做好新形势下招商引资文件材料的归档管理

随着我国加入WTO和世界经济一体化趋势的加快,经贸活动将更加频繁,招商引资文件材料的数量将不断增加,利用频率进一步提高。所以,在新形势下,做好招商引资文件材料的归档管理,充分利用招商引资档案信息为经济     

高校教学档案管理的形成

一、高校教学档案的形成 教学活动是高校最基本活动,是高等教育活动的主要内容。高校教学档案是指在教学、科研以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的材料。教学档案是与确定高校办学方针、制定教学计划、优化专业设置、检验教学效果和加强学籍管理等重要文献,是反映高校学术水平和教学质量的重要材料。     

科技文件材料的归档时间

科技文件材料的归档时间最常见的有以下两种:1、按项目全部结束时间归档:既在一项科技、生产活动(一项基建工程、产品研制、科研课题)全部结束后限期归档。一般情况下,在周期不太长的科技、生产活动中形成的科技文件材料,较适宜于采用这种方式归档。2、按项目工作阶段或项目子项结束归档:     

浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

谈企业电子档案的归档管理

企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得.     

试谈如何做好科技文件材料收集与信息反馈工作

1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入” （1）纳入计划管理。搞好收集工作,最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的,其形成的过程也就是科技活动的过程,这些活动主要是由科技人员进行的。因此,只有调动他们的积极性,才能使科技文件材料的积累顺利进行,使之成为有水之源,有本之木。要做到这一点,必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道,真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序,也是生产人员的岗位责任制之一。实     

加强环保档案的收集工作

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题?     

电子档案单套制管理背景下文件材料归档范围修订实践

<正>文件材料归档范围是归档工作的重要前提和依据,决定了文件材料作为档案保存和利用的范围。自国家档案局公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以来,大部分中央企业及所属单位及时宣贯、制定方案并实施,形成了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。随着文件材料形成环境变化和企业业务发展,特别是随着电子档案单套制管理的条件逐渐成熟,文件材料归档范围的修订工作日益迫切。     

浅述电子文件的归档

电子文件的归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理由文件生成部门向档案部门的正式转移.与纸质文件相比起来电子文件归档则更为复杂. 一、电子文件归档范围 在确定电子文件的归档范围时,应当参照执行国家档案局关于<机关文件材料归档和不归档的范围>的规定和其他有关科技文件、专门文件归档范围的规定,并结合电子文件的特点,将反映机构主要活动、具有查考利用价值的电子文件纳入归档范围.     

专业档案管理方式研究

<正>专业档案是党政机关、企事业单位及其他社会组织在行政权力运行和科学研究过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等各种形式和载体的文件材料。这些文件材料反映着机关单位行政权力运行的整个过程和历史面貌,如果不能及时将这些文件材料收集归档,规范管理,除了会影响档案的归档质量,难以反映机关单位活动的全貌,还会严重影响机关单位档案工作为经济、社会发展的服务效能,影响到人民群众知情权、监督权的行使和廉政建设的成     

浅谈城市规划管理档案的管理

城市规划管理档案是在城市规划及其管理活动中形成的、应归档的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划管理部门在城市规划管理工作中依法实施管理的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是城建档案中十分重要的门类,     

高校科研档案信息资源的开发和利用

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校档案的重要组成部分,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何开发和利用科研档案信息资源,为学校服务,为经济建设服务,是高校档案工作者必须认真思考的问题。一、重视科研档案的归档,抓好源头工作将科研档案完整、系统地归档,实行集中统一管理,是搞好科研档案信息资源开发和利用的基础,没有这个基础,开发和利用就无从谈起。因此,科研档案的归档是档案人员和全校师生的共同职责。由于某些原因,一些教师担心自己的科研成果被泄密,专利…     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

科技档案信息化建设探讨

一、科技档案和科技档案信息化建设的概念科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产、科研、建设和科技管理的重要条件,对科技成果转化、促进生产力发展和提高经济效益具有十分重要的作用。科技档案具有显著的特点：1.专业性。这是科技档案最突出的特点之一,也是实现科技档案科学管理的重要依据之一,集中表现在形成领域和内容性质的专业性特点。2.多样性。     

电子文件漏归档的问题亟待解决

所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言. 一、问题的严重性 在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整.     

气象科研档案归档规范的研制

<正>气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科学考察和科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料[1]。随着经济的发展和气象科学技术的进步,围绕着天气、气候及气象信息技术等领域的气象科研工作也大幅度增加,形成的科研材料呈爆发式增长,资料载体种类也发生了变化,对气象科研档案归档工作提出了新的要求,亟待制定一套包含归档范围、内容、形式和流程等气象科研档案收集整理全过程的归档规范。本文将从归档范围、归档内容、归档要求、归档形式流程、整理立卷和著录细则等内容初步探讨气象科研档案归档规范的研制工作,     

科技档案在技术工作中的作用

<正>科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。而科学技术档案则是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。企业是社会经济活动的细胞,它是由经营、销售、生产、劳动、物资、技术、服务等部门组成,是一个生产经营系统。科技文件材料是企业长期工作积累下的财富,是宝贵的资     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

创新服务方式,深层次开发公路工程科技档案资源

西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公…     

加强农业科技档案工作 为农村经济发展服务

农业科技档案是指涉及农业科学技术领域的各个职能部门、组织和个人在生产活动、科研活动中直接形成的、应归档保存的具有查考价值的文字、图表、数据、声像、电子、照片等载体的文件材料。农业科技档案工作是为农业经济发展服务的一项重要的基础工作，它客观地记载了农业科学研究试验、农业生产、农业科学技术推广普及及其管理活动的全过程，反映了农业科技发展的一般规律。管好、用好农业科技档案是促进我国农业经济飞速发展的需要，是科技兴农的需要，对发展农村