基于数据资产管理的企业档案数字化转型

近些年随着数字经济的快速发展,数字产业化和产业数字化已成为新时代的经济新常态。自数据被国家正式列为“土地、劳动力、资本、技术”后的第五种生产要素,其成为企业各项经营活动的主要驱动力和核心资产之一。该业态背景下,本文基于数据资产管理的相关理念对企业档案的数字化转型展开分析。在分析相关概念和内容之后,本文肯定了企业方案数字化转型已有的发展成就并提出其目前在资源、安全性、业务流程、信息共享等方面存在的问题,并针对性地提出加快完善档案资源体系、平台体系和管理体系的建议。     

新形势下档案数据协同治理实现路径探析

在加快档案数字化转型、全面推进档案治理体系和治理能力现代化的新形势下,档案数据呈现出海量化、复杂化的特点,通过档案数据协同治理有利于释放档案数据价值潜能,促进档案资源开发,提升善治效能。但当前档案数据协同治理面临着顶层设计缺失,制度体系不完善;主体协同意识不强,职责权属待优化;档案数据资源分散,数据规模庞大的困境。因此,从强化档案数据协同治理顶层规划、增强档案数据协同治理意识、积极探索档案数据治理新技术三个方面提出实现路径,以提升档案数据治理能力,充分发挥档案赋能社会发展的作用。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。     

协同治理视域下档案数据开发模式探究

档案数据是重要信息资源,档案数据开发能够挖掘档案数据价值,提高档案数据治理能力。文章梳理档案数据开发研究现状,分析档案数据协同开发的内涵与特点,进而剖析传统模式下档案数据开发的弊端,构建包含理念上的相互信任、行动上的相互协同、结果上的相互共赢三方面的档案数据协同开发新模式。     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

数字化转型背景下档案数据治理能力的演进与展望

数字化转型为档案数据治理提出了新的要求和方向,促进了档案数据治理能力的提升,使其不断适应数字社会的发展和变革。文章围绕档案数据治理能力构成的四个方面：治理主体的协同能力、治理客体的数据能力、治理手段的技术能力、治理过程的保障能力,重点阐释其从科层化、分散化、手工化、单一化向网络化、价值化、智能化、整体化演进的发展历程,并提出相应的展望,为促进档案数据治理能力朝着以上四个方向不断深入发展提供思路和参考。     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

在企业资产评估中如何客观认识企业档案的价值

在企业资产评估中如何客观认识企业档案的价值金波自党的十四大明确提出建立社会主义市场经济以来,我国经济体制的改革已日渐深入,普遍推开,特别是建立现代企业制度,明晰产权关系已成为经济体制改革的一个目标和方向。目前各类资产业务（如资产交易、产权变动等）业已...     

企业档案与企业资产

企业档案是否属于企业资产？是近年来在推行现代企业制度中遇到的一个热点问题？当人们对档案达成了一个共识：档案是人类宝贵的财富之后,又有人提出了,档案资产论。目前,档案界对此众说纷纭,莫衷一是。比较有代表性的观点是１９９７年《中国档案》第５期连续发表的数...     

辽宁省政府电子文件管理对策

从一个基层政府电子文件管理者的角度,针对辽宁省政府电子文件管理的现实问题,提出四个方面的解决对策。首先做到制度规范先行;其次抓好管理主体;再次做到数据存储标准化;最后统筹规划项目建设,最终达到加强政府电子文件管理的目的。     

科学数据和科研档案的管理协同:框架和路径

科学数据和科研档案是国家科技创新和经济社会发展的关键基础设施,同属科研信息资源体系,具有密切联系,但在实践和研究中两项工作就像是“平行线”,交集甚少。通过对有关科学数据和科研档案的学术文献、政策文本,以及网络调查和实地调查获得的相关事实数据进行分析,根据管理协同的相关理论与框架模型,可构建由制度规范、组织分工、业务方法、数据资源、信息服务等要素构成的管理协同框架,并在框架指导下提出推动共同问题走进制度视野、构建新型协作模式、加快数字化和数据化进程、探索应用开源软件工具、夯实安全保障体系等实施路径,以共同应对科研信息资源管理在体制、法规、管理、技术等领域面临的挑战。     

电子文件全程管理业务需求及相关技术的研究

电子文件全程管理是保证电子文件真实、完整、可用和安全的重要原则.本文分析了电子文件全程管理的业务需求,讨论了统一电子文件数据格式的必要性,提出了电子文件全程管理标准规范体系和软件系统的建设内容.     

农民工档案管理的问题与对策研究

我国农民工数量之多居世界首位,农民工问题是国家最关注的问题之一。目前农民工档案管理工作还处于初始阶段,存在着许多问题,论文从档案法规标准建设、档案资源整合建设、档案监管体系建设、档案信息化建设、档案宣传培训教育、各方人员综合素养等方面进行了思考,并提出了改善对策。