“档案数据”与“数据档案”在我国档案界使用情况分析

数据日益成为人们关注与使用的高频词。为了解“档案数据”和“数据档案”在档案界的使用情况,为日后研究与应用服务,采用数据分析的方法,通过对档案数据、数据档案两个词组的使用情况分析发现,指标专指性与文献数量负相关、同指标发文时点与文献数量正相关、档案数据的使用要早于数据档案、档案数据使用频次高于数据档案使用频次、档案数据的使用持续性弱于数据档案、档案数据文献数量进阶整体上早于数据档案、档案数据与数据档案的整体使用趋势相同、档案数据体量和发展速度要高于数据档案。了解上述异同,有助于日后档案数据与数据档案研究与应用向精深发展。     

“档案数据”一词的使用语境与学科内涵探析

数据时代到来后,“档案数据”一词的使用频率逐年攀升,但因内涵不明,存在误用和乱用现象。通过对国内外“档案数据”一词使用语境与学科内涵的深入分析,本文认为正确理解和规范使用该词,首先,应准确把握“档案数据”的术语结构以及“档案”一词的限定意涵;其次,应明确档案学与其他学科使用“档案数据”的语境区别与内涵差异;此外,要清晰界定档案学科内“档案数据”的内涵并规范对其的使用。     

数据驱动背景下数据归档问题探析——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的数据归档研究之四

数据工作是“十四五”期间档案工作的重要任务,数据驱动是近年来学界和实务界共同的热词。通过采用文本分析法,对“十四五”期间规划中档案数据工作任务的梳理和档案界数据驱动文献成果的分析,可见数据驱动的实质是运用数据提升业务,是运用数据促进档案事业和档案工作,而归档是档案数据驱动的基础和枢纽,档案数据化与数据档案化是档案数据驱动的两轮和双翼,数据应用是档案数据驱动的原动力。因此,“十四五”期间档案数据工作中,档案馆是点,重在抓好存量档案数据化;数据归档是线,重在抓实各类数据归档;档案室是面,务必抓住增量数据档案化。     

大数据时代档案数据权利及其体系构建

大数据时代,档案数据权利分属不清、边界不明、保障困难给档案数据开发利用带来诸多挑战与风险,开展档案数据权利研究具有重要意义。立足档案数据管理实践与发展境况,聚焦档案数据权益维护与安全利用,阐释分析档案数据权利类型特征和功能内涵,探索构建档案数据权利理论体系与制度体系。档案数据权利是档案权利与数据权利的融合与交汇,根据财产权、知识产权和人格权等权属定位,将档案数据权利分解为档案数据所有权、档案数据知识产权和档案数据人格权,并对每一类权利进行细分,形成由多项子权利构成的一个完整权利体系,推动档案数据权益保障、生态优化与价值释放。     

英国档案数据治理现状与启示

文章基于对英国数据治理工作宏观背景的分析,聚焦法规制度与实践样例两个方面,认为英国数据收集内容丰富、方式灵活,数据组织与存储要求明确、标准规范,数据安全设施、人员与存储并重,数据利用范围广泛、形式多样。我国应当强化档案数据法规制度建设、推动多元主体协同联动、积极运用档案数据治理新技术,协力提升我国档案数据治理能力。     

科研档案数据的界定及与相关概念的关系

科研档案数据是记录科研档案信息及科研档案业务活动或业务信息的各种数据，其产生于科研工作者、科研档案管理人员与科研档案用户，由科研档案内容数据、管理数据和利用数据构成，与科研档案信息、科研数据既联系密切又互有区别。     

档案数据与数据档案定义的演化过程

寻找档案数据、数据档案两个概念的定义演进变化趋势,为国内该领域的未来研究提供参考。通过文本分析法和列举法对中国知网数据库文献中的档案数据、数据档案定义进行梳理、列举,归纳总结。定义演化过程可以看作寻找事物“属”概念的过程,也可以看成是一事物寻找其归属的过程。档案数据和数据档案定义的演化过程,均可以用“1F2N2”概括,即同一起源、不同个阶段、两种观点、N多属概念、两大类别。档案数据由档案到数据,数据档案由数据到档案,彼此相向对进,殊途同归,是一个最终趋同融合的过程,二者本质上是一事物概念(名称)由种到属的表述。     

对档案大数据的思考

档案与大数据既密切联系又相互区别。本文从档案大数据的内涵、生成机制及对档案职业发展的影响等方面对档案大数据进行阐述。     

大数据环境下未来档案馆建设的新构想

本文从大数据这一概念出发,探究分析未来档案馆的特征与构建,同时对未来档案馆智能化扩展进行展望。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。     

电子档案的分级存储及设备选择

随着档案信息化和数字化的发展,档案部门保管的电子档案的数量急剧增长,这种急剧增长不仅需要越来越大的档案数据存储空间,而且还增加了档案数据存储管理的复杂性。如何合理地利用存储空间来存储这些档案数据,确保以最低的存储成本来实现档案数据的最佳存储,对于管理大量档案数据信息的档案部门     

档案部门参与开放政府数据运动的现状、问题及策略

开放政府数据运动的发展以及开放透明政府构建的需要,使作为公共机构之一的档案部门面临如何参与的问题。文章发现在档案部门参与开放政府数据运动中,存在被动执行为主带来角色定位模糊、顶层设计缺乏导致规划路线缺位、宣传突显度不够削弱社会知晓等问题,并从主动找准角色定位、规划档案数据的开放进程、增强宣传的实效等方面提出对策。     

大数据视野下的档案信息化建设

随着互联网技术和信息技术的广泛应用,直接推动了大数据时代的到来,对我国档案管理工作产生了直接影响。数据档案已经在电子商务和电子政务等各个领域发挥着重要作用。文章分析了档案信息化建设中的大数据内涵和档案信息大数据特征,探讨了大数据时代的档案信息化建设面临的机遇和挑战,并提出了相应的应对措施和建议。     

档案数据化的走向与实现策略——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的展望

解析档案数据化的进展及基于《“十四五”全国档案事业发展规划》中的表现,旨在明确档案数据化的内涵,进而提出面向未来的档案数据化实现策略。通过梳理档案数据化的研究与实践成果,总结出基于数据拓展的档案与档案管理相关认知与档案数据化框架下的管理方法与策略等两方面成果。基于此分析《“十四五”全国档案事业发展规划》,可发现档案数据化一是作为基点显示于顶层设计,二是贯通于档案数据治理、档案资源体系和利用体系等方面的行动部署。由此提出档案数据化的实现策略：定位档案数据治理以引领顶层设计、优化档案工作组织架构以拓展数据职能、融合数据科学以保障数智化规范实践。     

档案机构开放档案数据的实践策略研究——以美国国家档案与文件署为例

文章通过分析美国国家档案与文件署在政府数据开放运动背景下进行档案数据开放行动的阶段性历程,从中解析出其实践策略为：面向数据开放管理数据资产、打造综合治理的数据开放平台、以用户为中心优化开放数据以及兼顾开放与隐私建立数据安全保障。基于此,结合对我国实践现状的分析,从数据开放政策、数据资源建设、数据治理结构和数据用户服务四个方面提出相应的实践策略,以期为我国档案机构参与开放数据提供参考。     

我国档案开放数据资源的建设进展与展望

调查我国档案开放数据资源建设进展,旨在明确档案领域参与公共数据开放的优化策略。通过调查档案机构在档案机构官网及公共数据开放平台开放数据的情况,从数据全面性、数据可获取性、数据及时性、数据可用性以及数据互操作性等方面进行解析。由此,发现我国档案开放数据资源建设目前存在着数据开放规模不足、数据资源价值有待提升以及开放程度有限的问题。因此提出档案开放数据资源建设的优化策略,即完善档案开放数据制度,深化主体参与和协同,推进档案开放数据资源对接融通以及完备档案开放数据资源建设流程。     

档案数据要素价值论

大数据时代,档案数据成为档案管理新对象,驱动档案数据要素价值成为档案价值新形态。档案数据是数字中国建设的关键生产要素和新质生产力。档案数据要素价值是指档案数据所具有的生产要素价值,立足数字中国战略背景,从更广泛多元的视域将档案数据视为独具特色的经济要素、管理要素、文化要素、知识要素和生态要素,拉动数字经济发展、驱动数字政府决策、牵动数字文化创新、带动数字社会运行和推动数字生态平衡,赋能数字中国建设。文章聚焦档案数据要素价值主题,揭示档案数据要素价值概念内涵,进行档案数据要素价值质性分析,总结档案数据要素价值实现规律,探索数字中国战略下档案数据要素价值实现方式,助力档案数据要素价值潜能释放,为数字中国建设注入档案数据生产力。     

档案数据长期保存模型构建研究

随着大数据时代的来临,档案数据长期保存问题被提上议事日程。论文以数据视角研究影响档案数据长期保存的关键因素,构建档案数据长期保存模型,以实现结构化数据的长期保存,并结合相应方法和技术,保障数据真实、完整、可用和安全。以文件连续体理论为指导,借鉴文件连续体模型构建思路,从档案数据形成、获取与保存的连续性过程出发,研究档案数据连续性管理,分析文件形成到长期保存运动过程中影响长期保存的因素,最终构建以保障档案数据长期保存为目的的模型。     

数据治理与实践图景：新时代高校档案工作的历时性演变

信息技术的发展推动了档案工作模式的转变。档案数据信息呈爆发式增长，传统的档案数据信息管理模式已经不能适应当前档案管理需求。本文引用数据治理理念，从高校档案数据信息管理的困境出发，提出构建以档案馆为主导的档案数据治理制度框架，协同多主体分权限数据管理的机制，以智能提取、在线编研、知识资源共享、智慧利用档案数据平台的档案数据整合资源库等策略，最大效度发挥档案数据资源的价值。