电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

油气田勘探开发档案利用中存在的问题及对策

中原油田档案管理处现存704435卷勘探开发档案,并以每年数千卷的速度递增,按照从钻井工程、地质、测井分析化验、施工总结、油水井管理6个勘探开发过程进行了分类组卷和编号。库房内勘探开发档案分区块以井号为顺序进行摆放。目前,档案管理处已建成网上目录级数据库与局域网联通,从网上可     

CAD电子文件归档路径优化研究

档案治理环境下,CAD电子文件归档管理要求我们进行重新思考和定位。通过深入探究企业事业单位对电子文件归档管理现状,对影响CAD电子文件归档质量的突出问题进行了剖析,整理了相关单位在文件范围界定、设计软件更新、归档标准规范、审计系统监控的实践案例,在此基础上,提出CAD电子文件归档关于安全存储、资源开发、利用程序和效果评估管理创新路径。     

加速电子文件归档工作之我见

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或同于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，     

会议文件的整理归档工作

１会议文件的收集工作担任文秘工作的同志应增强责任心，在日常工作中要积极主动地随时收集本部门形成的会议文件和上级会议下发的文件。先认真登记、分类、编号，然后交领导同志和有关部门传阅、承办，办完后及时收回归档。文书处理会议文件和档案管理是相互衔接的，是机关工作的两个流程，具有许多共同之处。新的档案管理规则是实现文档一体化，其目的是理顺文书处理和档案管理两者之间的关系，简化文件整理归档工作，提高工作效率。办理完毕的会议文件要直接进入档案整理环节，“随办随归”，从而使归档会议文件整理变成一项日常工作。在…     

探究学校电子文件归档管理

近几年,随着信息技术和网络技术的普及和应用,各个单位形成了大量的电子文件,为丰富档案资源提供了有利的条件.但是,同时也让我们要面对着越来越多的电子文件,如何加强管理,怎样收集、整理、归档、保管和高效利用电子文件便成了综合档案室要面临的新课题.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

高校电子文件归档工作之我见

计算机和办公自动化技术的不断发展和普遍应用,使电子文件逐步成为新生成文件的主体。但目前高校电子文件的归档工作还没有得到足够的重视,给高校档案数字化建设工作造成一定的障碍。本文提出从增强紧迫感、明确归档范围、加强规范管理、明确移交程序、提高人员素质五方面,加强高校电子文件归档工作。     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

浅谈电子文件归档

电子件的记录形式是数字系列，具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列，具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式，而其内在件存在于计算机之中，无论是传输还是存储等处理，电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机，     

国有企业文件材料归档办法

国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会于2004年1月20日发出关于印发《国有企业文件材料归档办法》的通知，请各地结合实际情况贯彻执行。其他类型企业可参照执行。     

电子文件归档工作的探索

电子文件归档是一项细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档传递网张，随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。[第一段]     

推动电子文件归档工作的新思考

因此,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立完善归档制度。以下我将就如何推动电子文件归档工作谈几点想法：