浅谈基层档案室的编研工作

改革开放以后,档案编研工作因其提供的档案内容系统丰富、使用范围广泛、服务方式主动、查阅时间节省而越来越受到我国各级档案部门的推崇,被认为是深化档案利用工作的一种新举措。编研工作,可以说是我国档案利用工作中的一大特色。档案室是我国档案工作的基层单位,改...     

档案交接工作中存在的问题及解决措施

设计院档案工作烦琐而杂乱,在各部门与档案室交接档案过程中,多数人对这项工作不了解也不重视,所以,在交接过程中就会出现缺、漏、丢等现象。为了避免这些现象的发生,确保档案工作完整、连续、有序地进行,必须提高对档案交接工作的认识。     

二○○二年我区监狱系统档案工作再创佳绩

2002年我区监狱系统坚持贯彻执行《档案法》和自治区有关档案规章，以自治区直属机关档案室等级标准为准则，继续开展档案室定升级达标活动，狠抓档案基础工作建设，促进档案工作向制度化、规范化和标准化发展。2002年5月，自治区监狱管理局在黎塘监狱召开全区监狱系统档案工作现场会，在全面地总结这三年来档案工作的成绩和经验的同时，制定了“十五”期间档案工作目标，提出了完成任务目标的具体措施，有力促进了全系统各单位档案工作有目标、有计划、有步骤的开展。     

把数字档案馆建设的阵地前移

各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

小议机关档案室工作

随着社会发展的突飞猛进，机关档案室在现实工作生活中的重要作用也愈发突显出来。丰富的室藏和现代化的管理无疑昭示着近几年档案工作在基层取得的可喜成绩，但梳理机关档案室近年来的工作，却也不难发现存在着这样几个问题。     

浅谈建立乡镇综合档案室的方法和途径

本文从提高档案工作的社会意识、齐抓共建乡镇综合档案室出发,提出县级档案行政管理机关要从统筹档案库房、提高乡镇档案人员素质等方面做好乡镇档案工作.     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分，医院档案工作做好了，可以为医院积累完整的资料，为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此，笔认为医院档案工作应该从三个方面人手，认真抓好。     

与时俱进，做好档案收集工作

一、拓展收集空间,加强馆(室)藏建设 加强馆(室)藏资源建设是提高档案工作质量的重要条件.不同的社会发展阶段会出现不同的工作重点.档案收集工作更是如此,它要紧紧围绕当今社会的形势,以社会需求为导向,以利用为目的,不断拓展收集空间,及时把握收集工作的重点和方向,将档案馆(室)资源建设工作向前延伸,使档案资源结构在时空上实现合理布局,使档案信息资源取之不尽、用之不竭,最终达到档案信息资源永久共享的目的.     

横县附城镇党委重视村级档案工作

横县附城镇党委一向重视村级档案工作，把村级档案工作列入议事日程。1999年至2000年乡镇村级建档中，该镇投入2万购买档案用品，把全镇21个村委的档案室建成了合格档案室。为了使去年村委换届中新上任的村委会干部尽快熟悉档案工作，做好村务公开，     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

档案室内几种主要污染及防治

档案材料是信息产业的基础之一。保管好这些档案材料，使其避免受到损害，是档案工作者重要工作内容之一。要做好这项工作，一是平时要做好预防，因地制宜制定措施切实执行之；二是在发生污染事故时，采取有效措施及时处理。……     

业务指导应在档案馆室之间架起桥梁

根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系.     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

浅谈如何熟悉机关档案室管理工作

干一行学一行，干一行精一行。作为一名档案管理员，不仅要把自己所保管的档案材料科学地、安全地保管好，而且还要迅速、准确地提供利用。怎样才能迅速准确地提供利用呢?就要练好档案工作的基本功。     

完善档案收集工作的思考

档案收集工作是整个档案工作的起点和基础，收集工作不完善，造成档案的不完整和不准确，其后果之严重是众所周知的。现在要研究的是如何进一步完善档案收集工作，提高档案的完整和准确程度。……     

职校教学档案规范化管理心得

中等职业学校的档案管理是学校管理工作中的重要组成部分。但是，从目前的情况来看，大部分学校对于书档案、基建档案、会计档案、人事档案的管理尚能做到规范化、科学化，而对于教学档案的规范化管理．还存在着许多不足之处。学校教学档案的管理工作要适应学校的发展和教学改革的需要，就必须实现教学档案管理的科学化、规范化、现代化，为学校教学工作提供高质量的服务。我们学校综合档案室在创建省一级机关档案室的过程中，体会尤为深刻。     

加强基层档案室照片档案工作的思考

该文认为，当前必须高度重视基层档案室照片档案工作，抓好照片档案工作应切实把握好收、管、用三个环节。     

汉中

元月10日上午，汉中市委副书记王成到市档案局(馆)视察调研工作。王副书记在听取市档案局局(馆)长杨建林的汇报后，由衷地谈到“三个没想到”：一是没想到档案局(馆)同志们的精神状态这么好，人人保持了一种昂扬向上的精神面貌；二是没想到档案局(馆)的基础设施达到现在的规模；三是没想到档案局(馆)业务建设的现状包括各位同志对档案工作的熟悉程度超过了我的想象。他鼓励广大档案工作要进一步解放思想，与时俱进，努力开创档案工作新局面，为汉中经济和社会繁荣发展服务。     

坚持科学发展增强大局意识提高服务时效——记四川省人民政府办公厅机关档案室工作

四川省人民政府办公厅机关档案室成立于1978年,多年来一直承担着省政府和省政府办公厅各种门类、载体的档案收集、整理、和利用工作。档案室的同志面对繁重的工作任务,始终坚持档案工作为领导服务、为部门服务,团结协作,爱岗敬业,默默奉献、任劳任怨,扎实工作、开拓创新,扎实做好档案基础工作,切实履行档案保管开发利用的职能,圆满完成了各项工作任务,受到省领导的高度评价,先后被评为全国档案工作优秀集体、省级机关档案工作先进单位、省直机关“三八”红旗集体单位。[第一段]