高校的兼职档案员及其工作

阐述了高校各部门兼管文件和立卷材料的收集、整理工作的兼职档案员及其所从事的档案工作的重要性和工作范围 ,指出了高校兼职档案工作中存在领导重视不够 ,兼职档案员不稳定 ,精力投入少等问题 ;应采取的措施是提高兼职档案员素质、关心其工作、生活 ,以调动其积极性。     

高校审计档案管理刍议

对高校审计档案有关问题进行了探讨。论述了审计档案的概念内容以及高校内部审计档案建立的原则、作用和特点。阐明了高校内部审计档案立卷和归档的程序。同时，结合所在单位实际，列举了审计档案管理工作的具体做法     

高校教学档案管理刍议

教学档案是高校档案的重要组成部分,作用重大;教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料;搞好教学档案的管理须领导重视、认识到位、制度健全、工作扎实.     

浅谈高校的档案工作

高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,但高校档案部门普遍存在着投入不足,设施落后,条件艰苦等问题,严重地影响和制约着高校档案工作的向前发展。要改变这种窘态,则需要档案部门做艰苦细致的工作,在以下几方面有所作为:依法开展档案工作;苦练“内功”,搞好自身建设;开发档案资源,为高校和社会提供各类业务服务。     

“卷改件”下的高校档案整理探析

高校档案整理工作是高校管理工作的重要组成部分,也是衡量高校办学水平和管理规范程度的重要指标。传统的"立卷归档"方式与信息时代不相适用,《归档文件整理规则》明确了"卷改件"的改革思路,但十多年的实践也将"卷改件"的利弊呈现出来。本文就"卷改件"的管理模式下高校档案整理的内容、特点、原则、存在问题以及改进方法等进行探析。     

浅谈高校档案收集

档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。纵观高校档案材料收集工作的现状,由于各部门文书处理不健全,只注意收集正常情况下形成的档案;只注意收集党政机关档案,而忽视对专门档案的收集。因此,造成高校现存档案不完整、馆藏档案数量少、种类不全,成分残缺,时间跨度太短等不合理现状,其主要表现在:     

关于文书立卷改革的思考

在飞速发展的时代,为加快档案管理现代化进程,跟上时代的步伐,克服现在文书档案立卷中存在的问题,现行文书档案立卷必须进行改革,以简化立卷程序,提高整体质量,便于文件材料的管理和利用。以“卷”改“件”,单件装订,分类排列,编件号入盒,使整理方法简单、准确、易操作,有利于计算机的储存。     

浅谈学院新校区建设工程档案的管理

新校区建设过程中档案数量大,增强工程档案管理的归档意识,建立基建档案制度,做好档案材料的收集、管理、验收,已成为学院档案管理工作的重要组成部分。     

浅谈二级学院(系)教学档案的收集与科学管理

教学档案是在教学过程中直接形成的,以文字材料、图表、录音、影像等形式存在,具有保存价值的教学文件的总称。高等学校完善和系统的教学档案的收集、整理和管理对提高教育质量,是建立教学质量保障体系的一个重要环节,具有重要的意义。学校以及各二级学院应对每一个教学秘书在新上岗时进行相应的培训,使其尽快适应此项工作,以保证教学档案立卷规范化、标准化。     

关于加强成人高校档案工作的思考

成人教育的特殊性决定了成人高校档案的内容庞杂,种类繁多,来源广泛,形式多样,学籍档案管理独特。成人高校档案管理存在的主要问题包括对档案管理重视不够,管理意识不强;材料收集困难,归档材料不完整;兼职档案员队伍不稳定,管理不够规范;教学档案资源开发利用不够,服务被动等。要加强成人高校档案管理工作,首先要树立正确的档案管理理念;加强队伍建设,提高档案管理人员素质,加强制度建设,使档案管理工作有章可循;大力开发利用档案信息资源,为教学工作服务;还需注重协调配合,并建立监督评价机制,加强督促检查。     

高校档案工作应重视的几个问题

高校档案工作是高等学校整体工作不可分割的重要组成部分。由于种种原因,当前的档案工作中还存在不少问题。只有加强全体成员的档案意识,完善档案管理制度,改革档案管理方式,才能把档案工作搞好。     

高校人事档案管理工作中的若干问题及改进措施

高校人事档案管理工作是高校人事工作的重要组成部分。目前由于各种原因,高校人事档案存在看管理理念滞后、管理制度不完善,原始材料质量不高,档案装订不规范等问题,在一定程度上制约了人事档案的利用。文章结合实际,针对上述问题从理念与制度、档案内容、装订与归档等方面提出了一些改进措施和方法。     

高校科研档案管理中的知识产权保护

高校的科研档案以科研成果为主要信息内容 ,在科研档案管理工作中不可避免地要涉及到大量的知识产权问题。针对科研档案收集归档时出现的各种情况 ,应把保护知识产权当作管理好科研档案的一项基本工作来抓 ,以避免高校知识产权的流失     

加强教学档案建设 促进教学规范化管理——以西安欧亚学院为例

民办高校教学档案建设对高校教学质量评估和教学管理起着举足轻重的作用。民办本科高校因成立时间短,经验不足,对各分院教学档案建立和管理方面长期存在重视不够、管理缺失的问题。通过寻找、分析教学档案建设存在问题的成因,找出教学档案建设的主要途径是完善教学档案管理制度;明确教学档案归档范围;树立教学档案建设意识;提高教学档案管理人员素质;增强教学档案监管力度。     

高校学生党员档案遗失问题的探讨

造成高校学生党员档案遗失的原因主要源于归档不及时、保管不妥善以及移交不严密。为此,高校应从增强师生的档案意识、健全工作制度、建设数字档案以及加大保障投入等四个方面采取工作措施,切实加强对高校学生党员档案的管理,有效防止档案的遗失。     

浅析学校档案管理现状及发展思考

本文从档案库房的建设、档案管理人员的职责与素质、档案管理制度的建设、逐步实现档案材料收集整理,归档和鉴别的规范化、档案管理要与时俱进五个方面探讨了档案管理工作的现状及发展方向。     

学校电子文件归档工作之我见

电子文件是人们在社会活动中形成的,以计算机、磁盘和光盘等为载体的文字材料。将具有保存价值的电子文件通过计算机信息管理网传输给档案部门或直接存入光盘,定期归档。电子文件归档便于检索查阅,减少档案的体积,提高档案管理工作效率。     

浅谈高校档案管理应加强的几项工作

加强对高校档案的整理、归档是档案管理中必不可少的一项重要环节;加强对高校档案的管理工作,能及时、准确地为广大教育工作者提供有价值的资料;加强对高校档案的保管,提高对档案管理保护质量;加强对高校档案的保护,提高对档案保管人员职业素质,也是档案管理与服务的一项基本要求。     

中学实验室档案的建设

中学实验室档案有仪器设备档案、实验教学档案、实验室建设档案。它是科学技术资料储备的一种形式,是综合考核检查仪器设备在实验教学中所发挥的作用、效益的重要资料,是衡量实验室管理水平高低的依据,也是衡量一所学校实验教学水平高低的依据,更是衡量一所学校教学管理水平的一项指标。全面建立实验室档案能为以后提高实验教学水平和促进教改活动提供重要的参考资料,因此,做好、管好实验室档案工作具有十分重要的意义。实验室档案是科技档案的一部分,根据科技档案的归档方法,实验室档案的立卷工作应该按以下做法进行。一、仪器设备档案的归…     

五种意识助推高校档案规范化建设

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作。无论是高校领导者还是档案工作者,树立依法治档、现代信息、综合服务、素质提升、档案文化五种意识,对助推高校档案规范化建设至关重要。