如何利用计算机软件来管理档案进出库房？

编辑同志： 我在本市一家国企档案室工作。目前．计算机管理已经在日常档案工作中得到了较普遍的应用，但是在管理档案进出库房时．我们仍采用传统的手工登记方法来进行管理，随着档案室的案卷数量和利用人次的逐年增加，我们明显感到跟不上形势发展的要求。听说市档案馆开发研制了一套《档案条形码管理系统》软件，可以实现档案进出库房和利用时的计算机现代化管理。不知道这套软件是不是也适用于我们这样的企事业单位档案室？可否请有关同志作一些具体的介绍？     

现代化技术在档案库房管理中的应用

档案工作现代化,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机为核心的信息处理技术,采用科学的档案管理体制和管理方法,开发档案信息资源,向社会提供高质量、高效率的档案服务.电子计算机能应用于档案工作的各个环节,不但可以用于档案的存贮、检索、编目、统计和利用,还可用于库房管理.电子计算机与各种现代设备的联机使用,将构成现代化档案工作的技术保证系统.计算机与现代通讯设备的联机使用,可以实现档案信息传递网络化;计算机与空调、去湿机、温湿度记录仪或传感器的联机使用,可以对档案库房的温湿度实行自动监控;计算机与摄像机、烟感探头、报警器的联机使用,可以对档案库房的安全情况实行自动检测、自动报警和自动摄像并记录存贮等.     

让库房档案管理更科学

随着计算机技术应用到档案管理中来及档案管理人员整体素质的提高，作为档案实体管理的库房档案管理也在不断地进步，让库房档案管理更科学、更简捷．以促进档案馆其他工作的发展，是档案工作者一直在研究探索、实践的目标，在这里笔者略谈一二。     

光驱的维护与保养

档案自动化 (ＡｒｃｈｉｖａｌＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ)是档案管理工作自动化的简称 ,其内容可以广义理解为“计算机在档案工作中的应用”。以电子计算机为中心的现代科学技术来管理档案 ,是档案工作现代化的重要组成部分。电子计算机在档案管理中的应用主要有 :档案的自动化整理编目、自动统计、自动检索 ,档案馆、室的日常管理工作及库房管理等。档案工作中大量地使用电子计算机 ,是档案事业发展的必然趋势 ,反过来又推动了档案工作的发展 ,与此同时 ,也给档案工作和档案工作者提出了一些新的问题 ,如学习使用电脑和电脑的日常维护和保养等…     

档案库房相对湿度调节与控制原理

档案库房湿度的调节与控制是档案保护技术中最基本也是最重要的课题之一,是档案库房日常管理的核心内容.     

不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

档案库房通风条件判定技术的研究及应用

档案馆是保管档案的基地,搞好档案库房现代化管理,努力创造良好的保管条件,最大限度地延长档案的寿命,是档案保护工作的重要内容,就档案库房内的环境保护而言,虽然主要是控制好温、湿度,但也不能忽视其它有害因素的影响,如霉菌、有害气体等,它们既有损于档案,也危害库房管理人员的身体健康,所以在温、湿度调节过程中,应该通过增加适量的清新空气,来调节库房的空气环境,这样既可以利用自然能量调节库房的温、湿度,节约能源,又改善了库房空气环境。     

现代化管理在城建档案中的运用与实践

浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称中心）是集中统一管理浦东新区城市建设档案的基地,现有档案库房面积为１２４６平方米,配备了先进的档案库房管理设施,实现了库房、办公、阅览三分开,现库藏档案１４０６７６卷。随着浦东开发建设的飞速发展,产生了大量的城建档案,城建档案事业面临着工作量大,人手少的困难。于是中心从高起点、高要求出发,坚持科教兴档,结合档案管理工作的实际情况,加大投入,引进先进设备,加速档案现代化管理步伐,也是现代化档案管理的又一新的尝试和突破。一、实行信息网络化,规范化、科学化管理。目前档案计算机管…     

扬沙天气档案防尘

防尘是各级档案部门的一个永恒话题，灰尘是管理的大敌，其颗粒摩擦档案纸张材料，影响字迹的清晰度和牢固性，其自身的酸和碱腐蚀纸张和字迹，灰尘使档案粘结形成档案馆砖，使档案纸张变色，其携带的霉菌孢子和寄生的微生物破坏档案纸张材料。档案防尘除作好燃料燃烧排烟尘，工业生产排粉尘，库房地面等生产活方面的防尘，库房地面墙避出灰尘，人员出库房带灰尘等生产生活献的防尘，和岩石风化，海水蒸发，火山喷发，植物花粉等自然防尘外，扬沙天气防尘也应引起足够重视。     

库房管理有窍门

库房管理是档案工作者的日常工作任务,高效技巧的管理方法对延长档案的寿命及提供利用都起到了重要作用。笔者通过工作实践总结出了对库房管理工作的巧妙方法,便于快捷地清点查找、统计归卷,省时、省力,方便提供利用。     

对实施档案数字化工作的几点思考

正随着计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术为基础的网络环境日渐成熟,档案数字化工作得到广泛开展和应用。对如何实施档案数字化工作,本人结合实际工作谈几点体会。一、确定档案数字化的方式方法档案数字化一般分两块,一部分是"存量档案",即库存"老档案"。这部分档案是在过去计算机技术未大面积普及的情况下,手工书写、纸质化保存、库房存储、采用人工方法进行查阅,无需计算机就可以直接查看的纸质档案形式。     

试论档案保管工作中的保密和利用

一、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网，以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公，库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理，制定严格的库房管理制度，[第一段]     

档案工作中的保密性

档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障，档案库房管理一定要有严密的管理制度，库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应符合档案保管的专业要求，但是有一些不具备条件的单位往往将库房附设在机关办公楼内。不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的底层，库房门窗应有较好的割闭性以防盗窃。[第一段]     

化工三厂应用TQC方法档案工作取得成果

北京化工三厂档案科将TQC方法应用于档案工作管理,取得了显著成效,前不久获得两项奖励.他们的全面质量管理以"调节库房温湿度,减少档案资料损毁,提高档案管理水平"为主题,主要解决了在现有条件下,如何采用人工方法,适当调节库房温湿度来延长档案的寿命.此课题在厂进行了成     

实现银行业务档案电子管理推动银行信息化进程

银行业务档案主要包括会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公档、电子帐表数据、电子件等。目前,多数银行业务档案管理手段比较落后,仍停留在“人工分散处理 纸质库房保存 人工查询”的阶段。不仅造成了业务档案工作难度加大、检索困难、不易保存、大量占用库房等问题。而且也降低了档案利用的时效性,不能满足快速、高效、准确利用档案资源的需求,更无法实现业务档案资源的全行共享。因此,充分利用现代信息技术,尽快实现银行业务档案的电子管理和资源共享,已成为推动银行信息化进程的重要一环。     

高校电子校务环境中的档案管理系统

高校电子校务环境中的档案管理系统的研制，利用当今最新信息技术，与复旦大学正在进行的校园电子公务、统一身份认证、人事、学生、教学、科研、校园一卡通、条形码管理档案及库房现代化设备等业务系统的无缝整合，真正实现了高校电子校务中的文档一体化和库房管理现代化。     

延长纸质档案寿命的实用方法

<正>档案的寿命是和档案的制成材料有关外,还与保存环境有着密切的关系,特别是档案形成后,档案的寿命在很大程度上取决保存环境及各种人为因素。档案保存在库房里主要会受到不适宜的温度、湿度、光线、灰尘、有害气体、微生物、害虫等的影响。档案在库房外的各个管理环节中,也存在着保护     

谈谈档案的保管工作

<正>档案的保管工作在整个档案工作中具有重要的意义。档案的保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。档案保管工作的内容,主要包括以下三个方面:一、档案的库房管理,库房内档案科学管理的日常工作;二、档案流动过程中的保护,即档案在各个管理环节中一般的安全防护;三、保护档案的专门措施,即为延长档     

谈档案库房温湿度观测数据的处理问题

档案库房内的温度和湿度是对档案寿命影响最大的因素,档案是否能得以长久保存,与档案库房内能否保持一个温湿度相对稳定的环境密切相关.作为日常工作之一,档案工作人员一般都能做到每天例行的温湿度观测,但对于怎样处理这些观测数据,如何统计档案库房内温湿度观测数据,如何对这些原始数据进行科学分析,并利用数据分析结果积极主动地指导档案的技术保护工作,仍然有许多值得研究的方面.     

在档案管理中应加强保密工作

《中华人民共和国保守国家秘密法》明确指出:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又有利于各项工作的方针”。在日常的机关工作中,档案管理与保密工作是密不可分的。因此,我们一定要加强保密工作,杜绝一切泄密、失密现象的发生。一、加强档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作。档案库房管理是做好档案保密的重点。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防失窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房…