浅谈档案利用工作的创新

加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。     

论网络环境下档案信息资源的开发利用

一、当前网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题和不足 1.档案信息服务意识淡薄.由于历史和现实原因,不少档案部门和档案工作者形成了"重管轻用"观念,他们认为"按时接收,按时开放,提供利用"就够了,有的甚至将档案工作看成一种辅助性的工作,对档案工作缺乏必要的投入,认为没有什么开发价值,再怎么开发也不能提高效率、不能创造效益.     

谈如何加强档案信息资源开发利用工作

随着政府职能的转变和档案信息化的深入开展,档案工作的重心由"档案管理"逐步转向"档案信息资源开发利用",传统的开发利用方式与方法已越来越难以适应信息社会和"服务型"政府的需要.档案信息资源开发利用工作面临着新的机遇和挑战,有待于从各个方面进一步加强.……     

基于信息融合的档案知识服务研究

基于信息融合的档案知识服务,是借助信息融合的理念和技术,对档案信息资源、用户需求信息等进行综合处理与协同利用,推动档案信息资源在数据层面的关联和知识层面的重构,实现面向用户需求的档案知识发现和知识服务的过程.论文构建了由一个目标、两种资源、三个模块、四个环节构成的基于信息融合的档案知识服务框架,并从多源信息获取、信息综合处理、信息融合和档案知识服务方面,探讨了基于信息融合的档案知识服务实现流程.     

高校档案信息用户需求研究

档案用户是档案信息及其服务的使用者,作为档案信息开发服务的对象,档案信息用户始终处于中心位置;作为档案信息资源开发的外部环境,档案用户的基本状况和需求不仅决定了档案信息资源开发的方式和信息服务的内容,而且决定了档案信息开发服务工作的机制和模式。高校档案信息利用者及其需求状况直接决定着高校档案信息开发与利用服务的方式内容,决定着档案信息     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

档案信息服务的人性化

谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利     

基于信息公平的档案信息服务体系的构建策略

目前,我国档案信息服务过程中与信息公平要求背离现象的存在,造成档案信息服务与公众档案信息需求之间矛盾的加剧。这就要求我国档案信息服务体系的构建必须坚持"公正、亲民"的原则,更新服务思想,创新服务方式,积极构建档案信息交流服务平台,实现档案信息服务的和谐公正。     

谈网络档案信息服务的十大障碍

网络技术的迅猛发展和网络档案信息的飞速增长,为网络档案信息服务提供了巨大的发展空间,但事实上网络档案信息服务却没有同步发展,目前仍处于小敲小打状态,甚至有些还处于纸上谈兵.究其原因,主要是因为网络档案信息服务存在着许多障碍.     

传统档案服务向知识服务过渡研究

在传统档案工作中,档案人员忠实地保管着档案,被动地为用户提供档案,而把如何从数量庞大的档案卷宗中搜寻、获取所需的信息、知识的难题留给了用户自己.在利用信息、知识创造价值的这个过程中,档案人员只做出了极少的贡献,因而也就只能"坐在凄凉冷清的文件办公室或是静寂的档案架前".[1]为此,以特里·库克(Terry Cook)为首的档案学者们呼吁,档案人员应该"停止扮演保管员的角色,而成为概念、知识的提供者",实现从传统档案服务到知识服务的过渡,从而"重新坐回上帝的身边".[2]     

网络环境下的区县档案资源利用

目前,北京市18个郊区县档案馆都已在政府网--<首都之窗>开通了自己的主页,实现了网上档案目录查询和浏览,使档案信息的服务方式、服务范围与服务质量都有了一个很大的改观,但是,与档案信息服务的总体特征以及利用的"方便、快捷、就近、省时、省力"原则还存在着很大差距.     

完善县区级国家档案馆功能 开拓档案信息资源服务途径

县区级国家档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心．在经济发展、社会稳定和群众生活中发挥了重要作用。但是与各项事业对档案信息需求还有一定差距存在着：档案信息资源不全面．结构和内容单一；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源服务社会、服务群众水平不高。因此县区级综合档案馆要进一步增强责任感和紧迫感．采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。开平区档案馆紧紧围绕区委政府中心工作,加强档案信息资源管理和开发利用工作，进行了大胆尝试．取得了一定成绩。     

档案利用过程中信息不对称现象解析

档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享.     

数字档案馆档案信息服务的法律风险之防范

档案信息数字化和网络化传播不可避免地会给相关主体带来损害,因此数字档案馆在档案信息服务过程中应当在满足公众的档案信息需求的同时,充分保障档案信息的安全与相关主体的利益,避免相应的法律风险.     

档案信息利用需求特征探析

档案信息利用需求是档案利用者通过档案信息利用活动获得档案信息,并进而解决实际问题的内心要求与行为欲望,对于开展档案信息利用活动具有重要意义.本文从多个角度阐述了档案信息利用需求的5个特征.     

谈网络档案信息服务的十大障碍

网络技术的迅猛发展和网络档案信息的飞速增长,为网络档案信息服务提供了巨大的发展空间,但事实上网络档案信息服务却没有同步发展,目前仍处于小敲小打状态,甚至有些还处于纸上谈兵。究其原因,主要是因为网络档案信息服务存在着许多障碍。本文仅从网络档案信息来源、网络档案信息环境、网络档案信息服务机构、网络档案信息用户四个方面对网络档案信息服务的十大障碍作一简要分析。     

电子政务环境下档案资源整合与共享之瓶颈分析

一、档案信息资源管理瓶颈 1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题.     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.     

感动"上帝"求发展

提及档案部门的"上帝",我们马上会联想到档案用户或利用者.诚然,利用者需求决定着档案部门的存在,利用者是档案部门的"上帝","利用者至上,一切为了利用者"是档案部门的服务宗旨,也是档案工作的目的和归宿.     

高校档案社会化服务建设浅析

正高校档案记录了高校发展的历程,是高校发展的重要战略依据,也是高等教育工作的重要环节。新时期,伴随着社会经济、政治、文化、教育、科技的飞速发展,高校档案服务的领域也向着更有广度和深度的方向发展,为教育服务,为社会中介机构、用人单位或个人提供一般性咨询服务的功能愈来愈突出。但是,从目前高校档案信息资源的开发与利用情况来看,更多地倾向于校内服务,而忽视了其社会服务功能,导致高校档案信息服务"供应"与"需求"方面的脱节,这种长期