德国档案馆的资源建设及其启示

2007年10月到11月间,笔者有幸随国家档案局组织的档案资源建设培训考察团赴德国进行了为期20多天的学习培训,参观了德国联邦档案馆和10多个州县政府档案馆、企业档案馆和大学档案馆,听取馆长们的介绍和德国马堡档案学院教授的授课,与德国同行座谈交流,第一次对德国档案馆资源建设情况有了直接的感受和了解。他山之石,可以攻玉。笔者认为,他们的许多做法和经验值得我们学习借鉴。     

理顺干部人事档案管理体制与创新管理模式的探讨

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的,以个人为单位集中保存起来的历史记录.干部人事档案按其管理对象身份的不同,可分为干部档案、工人档案、学生档案、军人档案四大门类.其中以干部档案发展最早,要求最高和最重要;工人档案数量最大.这两种档案涉及范围大、影响面广、面临的问题较多.故本文着重探讨干部档案、工人档案的管理体制与模式.     

理顺干部人事档案管理体制与新创管理模式的探讨

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的,以个人为单位集中保存起来的历史记录。干部人事档案按其管理对象身份的不同,可分为干部档案、工人档案、学生档案、军人档案四大门类。其中以干部档案发展最早,要求最高和最重要;工人档案数量最大。这两种档案涉及范围大、影响面广、面临的问题较多。故本文着重探讨干部档案、工人档案的管理体制与模式。一、坚持集中统一、分级负责的管理体制不动摇《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)第六条指出“:干部档案管理实行集中统一和分级…     

浅谈农业科技档案服务于新农村建设

本文从丰富馆藏、农业科技档案信息的开放和利用及科技档案的编研方面,论述了科技档案在新农村建设中的作用,结合实际提出了收集优势产业的科技档案、商品价值高的科技档案、农业技术人才档案,建立具有当地特点的农业种、养、加特色档案.     

谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识

正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描     

人事档案管理的问题与对策

随着干部人事制度的改革,在用人方面打破了干部工人身份界限,使人才能合理流动,单位与个人双向选择的余地逐步扩大.在新形势下,人事档案的管理出现了新情况、新问题: 一、聘用制干部的档案.聘用制干部中有工人,有农民,有学生,有的在岗,有的不在岗,有的是领导干部,有的是非领导干部,这样在人事档案管理中就出现了多头管理的局面.工人身份的档案在劳动部门管理,农民身份的档案在聘用部门管理,未统一分配的学生的档案由自己带着,在岗的领导干部的档案在组织或人事部门管理,这样出现了漏统、漏管、重复管理现象.     

公路养建工程档案管理浅析

多年来,公路局作为行业性比较强的公路养护单位,养建工程的档案管理工作与其他行业的相比,存在着管理滞后方面的不足,特别是养建工程档案管理制度、档案整理方法、标准一直没有系统地整理和规范。如何有效地进行档案管理,文章结合公路养建工程的实际情况,以《中华人民共和国档案法》为依据,以山西省档案条例为准绳,结合交通部公路工程相关文件的精神,从规范施工前后的资料整理工作等方面,为养建工程档案管理工作者提供借鉴。     

“国际档案日”宣传活动走进昆明工人文化宫

<正>2015年6月9日国际档案日,省、市档案局在昆明市工人文化宫广场开展"档案—与你相伴"主题宣传活动通过展览,现场解答问题,发放宣传资料等形式,宣传档案及档案工作。省档案局副局长刘海岩、昆明市政府秘书长胡炜彤、昆明市人大常委会副主任夏静、昆明市政协副主席陆玉珍等领导出席了当天的活动。在昆明工人文化宫广场,省档案局展出了《红土高原的记忆—档案中的云南历史》和《南洋华侨机工回国抗战》流动展览,展出了由省档案     

人事档案的内容

人事档案主要分为学生档案、工人档案和干部档案三个种类。三类档案中,干部档案最为详细和全面,其内容远比其它两类档案的内容复杂。根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等有关文件的规定,干部人事档案材料的内容大概包括如下一些:     

变“藏”为“养”——加强档案环境建设的思考

本文通过对档案环境从认识到建设中存在的问题进行分析,思考档案如何变"藏"为"养"并提出相应对策,以供参考研究。     

医疗系统民生档案的建立与完善

加快建立并完善医疗系统民生档案,为全体人民病有所养这一伟大事业,为医院的中心工作服务,是医疗系统档案工作者当下重要任务。近年来,凡涉及到民生的行业和部门,都在积极建立和完善民生档案,推动档案工作为人民群众服务。医疗系统更应该全面落实科学发展观,做好民生档案工作,推动民生档案工作深入开展,建立覆盖医患人员的民生档案资源体系和民生档案利用体系。     

图纸档案整理不宜“削足适履”

削足适履出自西汉?刘安《淮南子?说林训》：“骨肉相爱,谗贼间之,而父子相危。夫所以养而害所养,譬犹削足而适履,杀头而便冠。”意思是说,因为鞋小脚大,就把脚削去一块来凑合鞋的大小。指人做事机械,生搬硬套,不知变通。档案整理也是如此,档案整理只有按照国家的标准、根据档案的实际情况来灵活掌握,才能做到既符合国家的要求、又保持档案的基本原貌,最大限度地保护档案的完整和安全。     

光绪末年京师糕点行业工人罢工史料

光绪二十四年初,京师糕点行业工人,为了改善工作条件和待遇,全行业齐行罢工,立碑要求永远改变行规、行纪。这里发表的几件清民政部档案,记载了这一事件的始末情况。在封建社会末期的工人只能依靠行会组织进行活动的时候,京师糕点工人就能够提出每日做工定准时刻,逾时多做必须另加工钱;不准柜上给工人添收学徒,违者予以处治等口号,并将工人提出的条件和要求刻于碑碣,永立为照。这充分表现了当时北京工人的觉悟和斗争精神。这几件档案是较有研究价值的工运史料,特予公布,以供参考。     

论档案的服务性

档案服务利用自古有之,但在漫长的社会历史过程中,档案一直是面向统治者--官员服务,而广大社会公众被排除在档案之外,终生难得一见档案,当然不知档案为何物了.新中国成立以后,我国明确地提出了开放历史档案、服务四化建设的口号后,档案开始为社会公众所知晓.新世纪以来,档案面向民众--工人、农民、市民服务已经成为现实,但是仅仅是起步而已.     

企业职工档案宜集中统一管理

目前 ,许多企业职工档案实行的是分类管理。即 :干部档案归人事、组织部门管理 ,工人档案归劳动工资部门管理。有的还将职工档案再进行全民固定工、集体工、合同工的分类。更有甚者 ,一些企业因交接不及时 ,把一个人不同时期、不同问题的材料保存在不同机构 ,造成同一个人多份档案现象的出现 ,破坏了职工档案的成套性 ,影响了企业对一个人的全部了解 ,给日常人事工作带来不必要的麻烦。随着新形势下企业改革的不断深入 ,干部、工人身份逐步取消 ,大多数企业已实行全员劳动合同管理。笔者通过近几年档案管理观察 ,认为现行的档案管理方式已越…     

本局荣获全国档案法知识竞赛组织奖

由国家档案局和法制日报社联合举办的《全国档案法档案基本知识竞赛》日前开奖。本局和北京理工大学荣获组织奖,市电车公司工人于永娟、崇文区房管局兼职档案员弥增燕分别获二、三等奖,     

建立民生档案 惠及普通百姓

党的十七大报告明确指出,加快推进以改善民生为重点的社会建设,努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居,推进建设和谐社会。凡涉及民生档案的部门,尤其民政系统一定要认真学习,切实贯彻落实。主动配合各级档案部门按照加强民生档案工作的要求,推动民生档案工作深入开展,推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系。     

新闻视点

锦旗3月22日,长春市档案局(馆)全体党员正在召开保持共产党员先进性教育活动分析评议阶段动员会,3位曾在长春市档案馆查阅档案的群众代表来到阅览大厅,赠送了一面锦旗,上写“查工人档案如雪中送炭,替百姓解难似春天温暖”几个大字。送锦旗的工人激动地说:“我们都是下岗职工,经     

红安档案信息网站顺利开通

今年以来,红安县档案局在抓好档案信息开发中心的对外服务,保持"以网养网养人"的基础上,狠抓档案信息的开发工作,使档案信息化建设向纵深发展.继5月4日成功接入宽带网后,又于6月8日顺利开通了红安档案信息网(WWW.hada2002.com),这标志着红安县档案信息化建设跃上新台阶.     

私卖会计档案牟利

案由:1991年6月8日,北京某工厂准备车间工人段某强占住房,私自将存放会计档案的房间撬开,将室内的会计档案搬到楼道走廊上。7月6日,住在该楼的本厂停薪留职工人张某,以放会计档案木箱上的钉子扎了脚为借口,擅自将能搬动的大部分会计档案卖给收废品的小贩,获赃款80余元。被卖掉的会计档案有:该厂1970-1979年的原始凭证1701本,1970-1977年的银行现金、日记账、明细帐和辅助帐363本,1953-1964年年度会计报表副本12册。这批档案破卖,给企业造成了难以弥补的损失。案发以后,市机械局领导非常重视。一是迅速报告市档案局,二是当即找该厂主要领导谈…