联合发文算不算协办机关发文

沧海一粟:联合发文算不算协办机关的发文?联合发文中主办、协办机关都标注文号的,无可置疑也算协办机关的发文;但如果只有主办机关文号而无协办机关文号的,算不     

党政机关公文“机关代字”编写规范化建设探析

针对当下党政机关公文“机关代字”编写随意、混乱、无序等弊端,从“机关代字”编写的区分性、通用性和简明性原则出发,对当下党政机关公文实践样例中,“机关代字”所涵括的区域简字、机关简字和文件格式简字三大要素编写规范,进行了全面界定.进而对今后“机关代字”编写的规范化建设提出两条实施路径,并就此建议强化建章、审核、督查等手段,不断推进“机关代字”编写的规范化建设进程.     

国家行政机关发文号编制小议

做文秘工作多年,所见发文号编制纷杂,偶发调查研究兴趣.一我调查分析了所在机关1987年的45件发文和全部380件收文,其中国务院、市政府发来的112件,文号全部正确,本机关     

再论发文字号第四要素发文形式——以国务院和重庆市等省级政府及其办公厅发文为例

公文是管理的主要工具,科学化、制度化、规范化是公文处理工作的目标。本文通过对国务院和重庆市等省级政府及其办公厅发文字号实际使用考察,论析发文字号要素组成规定的缺失,再次呼吁将发文字号实际执行的要素,不再合称为机关代字,而单独称"发文形式",并规定发文字号由机关代字、发文形式、年度、发文顺序号组成。科学化、制度化的党政公文发文形式,将力促发文字号规范化,更能推进公文处理工作"三化"。本文改进了两套发文形式体系。     

谈行政公文发文字号新规范

1 发文字号的三要素 发文字号，由发文机关代字、发文年份和该年份的发文顺序号组成。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》一文，其发文字号是“国发[2000]23号”。...     

CNMARC知识责任字段外国人名著录例释

《中国机读目录格式》（简称ＣＮＡＲＣ）,是我国图书情报部门进行书目数据库建设和书目数据处理的规范和依据。但是,由于各馆使用的计算机管理系统和对ＣＮＭＡＲＣ标准理解程度的不同,各馆对同一文献而编制的书目数据常常会出现许多差异,特别是知识责任字段外国责任者姓名著录的方法存在的分歧和混乱最为严重。笔者就此著录问题谈点看法。１汉译姓名与姓名原文的著录 文献题名页题有外国责任者汉译姓名时,应将责任者的汉译姓氏著录于７－＄ａ子字段,汉译名著录于７－＄ｂ子字段,同时,无论其姓名原文是否出现在题名页或文献的其他…     

文号索引的作用

在实际工作中,不少人对文号索引的功能缺少足够的了解,认为时隔几十年后,利用者就不再记得文号,一般不会提出按文号查找档案,所以文号索引只是一种辅助性的检索工具。这种片面的理解导致许多馆(室)忽略了对文号目录的编制,影响到整个档案检索的机能,事实并非如此,本文就以下几个问题谈点看法,仅供同仁指正。     

机关文件管理应把好四关

机关文件管理的好与差,直接影响文书档案的利用。目前,武警一些单位在文件管理上还存在着不少问题：文件管理混乱,没有专人管理;收文与发文无编号和登记;文件收集和移交不认真、不及时;整理归档不齐……     

参考文献著录质量探讨

针对参考文献著录不规范、不完整,甚至存在错漏等问题,先对参考文献在文中未标注、标注混乱、标注不全、重复标注等问题进行总结,再从主要责任者、题名项、其他责任者、版本项、出版项、出处项、著录用符号几方面依次分析文后著录中存在的问题;进而从作者、编审方面分析参考文献著录错误的原因;最后提出加强对参考文献著录质量重要性的宣传、加强编辑的培训、提高编辑的业务素质等措施.     

档案管理中不能混淆3个层级的“分类”

<正>业务指导中,常有不少机关档案人员,甚至综合档案馆的业务人员对分类提出疑问。业务检查中,也发现不少档案室(馆)在分类上存在不规范不科学的问题。究其原因,主要还是对档案管理中3个层级的分类概念认知不清、混为一谈。分类的目的是实现有序化,有序是高效率管理的前提条件。档案管理中3个层级的分类是实现档案管理有序化的不可或缺的重要业务环节,如果分类不规范,必然导致管理上的无序混乱。     

科技期刊文后参考文献英文刊名著录问题

随机选取2007-2008年出版的100种国内科技期刊,统计其文后参考文献中英文文献的刊名著录形式,发现存在著录形式混乱、刊名缩写不规范等现象.分析问题产生的原因,并提出相应的对策和建议.     

请多刊登适用性文章

编辑部:向同志们问好!拙人看了贵刊1988年第5期刊登的《国家行政机关发文号编制小议》一文,深感此文写得好,很具有适用性。对照该文,我们所属的有关单位的来文,大部分都存在发文编号不规范的现象。年号均在前,而且省略了“19”字样。这就充分说明,崔景稳同志     

公文不盖印问题之我见——兼与张松祥先生商榷

一般公文应在正文之后署发文机关名称,并在其上加盖印章。署会议名称的一些公文无相应印章可盖和受传统规范格式限制的会议纪要无发文机关署名没有盖印,但仍受人信任。有特定发文机关标志的某些普发性公文因有盖印不便而未盖印,由于其普发,使需执行的机关均有,可据以辨明造假公文的真伪。传真电报因其为事先联系好后点对点发送,即使不盖印,也不存在真实性受质疑问题。     

授权影印版图书在机读编目中的著录

授权影印版图书在手工编目和机读编目中，均存在着著录形式不统一著录格式不标准等问题。文章对著录形式和格式的统一规范陈述了看法和理由，并以“服务营销（Service Marketing)”一书为例，对具体关键字段的著录作了分析与综述。     

浅谈军队组织机构名称的缩略问题

长期以来，在组织机构名称缩略（简称）的称谓和使用上，没有一部统一的参照标准，使全军各类文献、档案责任者项目的著录标引工作存在不统一、不规范的现象，直接影响到全军文献的交流与共享。针对这一问题，本文着重对编制军用主题词组织机构名称表的重要性、可行性，编制的原则和做法等问题进行了研究和阐述，以供参考。     

发文字号要规范化

建国以来,各级党政机关、企事业单位的发文字号编制大体有三种类型.一是发文者每年只编一个代字和发文序列号,如×发[1987]1号、2号、3号……;二是每年编制两个以上代字,每个代字分别单编发文序列号,如(55)×秘字第1号、第2号……(55)×财字第1号、第2号……;三是每年编两个以上代字,按文件签发先后顺序混编一个流水序列号,如×总字第1号,×民字第2号,×审字第3号,以此类推.     

日文文献数据回溯建库工作的思路

我国公共图书馆在对日文文献数据编制建库的工作中往往套用CNMARC，但在实际工作中却存在不少差异。因此，编制一份适用于日文机读目录格式的使用说明书，使日文文献数据编制建库工作达致规范，是提高各馆工作质量、提高工作效率的有效途径。     

中小型图书馆科学管理浅议

为了遵照图书馆工作的固有规律,最大限度地发挥图书馆的人力、物力、财力等各种资源的作用,以便更好地完成图书馆的方针任务,这就需要对图书馆进行科学管理。一、中小型图书馆(室)存在的主要问题1、业务建设方面:①分类法不统一,编目混乱,除少数工厂,中学图书馆(室)在图书分类上较为正规外,有相当部分馆(室)连分类法都没有,无章可循,自搞一套。一旦人员调动,分类工作就无法进行。至于图书著录更是五花八门,没有统一著录标准,有的甚至连目录也没有,在期刊著录中存在问题更多。②藏书单一,没有特色。按照一般传统作法,工会图书馆(室)以收藏马列主义,毛泽东思想,哲学和社会科学类图书为其特色。但在事实上往往限于文艺书籍,尤其是     

实施《高校档案实体分类法》后“文号目录”的作用与编制方法

实施︽高校档案实体分类法︾后﹃文号目录﹄的作用与编制方法晋平耿景和周倩一、为何重提编制文号目录。我馆自１９９１年开始实施《高校档案实体分类法》后,打破了原来的分类体系而采用“十分法”,即将每一年度形成的全部档案先分为党群、行政、教学、科研、产品、基建...     

高校图书馆读者目录管见

图书馆读者目录是揭示藏书,宣传图书,辅导阅读的检索工具。我国高等学校图书馆工作条例中规定,目录工作“要健全目录体系”“读者目录可设置分类、著者、书名目录,有条件的馆可编制书本式馆藏目录和增加主题检索途径”“成为全校的查目中心”。而目前高校图书馆目录体系普遍不健全,读者目录多半仅设分类目录、书名目录,只有部分馆设有著者目录,而主题目录设置的则不多。目录质量上也存在不少问题,目录卡片排列混乱,目录庞杂而又未能及时整顿更新。在揭示深度方面,目录缺少附加款目、分析款目、综合款目,参照做得少。不少馆在款目编制时一律每种书只为读者目录制一张书名款目、一张分类款目、一