市档案馆启动归档电子文件接收进馆工作

日前,市档案局召开有关归档电子文件报送进馆工作专题会议,市委统战部、市审计局、市教委、市监狱管理局、市总工会、团市委的档案人员及有关软件技术人员参加了会议。会议决定在市级机关电子公文归档的试点基础上,选择7个单位开展已归档电子文件向市档案馆报送进馆的试点工     

嘉善县建立档案电子目录报送制度

为夯实县级档案数字化管理的基础,尽快建立起档案电子目录中心,实现档案馆、室信息资源共享,浙江省嘉善县档案局根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,建立了立档单位档案电子目录报送制度。该制度要求从今年起,所有一级立档单位必须按时向县档案局报送档案电子目录,并将报送工作列入档案工作年度检查的内容之一。要求凡是采用《归档文件整理规则》的单位报送文件级电子目录;采用传统方法立卷的单位原则上报送案卷级电子目录,有条件的可报送文件级电子目录。列入县档案馆接收序列的单位,2003年向档案馆移交档案时,可移交案卷级电子目录…     

建设单位报送工程档案的动力机制分析

一、问题的提出 建设工程档案指的是"在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录"[1].根据我国各项城建档案法规[2]要求,一是建设单位应当在竣工验收后向城建档案管理部门报送一套符合要求的建设工程档案;二是建设单位是报送工程档案的责任主体,工程档案的真实性、完整性和...     

南宁市电子文件(档案)备份中心项目建设正式启动

6月26日,南宁市档案局召开"电子文件(档案)备份中心"项目建设前期工作会议,标志着"电子文件(档案)备份中心"项目正式启动。"电子文件(档案)备份中心"建设是《南宁市档案事业发展"十二五"规划》重点项目,2012年2月获市发改委批复立项。建设目标是依托市政务内网,搭建安全、可靠、稳定的电子文件(档案)报送移交     

现行文件服务存在的问题及对策

正现行文件服务,作为档案馆的新式服务,是档案馆拓展社会服务功能而采取的重大举措,也是档案部门贯彻党的十八大精神的创新之举和以人为本服务人民的具体体现。一、现行文件服务存在的问题1.现行文件收集困难,信息资源匮乏。一是报送率不高。全市各机关报送文件尚存疑虑,没有切实地摆上正常工作。对于吃不准的文件不及时报送或干脆不报。一些具体工作人员,对这项工作认识不够,认为报不报无所谓,报多报少一     

信息

杭州市档案局馆把政府信息公开落到实处自杭州市政府办公厅印发《关于认真做好<杭州市政府信息公开规定>实施工作的通知》以来,市档案局馆积极采取措施,抓好落实工作。首先是抓好全市各区、县(市)档案馆现行文件中心的设立工作。目前,全市8区5县(市)已全部设立了现行文件中心。其次是抓好本馆的硬件建设。在原来现行文件利用中心的基础上,对政府信息公开阅览室进行了场地改造,添置了相关的设备。进行了信息报送的业务研究,设计了信息报送目录格式,准备了有关材料;在网上设计加载信息数据交换模块,以便进行信息的电子报送,并与市信息办联系准…     

天津档案信息化建设成果亮相全国信博会

11月11日至13日,第十二届中国信息技术博览会在天津市举行。天津市档案局(馆)"档案信息共享工程(一期)成果展——档案信息共享平台"以独立展位参展。天津市档案局(馆)通过7块展牌和多台计算机演示为观众呈现了档案信息管理系统、全市电子档案报送接收平台和市档案     

数码照片档案和云计算

数码照片是近几年在高校、机关、企事业单位(以下称单位)大量产生的电子文件,由于其在纯电子环境下产生,依赖计算机管理,保存在只读光盘上,在归档和移交过程中遇到许多问题。按目前的规定,为保证数码照片档案的真实性,采取了数码照片和说明文字相互制约的登记措施,在没有计算机软件辅助的情况下,数码照片的管理费工费时。按照要求,档案员要从摄影者报送的许多数码照片中挑选需要归档的照片,再把挑选好的数码照片送还给摄影者写说明。待摄影者写     

科技信息服务业动态

中信所向中央报送信息约1800条 近日,中国科技信息研究所被 中共中央办公厅秘书局评为2004 年度报送信息先进单位,这是继 2002年度和2003年度之后,第三次 获此殊荣。2004年度,该所向中共中 央办公厅和国务院办公厅报送《互     

出版要闻

为深入贯彻落实“三个代表”重要思想和党的十六大精 神,加强未成年人思想道德建设和服务“三农”的出版工作,新闻出版总署于2004年7月下发了《关于报送<“十五”国家重点音像出版规划><“十五”国家重点电子出版物出版规划>补选题的通知》,要求各出版单位于2004年9月15日前将“十五”国家重点音像电子出版规划增补选题,经所在地省级新闻出版局审核上报新闻出版总署。通知下发后,各地高度重视,经过认真论证、筛选,共报送音像选题200种、电子出版物选题22种。新闻出版总署在组织有关专家论证的基础上,从中精选出67种音像选题、9种电子出…     

现行文件利用的文件源问题

可公开现行件报送多采取各单位选定可报送件的方法,相对于接收方来说,可公开现行件的收集是处于被动收集状态的,即对件源缺少必要的掌握,全凭各单位报送人员提供可报送件,一般又确定有报送周期间隔,少报漏报现象时有发生。(在查阅利用中,时有查阅点名查阅某,却因未报送而无法提供的现象,某些件量较大的单位表现尤甚)为了能全面掌握件源,仅依靠自身的力量,效果恐怕不会理想。     

信息快递

3月12日,襄樊市档案局为规范上报国家综合档案馆档案目录年报工作,形成全市统一的档案目录数据库,提高襄樊市各级国家综合档案馆档案目录年报工作报送质量．举办档案目录培训班,各县（市）区派员参加了培训。各县（市）区按照省局统一要求,按时完成报送工作。对去年报送的档案目录未通过质量审核的．也要按照省局要求尽快组织力量予以改正、审核后报送,确保报送的质量。     

电子文件管理元数据的功能研究

本文提出了电子文件管理元数据功能的研究意义,对电子文件管理元数据的功能进行了深入的探索,对电子文件管理元数据的功能从行为、能力和功效三个维度进行多维分析、系统的研究,并发现电子文件管理元数据行为、能力和功效这三者功能之间的关系是基础功能、核心功能与导向功能之间的关系．同时又是微观功能、中观功能与宏观功能的关系。     

《档案工作信息》应"鲜活"

1 要立足实际,突出特色信息报送,及时反映一些有『地方风味』、能反映地方特色和档案部门特征的『特』而『新』的东西,报送一些不同于其它地方和行业的自身特点和优势,把那些既在局部范围内影响重大、又在全局范围内带有典型或独创性的信息报送上去.     

第九届"五个一工程""一本好书"评析

本届“五个一工程”“一本好书”评奖,共有31个省区市和28个中央部委参加,报送图书175种,其中各地报送95种,中央部委报送80种。与上届相比,参评单位数量相同,参评出版社由164家下降为126家,参评图书由227种下降到175种。     

档案目录数据采集报送工作实践与思考——以江西省建国后文书档案目录数据采集报送工作为例

档案目录数据的采集报送是开发利用档案信息资源,实现档案信息化管理的重要途径,是档案信息化建设的重要内容.通过各种努力,江西省档案局的档案目录数据采集报送工作成果显著.今后,可以采取加强组织领导和沟通协调、加强档案目录数据的安全管理、建立长效机制、加强队伍建设等措施进一步做好档案目录数据采集报送工作.     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

深圳市公共图书馆统计工作的实施与思考

深圳市较早地使用了在线填报系统来进行全市公共图书馆统计工作。介绍了深圳市公共图书馆统计系统的主要功能、系统架构、报表及指标、报送方式及原则,对全市统计工作的主要经验和问题进行了总结,并对未来统计工作的发展提出几点思考。     

试论新时期传媒集团信息报送提升空间与实现途径——以福建省广播影视集团为例分析

本文以福建省广播影视集团信息报送工作为例,就新时期传媒集团信息报送提升空间及实现途径作了初步探讨。     

精心组织 硕果累累——省档案局积极组织参加国家档案局“走进档案”征文活动

近日,为充分发挥档案的社会教育功能,宣传档案和档案工作,传播档案文化,展示档案工作者职业风采,国家档案局组织了“走进档案”征文活动.省档案局积极参与,精心组织,征文报送数量在全国各参报单位中位列第四,获得优秀组织奖,并有两名参赛作者获得优秀奖.