档案引入“流程一体化管理”的思考

所谓“流程”是指为了完成某项工作而开展的、相互之间有一定逻辑关系的步骤和活动。而“流程一体化管理”这个全新的管理方法，将我们日常工作中的管理程序、责任权限、工作内容进行了清晰、明了的梳理和描述．这对我们今后工作评价、绩效考核、责任划定提供了依据。[第一段]     

用"三三制"规范管理科技期刊稿件

科技期刊稿件管理工作存在对稿件管理不够重视、对稿件处理随意性较大、送审程序不规范等不足,缺乏对稿件管理的系统性和科学性.可以通过"三三制"来规范科技期刊稿件工作流程.即把稿件处理分为初审、外审、终审3阶段3流程,明确每一阶段的稿件处理重点,从而起到提高效率、强化责任、动态管理的作用.     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

"大冲击"后的命运:无序时代的企业档案工作

混乱无序的九十年代,档案工作存在潜在的巨大威胁.当时代变革的时候,我们必须通过变革来谋求生存.对企业档案工作而言,我们的工作将总是为生存而奋斗.要长久地发展我们的工作,关键在于是否具有发展并抓住新机遇的能力.这种机遇将把我们与知识管理革命直接联系.下个世纪企业档案工作者将在有关企业的知识管理的决策中,承担重要责任.我们最大的敌人不是企业对历史的淡漠,相反是我们对变革的抵制.     

关于计算机著录工作的几个问题

"文档一体、综合管理"是对立档单位的文件和档案实行一条龙管理,对公文处理流程和档案归档的流程的各项环节进行统一规范化管理,而著录工作是档案现代化管理的瓶颈,因此,使用计算机处理文件特别是著录文件显得尤为重要.山东省电视台在实现 "文档一体"化过程中,研制开发了"电视台分布式综合办公信息网络",在提高计算机著录工作效率方面有一点粗浅的体会,不揣冒昧,以求专家教正.     

试析公共图书馆的社会责任

1图书馆社会责任理论研究的意义 根据国内外现有的研究表明,图书馆社会责任尚没有一个明确的概念.随着图书馆理论研究的逐步深入,关于图书馆的社会责任渐渐成为研究热点.笔者认为这种研究的意义在于摆脱图书馆职能、业务工作、社会效益的思维条框,突破狭隘视角,将对图书馆的审视上升为意识形态层面的重新思考,强调图书馆对时代发展的关注,对社会重大事件和变革的关注,并因此为图书馆事业的可持续发展带来新的空间.例如,我们一直把"读者"看作是"消费者"来研究图书馆服务的具体内容,而现在我们要把"读者"还原成"公民"来思考图书馆的自由平等的社会属性本源.     

元数据与XMP技术对工作流程的意义

信息流和物流对数字工作流程的生产节点和设备起串联作用,而信息流的形成则通过数字文件实现.同时,数字文件也是数字工作流程组织生产的"原材料",例如排版、胶片记录和印版记录等生产过程都离不开数字文件,对数字印刷系统更是如此.由于文件是数字生产系统信息流的构成要素,因而文件的组织、管理和恰当调用对数字工作流程来说越来越重要,正成为印刷和相关企业创造价值的主要手段.     

办公自动化给档案管理带来的新挑战

一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入     

基于ESIA方法的政府流程再造

自从1999年我国推行政府上网工程以来,电 子政务的建设普遍存在"重电子,轻政务"的现象, 以致于政府在对业务流程、业务分工及相应的岗 位机构设置基本不作改变的情况下,将政务系统 进行简单的网上翻版,由此而出现程序繁杂、工作 标准不清、责任不明等诸多问题。因此,以改变原 来僵化的业务流程为目标的政府流程再造成为当 前电子政务建设的核心问题。 政府流程再造是从企业流程再造演变而来 的,并借鉴了企业界关于业务流程再造的基本思 想。     

流程导向的企业实时知识管理:内涵、特征与意义

企业知识管理出现了两大理论方向:流程导向和实时导向.基于二者本身的不足以及知识管理和知识的本质,本研究提出"流程"为"实时知识管理"提供一种方向,"实时知识管理"为"流程导向"提供一种实现途径,并对知识管理的本质、战略、边界等问题进行了新的阐释.     

出版流程管理系统选用要点浅析

目前,国内大多数出版企业选择了"出版流程管理系统"作为构筑出版信息化平台的基础,虽有诸如"出版流程管理系统"、"出版信息管理系统"、"出版企业资源规划系统"、"生产流程管理系统"等不同的称谓,其实际包含的管理内容也有一定差别,但系统的中心内容均是将出版管理思想与IT技术融合,应用流程管理方法和手段,建立以出版社业务为主线的管理平台.此类系统一定涵盖了出版社图书编、印、发等各重要生产环节.     

两种工程图纸档案管理流程模式的比较研究

工程图纸档案作为一种特殊的科技档案,是制造型企业最重要的档案之一.工程图纸档案在企业的科研、生产、基本建设等活动中具有重要的作用.只有科学、有效地管理这些档案,才能有效地提供利用,更好地为生产建设服务. 一、工程图纸档案管理流程的两种典型模式介绍 目前,企业工程图纸档案管理流程可分为两大基本模式,一种是"文档分段式"管理流程模式,另一种为"文档一体化"管理流程模式.下面笔者将对这两种管理流程模式的结构、运行方式分别进行描述.     

责任重于泰山

辞旧迎新之际,"2004CCTV中国经济年度人物评选"在北京举行了盛大的颁奖典礼,国家审计署审计长李金华实至名归,获得年度人物大奖.评委对他的颁奖词是:"他突破障碍,让公共财政更加透明,他坚守诚实,不打折扣始终认真.一个人和八万审计干部,共同担当国家的啄木鸟.他们用行动告诉我们:维护国家利益,是重于泰山的责任."中央电视台关于李金华的报道和他的多次谈话都突出了"责任"这个关键词.新年伊始,让我们真正掂量掂量"责任"这个词和我们肩头承担责任的份量,对于我们搞好全年的档案工作一定是大有裨益的.     

基于业务流程的电子资源引进与管理

简要叙述了电子资源引进与管理的基本情况。扼要论述流程管理基本原理、所具备的优点以及实施流程管理所需要的基本步骤和所要注意的基本原则,阐述了电子资源引进与管理的流程识别与分级方法,各流程的流程描述、责任/角色矩阵,以及落实到工作人员的责任/角色图,并提出电子资源建设流程的优化。     

国家重点研发计划课题绩效评价信息化研究——以中国计量科学研究院为例

国家重点研发计划项目下设课题实施期满后,面临着任务完成情况和经费管理使用情况两方面的绩效评价。项目牵头单位作为责任主体,落实责任、规范流程、细化要求,科学高效地组织做好课题绩效评价工作,是一项重要而紧迫的任务。以中国计量科学研究院为例,介绍其在规范国家重点研发计划项目（课题）绩效评价管理、加强课题绩效评价信息化建设等方面的实践经验和工作成效,对今后更好地推动绩效评价工作开展提出建议。     

台湾编辑人员的职涯管理模式之研究

一、前言 台湾出版产业属于自由竞争市场.尤其是在信息时代来临,E化浪潮改变了企业形态与工作流程,引发裁员潮、组织并购,而出版产业也产生了连锁变动.这些重大冲击促使出版社积极进行组织变革、编采流程改造,因而大大改变出版社编辑人员工作环境及工作内容,尤其是"编辑"角色的重构,使得编辑工作的流程和内容已异于以往,使编辑人员面临着严峻的考验和挑战,也造成编辑人员在职场生存的考验.因此,编辑人员要如何应对环境所带来的变动及如何进行自我职涯管理(career management)是一个值得探讨的议题.     

县委书记和乡镇领导签订档案管理责任书

[本刊讯 记者赵万吉]近年来,全国档案系统轰轰烈烈地目标管理达标升级考核活动无疑促进了档案工作的发展.但细想起来,这毕竟是档案界行内的一项督促考核活动.而今,在陕西旬阳县档案管理目标责任考核已走出了档案界内部业务考核的界限而成为一种政府行为.县委、县政府并以同乡镇党委、政府签订"档案管理责任书"的形式强化了这种目标责任考核的行政约束力,明确规定把档案工作列入对乡镇党委、政府及其相关领导年度工作考核的重要项目.使人为之一震、耳目一新.     

现代企业文档管理流程重组

一、档管理流程重组的基本思想 新技术环境下的档管理流程、管理方法与过去手工环境下的档管理流程和管理方法有本质的不同。新技术环境下档管理的最大特征是以电子化的信息（电子件）作为处理对象、对其控制和组织管理的方法将不再以流程分工作为基础，传统档管理的各个业务流程之间的界限将变得模糊：新信息技术的广泛应用不仅迫切要求我们对档管理模式进行重新设计，同时，信息技术本身也为这种设计提供了可能：在新技术环境下，档管理方法的设计将以对传统业务流程的重新整合作为基础，以业务流程的“合工”作为基本特点。     

加强领导,形成合力,依法管理好档案

档案是党和国家的宝贵财富,是管理国家和建设国家的重要依据,是与国民经济和社会发展息息相关的重要信息资源.档案工作是经济和社会事业发展的一项基础性工作,是一项永恒的工作,是功在当代,惠及子孙的工作.江泽民同志曾经指出:"档案工作是各项事业发展的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的."我们各级政府部门要有历史的责任感和使命感,要加强对档案工作的领导,形成合力,依法管理好档案.创新务实,     

建立四种意识模式促进档案工作发展

档案工作是一项管理性、科学性、服务性、政治性、机要性都很强的工作,其主要任务是管理档案和提供档案信息为各部门实践服务.随着知识经济时代的来临,信息产业飞速发展,知识和信息已经成为社会发展的首要资源,档案的价值及其管理显得尤为重要,正如江泽民所指出的:"档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的."档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设,而首要的则是档案工作者自身素质的提高,这既是当务之急,亦是百年大计.