让工商档案插上高科技的翅膀

北京市工商局机关的各类档案自1995年起由办公室统一管理,1997年企业登记档案已达18万卷,约400万页,并且,档案数量还在以每天100卷、2500页的速度递增。工商企业登记档案的查询需求也非常大:工商行政管理机关履行职能需要经常查阅;公、检、法机关办案,打击查处违法行为需要查询;中、外企业及自然人在其投资兴办企业、签订经济合同、解决产权股权纠纷等事物中为保护自身合法权益也要求查询,档案管理人员每年调卷近1.4万卷。传统的档案管理手段与日益增长的档案利用需求之间的矛盾日益突出。为此,1997年北京市工商局第34次局长办公会决定,打破…     

电子文档推动基层档案部门档案管理的变革——以上海市工商管理局青浦分局为例

一、由一人单独利用变为多人同时利用 电子文档突破了纸质档案利用上的局限,原来一份纸质档案只能供一人查阅,现在电子文档可以很方便地通过计算机网络或电子复制,供多人同时查阅。例如,工商青浦分局档案室就根据电子文档的这一特点,自行设计建立了我局的《电子荣誉资料库》。我们将历年档案室保存的奖牌、奖状、奖杯、证书、光荣册（计187件样册）．全部通过扫描仪或数码相机。     

加强数字化建设提高档案利用效率

随着档案事业的发展，档案信息资源的数量和质量不断扩大和提高，在经济和社会发展资源中所占比重越来越大。但是，档案信息化建设，还远远跟不上时代发展的要求，因此，加强档案数字化建设，实现档案信息化，是信息时代的要求，也是提高档案利用率的重要途径。     

电子档案利用的误区与对策

电子档案的产生和发展，不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设，而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革，其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中，我们对电子档案的利用尚存在许多误区：     

天津师范大学举办档案网络管理系统培训会

日前，天津师范大学档案馆在新校区计算机机房举办了“学校档案网络管理系统培训会”，全校60余个立卷单位的70余名专（兼）职档案人员参加了培训。培训会采用互动方式，由专业技术人员详细讲解和演示该系统的主要功能、特点及操作程序，参加培训的同志边听边练，很快就掌握了该系统的操作方法和文件著录规则。此项工作的开展，将会进一步规范学校办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理，推进学校档案信息化建设的进程。[第一段]     

浅析我校档案信息化建设

国家档案局在2000年全国档案工作会议上,正式提出了档案信息化的概念,之后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。为加快校档案信息化建设,我馆2003年购买了一套档案信息应用软件,这套档案管理系统对我校档案信息化建设的影响是显著的。     

上海中安档案设备经营部

上海中安档案设备经营部是上海最早经营档案用品的单位。经营部主要经营:家标准无酸卷盒、卷皮、办公设备、办公用品、文件柜系列、书架系列、去湿机、加湿机系列、照片档案册、光盘档案册、档案防虫防霉药(中草药)、档案库房配套设计及配套设备。     

档案信息化建设对策浅析

由于档案需要长期保存,为提高存储环境,避免可能造成档案纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入档案保管方面的经费很多,加之档案需反复查阅利用,不可避免地存在原件受损或遗失,给档案的保管与利用带来管理上的困扰.目前,档案管理信息化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件混乱,严重地影响了档案管理信息化建设质量.现在主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥.针对档案信息化建设中存在的问题,采取行之有效的对策加以改进,以不断加强档案信息化建设,提高档案管理水平,乃是新形势下档案工作发展的必然趋势.     

朝阳市召开档案信息化暨电子档案异地异质备份工作会议

7月30,在朝阳市档案局四楼会议室召开了全市档案信息化暨电子档案异地异质备份工作会议,参加本次会议的有各县(市)区档案局及市城建档案馆负责档案信息化工作的分管领导和工作人员。市局张孝光副局长主持会议,并从基础设施建设、档案管理系统建设、档案信息资源建设、网站建设、     

朝阳市召开档案信息化暨电子档案异地异质备份工作会议

7月30日,在朝阳市档案局四楼会议室召开了全市档案信息化暨电子档案异地异质备份工作会议,参加本次会议的有各县(市)区档案局及市城建档案馆负责档案信息化工作的分管领导和工作人员。市局张孝光副局长主持会议,并从基础设施建设、档案管理系统建设、档案信息资源建设、网站     

原生电子档案概念辨析

对原生电子档案概念的研究进行综述,指出原生电子档案概念的缺陷,并对产生原生电子档案概念现象进行思考.认为当前急需的是档案理论界要加强对原生电子档案概念和与档案信息化建设相适应的档案概念研究,为档案实践工作提供正确的理论指导.     

军工科研院所电子档案管理系统中档案利用模块设计的思考

电子档案管理系统的使用是当下档案管理发展的必然趋势,电子文件的管理是一项全新的系统性工作,需要可操作性的文件去指导建设,本文简要介绍军工科研院所电子档案管理系统中档案利用模块建设的大致思路,以及档案利用所涉及的几种利用方式下台账元数据的设计和意义。     

加强事业单位档案信息化建设的策略

档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本.     

企业档案信息化建设要务实

21世纪的今天,企业信息化已经成为企业发展的一个重要标志,查资料"到网上找找"已代替了"去贺料室查查",资料传递"我给你传过去"已代替了"你来取一下".这标志着信息化已在企业各项工作中得到普及.     

利用标签功能提升数字档案室管理水平——浙江省舟山市档案数字化改革新探索北大核心

2021年12月,浙江省舟山市档案馆在数字档案室管理系统中创新性地引入“标签”功能,使数字档案在查阅利用、专题档案归集与接收、OA一体化查询等方面得到很大提升。标签是用来标记目标的分类或内容,便于查找和定位目标的工具。在档案管理中引入标签,不改变档案元数据结构,灵活地进行档案标记。标签功能的使用,可以有效推进数字资源整合,提高数字资源利用效率,实现档案资源多跨场景应用。     

全面提升档案规范化管理水平——南通市通州区公安局档案工作纪实

正近年来,南通市通州区公安局遵循"规范管理,服务发展"的理念,切实加强公安档案规范化、信息化和效能化建设,不断拓展公安档案服务利用功能,实现了档案管理工作服务大局、服务中心、服务一线的目标。一、坚持转型发展,推动档案建设与警务发展同步,在科学谋划、严密组织上下功夫一是抓组织领导。局党委将档案工作作为全局公安系统一项重要基础工作来抓,成立由副区长、公安局长一把手挂帅,局党委副书记、副局长主抓,办公室直接负责的档案工作领导小组,及时协调解决档案     

电子档案利用安全控制研究

随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题. 一、电子档案提供利用的方式 对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用.