动态简讯

东城区档案局开发新版档案管理系统为加快东城区电子文件中心建设,区档案局开发了新版《档案室管理系统》。该系统解决了各立档单位因区划调整而产生新旧全宗混淆的问题,使得档案数据能够安全衔接。(张志毅)昌平档案信息网开设三农专栏昌平档案信息网新     

档案室计算机管理系统的维护

一、计算机管理系统的特点档案室计算机管理系统处理的数据量大。我院现存50年的各类档案全部按项目级—案卷级—文件级建立了档案目录数据库。处理的档案条目达几十万条,图纸扫描9万多张,收集电子图纸4万多张,并进行全部挂接。如果要按档案原文处理,数据量更是海量,数据存贮要求高。由于档     

新时期基层单位档案室安全体系建设浅析

大数据、互联网技术的广泛应用,给基层单位档案室安全体系的建设提出了新要求.本文在分析基层单位档案室的专业人才缺乏、档案信息管理制度和标准很难落实到位、硬件设施不到位等安全现状的基础上,结合新时期基层单位档案室安全体系的内容与要求,提出从档案安全制度建设、档案人员责任意识建设、档案运行安全建设、档案专业人才队伍建设等四个方面构建档案室安全体系.     

面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统

随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点.     

如何利用计算机软件来管理档案进出库房？

编辑同志： 我在本市一家国企档案室工作。目前．计算机管理已经在日常档案工作中得到了较普遍的应用，但是在管理档案进出库房时．我们仍采用传统的手工登记方法来进行管理，随着档案室的案卷数量和利用人次的逐年增加，我们明显感到跟不上形势发展的要求。听说市档案馆开发研制了一套《档案条形码管理系统》软件，可以实现档案进出库房和利用时的计算机现代化管理。不知道这套软件是不是也适用于我们这样的企事业单位档案室？可否请有关同志作一些具体的介绍？     

建立企业档案信息服务中心

近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构.     

对公安档案信息化建设的几点思考

公安档案信息化建设是公安科技强警的要求,也是实现公安档案现代化管理的必然趋势.本文通过对公安基层档案室计算机管理档案现状分析,提出了实现公安档案信息化管理的具体途径.     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

机关档案室综合管理思考点滴

随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

谈小型科技档案室的计算机管理

一、小型科技档案室实现计算机管理的益处 1、当前,我国科学技术的发展日新月异,科研项目逐年增多,科研手段越来越先进,形成的科技档案的数量、内容都比以前复杂,档案的载体、形式、记录方式也出现多样化的趋势。即便是小型科技档案室,也同样面临这样的问题。如果应用计算机管理科技档案,就能改进档案检索和管理方式,大大提高档案检索效率,更好地为科研服务。因此,小型科技档案室有必要尽快实现计算机管理。     

基层医院开展档案数字化建设的对策

正档案数字化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求。同时它也是一项耗资大、要求技术含量高的业务建设。基层医院要想在数字化建设中有所建树,使档案工作适应社会和时代发展的需要,笔者认为应该从以下几个方面开展工作。一、立足本单位工作实际情况量力而行档案数字化建设的终极目标是建立数字化档案室,将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案信息的合理配置与开发利用,最大限度地实现     

推陈出新,与时俱进,展示云南历史的真实风貌 新时期新的跨越——云南省档案目录中心简介

云南省档案目录中心成立于1992年,负责全省档案目录数据的采集、加工、整理和信息化管理工作。十多年来,在局馆领导班子的重视下,目录中心成为常设机构,现有8名工作人员,均具有大专以上学历,具备档案学和计算机知识。现已建立起以省档案目录中心为龙头,辐射16个地、州、市,128个县区和专业档案馆的全省档案资料目录中心网络。目录中心建立了全省全宗级历史档案目录、革命历史档案文件级目录、革命历史资料目录和民国档案案卷级目录的机读目录数据库,采集了40多万条机读目录数据,实现了档案目录计算机管理和多渠道检索查询及索引检索查询,为…     

动态简报

正顺义区档案局开展档案安全保管工作检查近日,区档案局对人力社保局、广电中心、天竺镇政府等单位的档案安全保管工作进行了抽查。档案局行政执法人员采取查阅文件材料、现场检查的方式,对上述各立档单位就制度落实;档案室的安全;档案保管保护设施、设备的配套情况;档案实体、档案信息及档案网络的安全等情况进行抽查,并将检查结果在全区范围内予以通报。(张琳)     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。     

网上档案信息安全管理中计算机病毒的防治措施

现代社会中 ,随着计算机的日益普及和Internet的飞速发展 ,为整个社会带来了前所未有的变革 ,档案工作信息化已成为社会发展的大趋势 ,越来越多的档案部门把档案信息推上互联网。与此同时 ,网上档案信息的安全问题也就摆在了我们面前 ,计算机病毒的入侵已成为网上档案信息安全的潜在威胁。因此 ,防治计算机病毒是我们面临的一个亟待解决的问题。1 加强计算机管理要制订严格的计算机管理制度 ,指定专人负责 ,一般人员使用计算机 ,要办理有关手续 ,并在专业人员的监督和指导下进行操作。2 用常识判断由于大部分的计算机病毒都是通过电子邮…     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

档案信息资源的开发与利用研究

<正>在知识经济的新形势下,档案信息资源的开发与利用,是能用社会各方面服好务的关键所在,在工作中,应当把档案信息资源的开发与利用,作为我们档案室做好档案工作的中心任务和指导思想。那么,今天我们来探讨一下档案信息资源开发利用的方法、措施和发展趋势。     

谈低保档案信息的安全管理

低保档案,即最低生活保障档案,是在最低生活保障工作中直接形成的具有保存、查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。随着我国社会救助制度的不断完善,低保审批流程更加严格、规范,低保档案涉及申请救助家庭的私人信息愈来愈多。因此,低保档案信息的安全管理尤为重要。一、理清管理漏洞,加强科学管理当前,低保档案安全管理的主要问题:档案室和设备不符合规范要求;档案室制度不够完善;档案保护技术的研究不够,档案接收、整理、利用等缺乏专业性。针对上述问题,要从科学管理入手,强化安全管理。1.加大投入,完善设施管理。档案管理设施设备的投入,     

企业档案信息化的几个阶段

档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃：