建设数字化档案管理的实践与思考

现今计算机网络的迅猛发展,信息高速公路进一步拓宽,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的科学管理,为社会主义经济建设服务。     

政府信息公开立法背景下对《档案法》和《保密法》的审视、

当今世界,信息资源已经成为与能源、材料资源同等重要的战略资源.为进一步加强信息资源开发利用,党中央、国务院制定了<关于加强信息资源开发利用工作的若干意见>,指出要把各级档案馆建设成公众获取政府公开信息的重要场所,所以,档案信息资源在公众获取政府信息公开方面应发挥重要作用.这是信息时代对档案工作新挑战,要把档案信息资源开发利用和政府信息公开工作有机结合起来.     

关于对企业档案数字化建设的一点认识

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,给我们企业档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。     

试论如何做好档案保密管理与利用工作

档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证功能及其权威性是现实客观存在的,同时它又具有十分巨大参考功能。     

企业档案信息资源的开发利用

档案信息资源的利用是档案管理中的重要一环,是实现档案价值的关键步骤,所以档案的利用是档案工作的一个永恒的主题。其内容价值的隐性化及其与档案信息市场的时空距离。这一特点决定了要想不断地把珍贵的档案信息开发出来,积极为现实社会各项工作服务,档案部门除了搞好日常的档案管理工作,必须切实把档案信息的开发利用工作搞上去。本文围绕企业档案信息资源的开发利用工作谈谈自己的粗浅认识。     

探讨档案工作创新及档案信息化实践

档案信息化是指国家档案行政管理部门对档案管理活动进行统一的规划,以现代信息技术为依托,系统、科学地管理档案信息资源。档案信息化需要工作人员准确把握档案管理新原则、新理论、新情况,在互联网背景下,确立档案管理和服务基本方法和框架,为档案信息提供咨询服务。市场经济体制的不断变革对档案工作提出了新的要求,为了保证档案工作达到这一要求,必须做到与时俱进,积极进行管理模式创新,以创新的管理理念去指导档案工作实践。     

浅谈科技档案的发展现状与对策

经济建设、社会建设和科技创新,必须高度重视和加强科技档案工作。科技档案是现代科技信息的重要组成部分,对经济建设、科技创新有着极其重要的促进作用,要高度重视和充分发挥现代科技档案工作的独特作用,开发利用好科技档案信息资源,满足时代需求,进一步做好新形势下科技档案工作。     

档案工作人员网络教育的重要性

21世纪是人类步入信息社会的世纪,档案作为社会信息资源的重要组成部分,将面临着历史性变革,档案管理需要大批掌握新知识、新技术和新管理方法的高素质人才,针对现状,档案教育亟待加强。在工作、学习相矛盾之时,教育部门应广泛开辟学习途径,充分认识和利用网络的优势和特点,进行在职人员教育,以促使档案人员整体素质提高,促使档案工作快速发展。     

对网络时代档案馆工作的探讨

在网络化和数字化技术的迅速发展形势下,应当进一步认识档案馆在网络时代的功能和作用,重新整合档案信息结构,架构档案信息资源服务的新模式,不断适应人们对档案信息资源日益增长的需求,适应社会发展需求。文章探讨了网络时代档案馆工作的新特征、挑战及对策。     

新时期高校档案编研与档案利用服务的思考

档案编研是档案信息资源开发的主要方式之一,也是提高档案利用服务水平的有效途径。新时期,高校档案部门要积极适应不断发展的档案编研的新要求,以新的思路、新的途径、新的办法提高编研质量,满足社会利用档案信息的需求。     

信息社会视角下的体育档案工作探析

体育档案工作是体育工作的一项最基础性的工作,由于计算机与网络技术的飞速发展给信息社会视角下的体育档案部门带来巨大的挑战。资源的竞争是现在社会竞争主要目标,竞争的资源包括网络资源、人力资源和知识资源等,信息战决定了商战的胜利走向。体育档案工作已经超越了设备、技术的现代化,我们要注重工作人员的思想观念和业务水平,这些才是档案工作信息化的目标。     

试谈档案工作服务手段的转变

服务性是档案工作的基本职能,必须做到充分发挥档案为社会、为经济建设服务职能作用。档案监督指导工作要切实从微观指导向以宏观调控为主的方向转变;档案管理要从传统方式向现代化管理方向转变;档案管理工作要从接收、保管为主向以调查社会主动提供为主转变;档案信息要以文字传播向微机联网传播信息转变;档案部门必须加大改革力度,跟上信息时代的形势,将档案纳入信息轨道。真正实现档案工作服务手段的转变,充分发挥档案为社会、政治、科学技术、经济建设服务的作用。     

浅析网络环境下地方高校档案信息资源共享

随着我国信息化程度的提高,已形成了网络环境下档案信息资源社会共享的氛围和基础。但从现阶段的发展来看,地方高校档案资源的共享尚处于起步阶段,按照地方高校档案信息资源共享的内在要求,要实现网络环境下档案资源的共享还存在很多问题。探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享,进而推动地方高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

档案信息资源开发若干建议浅析

在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。本文着重论述了现如今档案信息资源开发的构成要素,并提出了开发利用档案信息资源的若干建议。     

浅析现代档案管理工作的创新手段

现代档案工作有了更高的要求,必须要有新思维、新理论、新方法,创新是档案事业发展的必然要求。档案工作者开发、利用档案信息资源,通过不断创新档案服务机制,能更积极、全面地为社会服务。同时通过计算机网络实现为服务管理现代化。就档案工作创新,讨论了需要解决好的四个关系问题,分析了如何对服务手段进行创新,并拓展服务领域。     

加强档案鉴定工作优化科技档案信息资源

改革开放以来,我国的经济、政治、文化全面发展,社会实践活动的增加,使得档案数量急剧增长,各项事业对档案利用的需求不断高涨,档案信息管理工作的改革也日益显得重要。文章就档案信息管理工作中理论和实践较薄弱的档案鉴定工作进行了比较全面的分析,指出目前鉴定工作急需解决的问题,并就今后进一步加强和改革档案鉴定工作,优化企业科技档案信息资源提出了可行性措施。     

浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径

档案是人类活动的真实记录,做好档案工作,要处理好保管、保护、保密和利用的关系。由此可见,档案建设是我国现代化建设的重要组成部分,我们必须很好地开发利用档案信息资源,否则就难以生存和发展。     

论元数据与开发利用数字档案信息资源的关系

开发和利用数字档案信息资源就必须要对传统档案信息进行信息加工、组织和管理等工作，而这些工作都会涉及到数字档案信息资源的标准问题，即元数据标准。本文从元数据的基本知识展开讨论，阐述了元数据与开发利用数字档案信息资源的关系，提出在制定数字档案元数据标准时要考虑的问题。     

档案信息资源的开发与创新

大力开发利用档案信息资源，充分发挥档案工作在实践中的作用，全面提升档案信息的开发与利用是新世纪对档案提出的新要求。本文就针对档案信息资源的开发和利用，主要论述了档案信息的创新。     

浅析现代档案管理工作的创新手段

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。