

高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力,其科学管理直接影响着高校的可持续发展。因此,许多高校都十分重视科研档案的管理工作,把管理好科研档案作为学校的一项日常性工作,并形成了长效机制。但是,随着科研档案数字化和网络化管理的深入推进,加上个别管理人员法律意识淡薄,使得科研档案管理工作不断出现法律风险和法律投诉,