笃行不怠争一流 踔厉奋发新征程--楚雄州率先圆满完成“两类档案”归集工作的做法和经验

做好“两类档案”归集工作,是贯彻落实习近平总书记“把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”重要批示要求的具体体现。楚雄州高度重视“两类档案”的归集工作,将之纳入全州重点工作,全力组织实施,全州于2021年10月全部完成脱贫攻坚档案的专项接收和疫情防控档案的移交及目录报送工作。     

对“档案是由文件转化而来”的思辨--《档案直接形成论》读后感（之三）

“直接形成论”难以证明档案不是转化而来,档案是由“各种记录”转化而来的;各种记录转化为档案的环节是归档,转化中的“人”是档案工作者,归档中的人为因素与“唯心主义的认识”观无关;归档保存的档案是一个整体。     

新常态下的大型审计项目档案归档模式创新研究

结合大型审计项目新常态对审计档案归档工作带来的重大影响以及国内外关于归档管理的发展趋势,本文构建了大型审计项目档案“嵌入式全程归档模式”,即在大型审计项目的每个环节中,档案工作都进行深度渗透与嵌入,在完成审计项目的同时也要完成项目档案的归档工作,并提出了审计机关改进审计档案归档管理的策略.     

记录好留存好新时代壮美广西建设奋斗历史——广西壮族自治区档案馆重大活动和重特大事件档案工作实践

<正>重大活动举办和重特大事件组织应对工作所形成的具有保存价值的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有极其重要的保存价值。近年来,广西壮族自治区档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,以党建聚力,织密重大活动和重特大事件档案收集学习网、联系网、制度网、把控网、利用网,主动服务脱贫攻坚、疫情防控、主题教育、中国—东盟博览会、第一届全国学生（青年）运动会、平陆运河开工大会、环广西公路自行车世界巡回赛、中国广西与越南边境四省党委书记新春会晤等重大活动和重特大事件档案的归集工作,为全面记录好、永久留存好广西各项重大活动和重特大事件的全过程书写了精彩的篇章。     

科学合理编制机关档案“三合一”制度

<正>机关档案“三合一”制度,即机关档案分类方案、归档范围和保管期限表,是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。2022年,国家档案局印发通知,在全国全面推行机关档案“三合一”制度,提出了明确工作要求,对于提升机关档案基础业务和信息化水平,优化档案资源结构体系,维护档案完整与安全具有重要意义。科学合理编制“三合一”制度,需要把握好五项要求。     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

电子档案与纸质档案在管理上的差异

1在档案收集归档上的差异 首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。     

干部档案材料的收集归档

干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。　　一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措…     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

电子文件归档的途径与方法

电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具     

档案部门参与我国传统村落档案工作的方式——档案部门与传统村落合作关系建构探析

传统村落档案工作是我国传统村落保护与发展工作的重要内容,我国各级档案部门和传统村落作为其两大行为主体需要建构合作关系,实现传统村落档案的共建共享。文章从我国传统村落内涵及专业档案管理在我国传统村落调查建档类工作中的缺失两方面分析了建构合作关系的必要性,并探析了档案部门协助传统村落自治档案、将传统村落档案接收进馆和推动传统村落记忆数字化几种合作关系的建构,强调传统村落档案资源与权利的配置,呼吁专业档案工作者的角色从行政官员型向辅导员型转变,从档案实体保管者向数字保管者转变。     

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：事由观

互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其次以政府转型的“放管服”需求为框架,分析了政务服务的变革及其对档案工作的影响;最后对事由观在互联网政务服务档案管理中的运用进行了剖析,并深刻反思了档案的来源问题。指出档案部门应当积极应对前端业务活动方式的变化,事由是互联网政务服务平台的突出特征,文件归档和档案管理应当围绕事由展开。     

网络信息存档:档案部门的责任及其策略

在界定和分析Web Archive内涵的基础上,提出档案部门应是实现网络信息存档行为的主要责任者之一。结合档案部门的业务特点,从分层定位、信息甄别、责任归属和依法归档等方面提出档案部门开展网络信息存档行为的原则,并从管理创新、全面保障和重视特色等角度分析相关实施策略。     

社交媒体应用于档案知识服务的SWOT分析

社交媒体的发展为档案部门转型升级带来了前所未有的契机和机遇。文章运用SWOT分析法分析了档案部门应用社交媒体提供档案知识服务的内部优势、劣势和外部机会、威胁因素,提出应多措并举提升社会档案意识、多举并施提升档案知识服务水平、多角度全方位保障档案知识服务的顺利实施,发挥社交媒体为档案部门在提供档案知识服务方面的最大效用。     

我国近代企业档案管理的一个样本—民生公司档案管理刍议

民生公司是我国近代著名交通运输企业,其档案管理兴起于近代企业发展转型、科学管理思想广泛传播以及我国档案事业近代化的背景。民生公司所建立的档案工作制度专业而系统,其中包括档案安全应急预案,由文件归档、档案鉴定销毁和档案利用组成的档案管理制度,以及档案职务规范与业务规范。其上承传统文献管理经验,借鉴机关文书档案整理方法,立足企业自身特点而成的档案管理规制,堪为近代企业档案管理的一个典范,对当下企业档案管理不无参考和借鉴意义。     

用鉴定思想引领档案基础业务工作——兼谈零散文件材料的整理方法

文章从谈整理鉴定收集进馆零散文件材料的方法入手,以及对档案鉴定工作的认识和理解,阐述了用鉴定思想引领各项档案基础业务工作,提高做好档案基础业务工作的主动性,避免或减少工作的被动性。     

社交媒体平台作为档案库的内涵及特点解析

充分诠释社交媒体平台的档案特质有助于形成更加成熟可行的社交媒体信息档案化管理方案,亦可推进档案管理理论与方法的数字转型。本文以理论构建的方法从社交媒体档案库的形成基础、档案特性、新特征三个层面逐级推导社交媒体平台作为档案库的内涵及特点。本文论证了社交媒体平台可被视作档案库这一提法,并提出形成的社交媒体档案库是基于社交媒体活跃的信息活动构建的信息资源库,因其具有档案价值和日益普遍的档案化管理行为而实现档案库的建构,这个档案库亦从时空、主体、关联性以及价值等方面呈现新特征,由此成为档案管理数字转型的重要阵地。     

归档文件批存制度探究

"批存"是指批示或批准将文件材料留存备查,最初在清代和民国时期,"批存"的方式是在不需要回文答复的公文上批"存"字,新中国成立以后又出现了结案后整卷批存的方式,并被规定为文件归档工作环节之一,成为一种制度。虽然它曾经在归档工作中被弱化,但我国当今的政治制度以及档案工作理论体系下,它仍然应该是保障归档文件质量的重要环节,并可以成为文档一体化、前端控制理论落地的有效措施。     

银行档案服务外包的调研分析与发展建议——以国家开发银行为例

档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。     

档案部门应急预案管理研究

档案部门加强应急预案管理,有利于维护档案安全,提升档案部门应急管理能力,推进档案安全体系建设。当前档案部门应急预案管理存在的问题主要表现在:应急预案体系尚未健全,预案内容形式化,缺少科学的绩效考核机制,应急演练不足,缺乏经费投入。加强应急预案管理需要做好六个方面的工作:具体包括成立应急预案编制小组,加强潜在风险的预测与评估,积极开展应急预案编制工作,认真做好应急预案的审核与发布,定期举行应急演练工作,高度重视应急预案的修订与完善。